什么情况下香港公司需要做公证？

香港公司在海外国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处等商业活动时，海外国家的相关政府部门会要求投资人出具香港公司文件的公证认证。

香港公司文件用在大陆时，需要办理中国委托公证人公证以及中国法律服务(香港)有限公司加章转递。

香港公司公证认证指的是对香港公司的主体资格证明文件办理律师公证以及后续的海牙认证或领事认证。

香港公司公证需要提供的资料有香港公司注册证书、商业登记证、公司章程、法团成立表格、董事会决议、周年申报表、公司秘书及董事辞职通知书。

通常情况下，需要办理香港公司公证的文件一般包括：注册证书CR、商业登记证BR、周年申报表NAR1。

香港公司需要做公证的情况，比较常见的是在境外投资的时候，比如对外投资活动中，经常会碰到投资目的国（或地区）要求提供经过公证认证的公司资料以确认该香港公司进行合作的资质的情况。

而针对不同事项其要求的公证认证形式也有所不同，如

• 香港公司在内地进行投资或者办理事项时，会要求对公司的文件进行公证【中国委托公证】，按所需公证资料分为“全套公证”以及“半套公证”。
• 香港公司在欧美等国进行投资或者办理事项时，通常会要求其进行【海牙认证】。
• 香港公司在其他国家进行投资或者办理事项时，可能会要求进行使领馆认证。

1、中国委托公证

香港作为中国所属的领土，因历史原因实行了与内地完全不同的政治和法律制度，因此香港公司要在内地进行投资，就必须先对香港公司相关文件进行公证，才能获得内地相关机构的认可。而进行公证认证的，就是中国司法部任命的委托公证人进行，并经中国法律服务(香港)有限公司加签转递后，才能在内地使用。同时根据需要公证文书的数量和内容不同，而被分为“全套公证”和“半套公证”。

2、海牙认证

海牙认证作为多国签署的相互承认官方文件公约的产物，其使用范围和办理流程都要简单得多，相应所耗费的时间和金钱也要少的多。这种认证方式与其他两种认证方式相比，第二步加签认证只需要香港最高法院进行认证加签，即可进行使用（前提是使用国承认或加入了《海牙认证公约》），令文件的公证认证程序大大简化，也节约了宝贵的时间和金钱。

3、使领馆认证

使领馆认证可以说是3种公证认证方式中，最为复杂的一种。即二次加签认证必须由使用国（或地区）驻香港使领馆进行，如果文件使用国（或地区）在香港未设立使领馆的，则需要在律师公证完毕后转至香港最高法院加签，再转递至该国（或地区）驻中国内地使领馆进行加签认证，才能形成最终公证认证文件。

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