這幾乎是每位創業者會遇到的問題,到底要開公司還是行號?有什麼差別?哪個比較好?那個比較省稅?這篇以實務帶你看以下幾個比較重要的差異,看完應該可以讓你對行號與公司的選擇有幫助

先跟各位老闆說一下,不論是開公司還是行號,都會有統編,都可以開發票,都可以幫員工投保

公司的結尾一定是有限公司四個字,除此之外的組織都是行號,如:企業社、工作室、餐館…等

行號日後不能變更為有限公司,有限公司也不能變更為行號

選擇重點1:會不會遇到限定公司組織的情況

可以評估一下會不會常遇到以下狀況:

要往來的廠商會不會只跟有限公司往來?有沒有投標需求?有些標案會有規模、組織的限制

或是看你要選的營業項目,有些是有限公司才可以經營,如:租賃住宅包租代管業限以「公司」型態經營

當然可能還有其他可能情況,所以你可以想一下你有沒有這類的需求,有的話你也只能開公司,不然就是放棄那一項需求,如果現在想不到的話,就是行號或是公司都可以

選擇重點2:有沒有要申請小規模營業人「免用統一發票」

「免用統一發票」的優勢是營業稅1%,且不需要給外面的事務所記帳,如果你有符合小規模營業人(每月營業額20萬以內、非連鎖形式、零售、單價低),想要申請「免用統一發票」就只能選行號

不過申請的時候要先有個心理準備,就是國稅局不一定會核准喔!視個案情形而定

例如:

你附近的同業如果都開發票月營業額20萬以上,你就算剛開月營業額不到20萬,也是有可能被核定要開發票的

另一種常見沒辦法免用統一發票的就是在家接案,縱使是剛出來做,或是月營業額很低,因為國稅局查核困難,所以幾乎不會讓這類型的公司行號免用統一發票

選擇重點3:會不會需要貸款

貸款的評估其實會看很多條件,不過因為公司法的規範比較嚴謹,且公司的資金有經會計師簽證,是屬於公司這個法人的,所以公司貸款會比行號有優勢,行號這一點基本可以視為零

在選擇的時候,其實大多數客戶沒辦法確定有沒有這項需求,不過我覺得這點也蠻重要的,因為它跟公司的營運有關係,銀行貸款可以讓你的公司多一項資金來源

舉個例子,有天你的上游說他那邊有批牛肉很便宜,總共有500萬的量給你批,只賣平常的半價,這種賺錢的機會不常有阿,當然是有多少進多少,不過你現金只剩100萬,在你尋遍各種方法後都借不到錢後,公司可能可以讓你從銀行貸一筆錢出來

你可以思考一下未來貸款的機率高不高,高的話就選公司,不高就都可以

選擇重點4:負責人+股東有沒有超過1個人

有的話建議開公司,有兩個原因

一個是責任的分別

行號是無限清償責任,就是說行號的債務是把行號的錢都賠完了還不夠,就會追到全部合夥人的財產,把債務還完,這是沒有上限的喔,所以誇張一點的話,這個數字是無限大

公司是以出資額為限,賠完就沒你的事了(惡意或違法除外),在兩人以上的情況,有時候你也很難控制別人會做什麼,所以選擇公司相對會比較保險

另一個原因是在合夥的情況,很常有加退夥的狀況,如果你是兩人的合夥行號,有一個人要退出,你這間行號就只能解散,重開一間,不能直接變獨資行號喔,而公司在負責人及股東的變更這部分有比較多的便利性

選擇重點5:稅率差異

上述幾點你都無感的話,這點大概就有感了

先說營業稅,營業稅的部分沒有差,除了「免用統一發票」是1%外,使用統一發票的行號跟公司都一樣是5%

不過營所稅的部分,目前差很大!公司是20%,行號不用繳,併入個人繳綜所稅,舉例來說,假設你的公司整年收入減掉成本費用,淨利是50萬,營所稅要繳:50萬x20%=10萬,行號不用繳,50萬併入個人綜所稅,你的綜所稅率是5%就繳5%,是12%就繳12%,另外,公司的盈餘不是不用併入個人喔,隔年也是要分配到個人

所以,如果你沒有上面幾點特別的需要,規模也不大,一般都是建議開行號會比較省稅

個人所得結構複雜或綜所稅率在20%以上的情況例外,建議跟會計師聯絡

結論:先看你有沒有特別的需求來決定公司還是行號,如果沒有的話,目前在規模比較小的情況行號稅會比較低