如何在英国成立公司
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如何在英国成立公司

探索全球扩张全球业务战略
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英国 — 包括英格兰、苏格兰、威尔士和北爱尔兰,该国已成为各个公司的首选目的地,尤其是在科技和金融领域。 了解如何向英国扩张公司,以及在这样一个富有、有利可图的地区成立公司或分支机构的好处。

为何要在英国经商?

在英国成立公司或分支机构,您可以接触到这四个国家的多元文化, 还可以走近欧洲其他的主要商业市场,如瑞士和德国。

考虑贵公司在英国扩张有几个原因:

  • 这里拥有一些世界顶尖大学: 英国是牛津大学、剑桥大学、伦敦大学学院和伦敦帝国学院的所在地。 这些顶尖大学吸引和培养高技能人才,增强了当地劳动力市场和公司的实力。
  • 它是数字技术和基础设施的领导者: 英国,特别是伦敦,将大量重点,研究和资源放在数字技术和基础设施上。 英国的年度网络整备度排名排在前 10 位,这是 Portulans Institute 开展的一项研究,衡量一个地区的人口、治理、技术能力和准备程度,以及人工智能 (AI)、物联网 (IoT) 和数字经济的影响。 当地学校支持人工智能的资助和研究,进一步巩固了数字市场。 由于有汇丰银行和英格兰银行等机构,伦敦得以成为全球瞩目的领先金融中心
  • 学徒计划可能是一项资产: 英国为企业和新工人制定了独特的学徒计划,以帮助各行各业培养人才。 虽然地方的学徒制度各不相同,您可能有资格获得学徒制支持和一些培训或评估成本援助。
  • 企业税收很简单: 与一些国家相比,英国的企业税收相当简单。 在英国的公司均须缴纳英国公司利润税,而设立地方分支机构的公司,其在英国获得的所有利润需缴纳相同的公司税。 2021 公司税率为 19%
  • 可能会有激励措施: 您的公司可能有资格获得某些资金或支持激励措施,例如英国研发创新计划或区域计划,具体取决于您的地点和行业。

在英国注册公司的相关挑战

尽管英国劳动力市场和区域性项目为国际扩张创造了完美的环境,备受青睐,但由于以下几个原因,这个过程可能非常耗时、花费不菲又复杂。

1. 与英国脱欧有关的经济减速和政策变化

截至  1 月 2021,英国不再是欧盟的一部分,这一分离更常被称为英国脱欧。 随着新政策出台,当地和国际公司还在等待了解政策的变化程度,但有几点需要注意:

由于英国和欧盟之间的商业关系变化和重组,供应链中断、交货时间减慢。

《北爱尔兰议定书》规定北爱尔兰对一些贸易和服务有单独的规定。

英国目前缺乏与欧盟无关的个别贸易协定,这使得进口和关税流程更加复杂。

脱欧后,随着英国的情况发生变化,很多商业和贸易法规也将改变。 可以考虑与法律顾问合作来寻求指导,以及与专业雇主 (EOR) 合作来管理人力资源和员工关系。

2. 国际公司注册流程

英国公司必须通过 Companies House 进行注册,该公司是一家负责 组建和解散有限责任公司以及公开公司信息的执行机构。 公司注册涉及文书工作和注册费,这个过程非常耗时,如果您没有做好准备,可能会造成资金紧张。

除了公司注册,您还需要确定公司是否负责登记增值税 (VAT) 及其对运营的影响。

3. 各国的法系不同

在英国的四个国家中,有三个独立的司法管辖区。 北爱尔兰和苏格兰各有各自的法律管辖权,而英格兰和威尔士属于同一个司法管辖区。 苏格兰法系是民法与普通法相结合,而其他三个国家则以普通法为指导。 每个司法管辖区都有一个法系,可能会让招聘管理或现行商业法律复杂化,具体取决于贵公司的所在地和规模。

4. 实际地点的复杂规划流程

如果计划为您的英国业务设立一个实际地点,又不想租用现有的场所,这个过程会更加复杂。 您必须完成复杂的正式规划流程,取得任何类型的房地产建设所需的许可和批准。 虽然 90 % 的合法申请 都会获批,从开始申请到完成需要几个月的时间,之后您才开始改造或建造。 计划可能的许可证和申请费用。

如何在英国注册公司

在英国成立公司的具体要求取决于您打算成立的公司类型。 您不需要创建单独的公司或子公司,但必须建立一个永久机构或分支机构和英国的商业银行账户。 您可以将您的公司注册为私人有限公司、唯一交易公司、合伙企业或分支机构。

私人有限公司是普遍的选择,您可以在网上注册,这个过程大约需要 24 小时。 注册后,您会收到一份公司注册证明,证明公司是合法的公司。

如欲申请注册,您需要:

  • 公司名称
  • 英国地址
  • 至少一名董事,不一定是英国居民
  • 至少有一个股东,可以是个人,也可以是另一家公司
  • 公司备忘录
  • 公司章程文件
  • 每位股东或担保人经批准的身份证明文件三份

注册国际分支机构略有不同。 您不享有与私人公司相同的有限责任待遇,而且在英国工商局注册后,这个过程可能需要长达一个月的时间。 如果适用,您还须获得经公司常驻代表(如董事或接收人)认可的翻译件。

您可以考虑在指定区域内建立公司。 产业集群是相同或相似行业集中的区域,为供应链和发展提供便利。 有些行业可能还有资格在企业区内落户,企业区有各种金融优势,还有便利的基础设施。

一旦注册了公司,您必须于第一个发薪日之前在英国税务海关总署 (HMRC) 注册为雇主。 注册最多需要五天,而且不得早于开始发放工资前两个月在英国税务海关总署注册。 在英国税务海关总署注册期间,您要提供新员工的所有信息,取得重要的税号。 然后,用完整工资支付信息呈递表 (FPS) 注册。

在英国开立商业银行账户

所有驻英国的分支机构和公司都需要一个英国商业银行账户。 每家银行的经营方式各不相同,其要求也因地点、业务和账户细节而异。 建立账户时不要通过个别分支机构、网上或电话申请,而是联系中央招商团队,索取有关作为国际实体开立商业账户的信息。

大多数机构在开立商业银行账户时 至少需要满足以下要求:

  • 英国的办公地址
  • 在英国居住的公司代表作为签字人
  • 英国商业计划,详细说明您对该账户的需求
  • 明确表明持有公司 10% 或以上股份的各方
  • 所有相关董事及股东的身份证件及地址证明
  • 至少与一位符合要求的公司代表见面

这个过程可能需要几周到数月的时间,取决于您自身的情况,确保营业时间表中留出足够的时间,以防申请和建立账户过程中遇到任何困难。 启动成本中也应当留出费用来缴纳申请和账户费用。

在英国招聘员工面临的挑战

在英国注册公司并非国际扩张中唯一需要规划的环节,您还需要招聘员工。 劳动力目前由超过 35百万人组成,但招聘员工 并非没有挑战。

1. 您须证明求职者获允在英国工作

所有雇主必须能够证明,在聘用员工之前他们已经核实过求职者在英国工作的资格,否则他们将面临 20,000 英镑的罚款。 核对身份时,要留一份清晰的副本,确认所有日期、照片、姓名和其他相关信息与您的记录相符。 根据需要,不断核实。

在申请过程中,您也有权调查犯罪记录。 有些职业允许进行更详细的调查,具体的法律和限制因国家/地区而异。 可以与专业雇主合作,或联系当地主管部门,详细了解您所在的行业及法定权利。

2. 公司需要一份完整的雇佣合约

公司可以选择雇佣全职、兼职和固定期限员工、代理人员、自由职业者或合同工,以及零时合同工。 从法律上讲,新员工没有试用期,合约从入职第一天起生效。 但是,您可以在合约中制定一些只适用于试用期的具体条款。

每份雇佣合约都必须写成一份文件,并在入职第一天或之前最终确定,尽管有些条款可以在聘用后两个月内加到合约中。 合约应包含一份主要声明,列明以下信息:

  • 雇主的名称和员工的姓名、地址和联系方式
  • 雇佣日期
  • 工资金额及发放频率
  • 有关工作时间和休假的条款和条件
  • 节假日、病假、病假工资及其他带薪休假的细节
  • 终止合约通知期限
  • 职位和简要描述
  • 合约期限(如适用)
  • 工作地点(如与雇主地址不同)
  • 培训和试用详情
  • 退休金及福利信息
  • 有关纪律的信息
  • 无法律约束力的集体协议
  • 培训权利及详情

雇佣合约包括各种具体条款,确保雇主负责按要求支付工资、保护员工健康和安全,以及允许员工有申诉的空间。

3. 招聘和运营费用可能很复杂

大多数情况下,英国员工纳税采用的是所得税预扣制 (PAYE) 方法。 您负责向英国税务海关总署报告员工的薪资及所得税扣除额。 您须在每个发薪日或之前报告,并编制年终报告,详细说明所有费用及公司或员工情况的变化。

其他费用包括对所有员工征收强制国民保险税(目前为 13.8%),以及雇主缴纳的工伤、与工作有关的疾病的责任保险。 根据法律规定,您还须缴纳职业养老金计划的一部分费用。 一些年工资超过£3百万的公司可能需要支付学徒培训计划。

向英国扩张业务前需要了解的概况

成功的国际扩张的一部分是了解新市场中的劳动力。在开始公司的国际扩张流程之前,需要注意 以下关于英国的一些事项:

  • 目前人口约  66 百万
  • 英语是英国的官方语言,但它们也承认苏格兰语、苏格兰盖尔语、威尔士语、爱尔兰语和康沃尔语。
  • 英国的全称为大不列颠及北爱尔兰联合王国。
  • 英国公民称为“英国人”。
  • 英国的首都是伦敦。
  • 英国的货币是英镑(缩写为 £ 和 GBP),1 英镑等于 100 便士,不过苏格兰和北爱尔兰也生产类似的英镑纸币。
  • 有些英式英语单词与英语单词的拼写有所不同。 例如,在法律合同中您会发现以 以“-re”与“-er”、“-ise”与“-ize”、“-ense”与“-ence”以及“-our”与“-or”结尾的单词。

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欢迎申请提案,与专门的合作伙伴及全球支持团队沟通,或者访问我们的脱欧资源中心,获取有助于了解英国脱欧的指南和信息。 您也可以下载我们的电子书《国际扩张需要避免的 10 大错误》,这本指南介绍了公司进行全球扩张时要避免常犯的错误。

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