Nuevas mejoras en Acércate Empresas, ahora disponible en Workspace Vítaly

Vitaly Workspace es un entorno que engloba las aplicaciones necesarias para gestión de la seguridad y prevención de riesgos laborales empresarial que proporciona herramientas digitales y mejoras continuas para asegurar la operación segura y el cumplimiento de las regulaciones laborales en un entorno en constante evolución.

En sintonía con el paradigma de la digitalización y la búsqueda incansable de la mejora continua, esta plataforma ha dado un paso adelante, presentando un abanico de nuevas funcionalidades diseñadas para potenciar la experiencia de sus usuarios y optimizar sus operaciones comerciales.

En esta nueva guía, te invitamos a adentrarte en la nueva implantación de Workspace Vitaly y las nuevas mejoras llegadas a Acércate Empresas, ahora disponible en Workspace, donde cada detalle ha sido meticulosamente diseñado para ofrecer un valor añadido sin precedentes.

Workspace Vitaly

Creamos un nuevo concepto, una suite donde se van a encontrar todas las aplicaciones de Vitaly dirigidas a la empresa. Actualmente sólo se encuentran Acércate Empresas y Aitaly, pero el objetivo es incluir en este espacio más aplicaciones.

Mejoras en Acércate Empresas

• Nuevo Restyling

Como parte de la integración de Acércate Empresas dentro de Workspace se ha procedido a renovar y a unificar la imagen digital de las diferentes aplicaciones, habiendo conseguido una mayor usabilidad de la Acércate Empresas.

• Alta masiva de personas trabajadoras

La alta masiva de personas trabajadoras en Acércate Empresas habilitará la capacidad de registrar personas trabajadoras de manera masiva, a nivel de empresa, en Acércate Empresas. Anteriormente, esta funcionalidad solo estaba disponible para realizar altas masivas a nivel de Centro de Trabajo.

• Baja masiva de personas trabajadoras

La baja masiva de personas trabajadoras en Acércate Empresas  habilitará la capacidad de dar de baja a personas trabajadoras de manera masiva, a nivel de empresa, en Acercate Empresas. Anteriormente, esta funcionalidad solo estaba disponible para realizar bajas individuales.

• Nuevos listados

Aparecen nuevos listados de formación y de reconocimientos médicos disponibles para su descarga.

• Buscador

Incorporamos un nuevo buscador que nos facilitará la búsqueda de pantallas. Este buscador mostrará los menús y submenús coincidentes con el texto introducido, pudiendo de esta forma encontrar contenido de una forma rápida, ágil y sencilla.

• Gestión de formación online PRL

Añadimos una nueva funcionalidad que permitirá al cliente activar o desactivar el alta automática de las personas trabajadoras de un centro en la plataforma de formación de Moodle.

• Productos químicos

Para la gestión de productos químicos, incorporamos esta nueva pantalla donde los clientes podrán dar de alta productos químicos, añadir su composición, sus frases H y P y los EPIs asociados a éstos. Además, aparecerán los productos químicos dados de alta por el técnico asociado.

• Gestión de EPIs vía SMS

A la gestión de EPIs añadimos una nueva funcionalidad, que permitirá gestionar la firma de la entrega de los equipos de protección individual vía SMS.

• Información de riesgos del puesto de trabajo a personas trabajadoras

A través de esta nueva funcionalidad, el cliente podrá entregar a las personas trabajadoras la ficha de información de riesgos del puesto de trabajo generada por el técnico mediante la Evaluación de Riesgos, desde esta pestaña podrá gestionar su entrega y su firma a la persona trabajadora.

• Trabajo a distancia – TAD

Añadimos un nuevo módulo de trabajo a distancia ubicado en el menú de Gestión Preventiva, donde se permitirá  la consulta de los informes de evaluación de riesgos laborales y planificación de la actividad preventiva para personas trabajadoras en modalidad de Trabajo a Distancia (TAD) realizadas por el Técnico asignado.

Además, en la pantalla de Gestión de Personas, incluímos una nueva pestaña dónde se ubicarán los  informes de evaluación de riesgos laborales asociados al puesto de trabajo de la persona en concreto.

• Gestión de la Prevención – Planificación de la Actividad Preventiva

En Gestión de la Prevención, se permitirá al cliente gestionar sus propias medidas preventivas, así como las medidas preventivas que haya indicado el Técnico asociado en la evaluación de riesgos.

• Renuncias

En cuanto a mejoras en el ámbito de Vigilancia de la Salud, añadimos una nueva pestaña de Renuncias. En esta pestaña aparecerán las renuncias al reconocimiento médico realizadas  por la persona trabajadora desde la APP Vitaly (siempre que el puesto de trabajo lo permita).

Si tienes dudas, puedes consultar la guía completa o llamar al tlf: 911 594 000. ¡Estaremos encantados de ayudarte!