【X1派對娛樂】教你如何寫好包場活動企劃書
X1派對娛樂 2013/3/18企劃部 撰:小樂
派對 包場 x1
任何活動舉行之前，都必須詳加計劃，將此計畫形之於文字就是企劃書。故企劃書的製作對整個 派對 包場 活動成敗有相當大的影響。
企劃書對活動而言，有三項具體功能：
確保 派對包場活動進行順暢
企劃書有十四要項，對活動各項因素的考慮需相當周延，使所有變因皆納入掌握之中，而使 派對包場活動進行順利。
工作人員執行的依據
各項細節如組織架構、權責分配、經費預算、進度流程等都有詳細說明，以利工作人員執行。
事後檢討的工具
派對包場活動結束後，需根據事前計畫的目標，流程與事實經過、結果加以比較檢討，以提供未來之參考。企劃書即是相當有利之工具。
範 例：
熱音社 派對包場
社團將於102年3月11日（星期一）為歡迎社團家族之新生學弟妹所辦之派對活動為例，將企劃書及各次籌備會議經過說明如下，以供參考。
零籌（核心幹部會議3-5人）
時 間：3月11日
地 點：X1派對娛樂 企劃部 三號會議室
主 席：社長
出席人員：社長、副社長、執行秘書、總務、活動總召及副召。
會議目的：
（1）、決定活動名稱。
（2）、決定活動目的、形式。
（3）、決定活動時間、地點。
（4）、決定活動社團補助之金額。
6、結 論：
（1）、派對活動名稱訂為「少年ㄟ！安啦！」。
（2）、主要目的是為了迎接新鮮人，並可聯繫大家情誼。
（3）、決定活動時間、地點： 4月25日PM7:00於【X1派對娛樂】-派對專用場地(市民館)。
（4）、由專案小組總召負責草擬派對包場活動企劃書。
派對包場活動企劃書定案：
由專案小組總召將草擬之派對包場活動企劃書有關之活動方向、籌備進度時間、經費預算、與社長討論，並經過社長同意認可後，始可執行。
範 例：派對活動包場企劃書之內容
1.封面設計、目錄（字型及排版）
2.活動名稱：「包場少年ㄟ！安啦！」。
3.活動目的：
（1）、歡迎新鮮人
（2）、社員聯誼
4.活動時間：102年4月25日PM 7:00
5.活動地點：X1派對娛樂 專用場地市民館
6.主辦單位：X1派對娛樂
7.指導單位：X1派對娛樂 包場活動部門
8.承辦單位：X1派對娛樂 包場活動專案小組
9.活動總召：X1派對娛樂 活動部門 組長查理 電話 0987654321
10.協辦單位: X2聯誼派對公司
11.贊助單位：夜店網
12.參加對象人數：
（1）、對象：入社新鮮人
（2）、人數：50人
13.領隊：
14.人員組織架構表（工作分工與職掌） 【附件】
15.活動方式：比基尼戶外派對
16.活動宣傳方式：海報、家族通知單
17.效益評估：拉近社員於新生之間的感情
18.活動流程： 【附件】
（1）、活動流程表（課程配當表、節目單）
（2）、單項活動細部計畫流程表（單項課程活動計畫表）
19.備案（突發狀況之替代方案） 【附件】
20.各組籌備工作流程及進度表 【附件】
21.活動經費預算表： 【附件】
（1）、活動經費支出預算表
（2）、活動經費收入預算表
22.附件： 【附件】
專案活動企劃所需器材設備表
專案活動企劃所需美工製作單
貳、一籌會（活動執行幹部會議）
1、時 間：3月11日
2、地 點：X1派對娛樂 企劃部 三號會議室
3、主 席：專案小組總召
4、出席人員：執行秘書、活動總召、副召及活動執行幹部。
5、會議目的：
（1）、活動目標、方向之宣達。
（2）、人員工作職掌之分配與分派。
（3）、修正通過企劃書之內容（人員、活動課程之部分）。
6、結 論：
（1）、活動企劃書定案。
（2）、完成各項工作分配。
備 註：
所有工作之完成需提早於期限日前三至四天完成，以利包場工作之遂行。
參、二籌會（活動執行幹部會議）
1、時 間：3月14日
2、地 點：X1派對娛樂 企劃部 四號會議室
3、主 席：專案小組總召
4、出席人員：執行秘書、活動總召、副召及活動執行幹部。
5、會議目的：
（1）、追蹤工作進度
（2）、檢討未完成進度之執行
6、結 論：一切都在掌握之中
肆、三籌會（行前會）
1、時 間：3月20日
2、地 點：X1派對娛樂 企劃部 三號會議室
3、主 席：專案小組總召
4、出席人員：所有工作人員
5、會議目的：
（1）、檢查各組未完成之工作事項
（2）、活動流程演練與分派各項工作人員之定位，各項物品器材之
定位。
6、結 論：
（1）、包場活動流程妥當無誤。
（2）、把最後未完成之工作完成。
（3）、預祝包場活動成功。
更多派對相關知識請搜尋：X1
或上X1官網：http://www.x1-club.com.tw/
文章定位：
人氣(7,864) | 回應(1)| 推薦 (
0)| 收藏 (
0)|
轉寄
全站分類:
不分類
