讓追逐榮譽成為團隊「全民運動」,打造25%績優人力占比團隊

文◎許仲博 照片◎受訪者提供

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  「保險業的團隊長有2大要務,分別為增員及提升產能。」國泰人壽彰泰通訊處經理黃世芳表示,發展有效的組織人力及提升夥伴產能,是團隊長亙古不變的天職,而他認為在世界華人500強團隊CIA500的績優人力占比標準,恰好是團隊長完成要務的關鍵,當團隊中有愈來愈多夥伴追求國際龍獎IDA等國際級獎項,不僅能提升業績,更能成為團隊品牌,吸引新人加入。

  黃世芳回憶,在他2012年接任彰泰通訊處之時,雖然也有夥伴達標國際獎項,正式申請的人數卻是掛零,而在以獎項推動榮譽後,2023年美國百萬圓桌MDRT與國際龍獎IDA會員人數便來到各19位,績優人力占比超過25%。

明晰好處,讓追逐榮譽成為團隊的全民運動

  每家保險公司都必然有各自的獎項,以激勵保險業務員追逐高績效,而黃世芳則是將追逐國際獎項打造為團隊的「全民運動」。在彰泰通訊處,想要晉升為基層業務主管,除了公司的考核外,獲得國際級獎項也是黃世芳設立的必要條件,他認為主管要有能力「領兵打仗」,個人的業務表現勢必不能太差,同時也要具備不斷學習的精神,如此在市場上的實務經驗才能與下屬同步,而申獎與參加大會正是績優與熱愛學習的體現。

  對黃世芳而言,夥伴願意追求及申請國際獎項代表著3件事:首先,意味著他是願意終身學習的成功者。有達到國際級獎項的高標準,自然可以被稱為保險業的成功人士,而保險業務員本就是知識工作者,需要不斷充電及與時俱進,不可能只沿用過去的經驗就想把未來的業務工作做好。

  再者,國際獎項的年會猶如保險業每年一次的Buffet,可以說是專業知識的饗宴,與會者可以讓自己每年跟國際再接軌一次,吸收保險業當下最新、最重要的議題。

  最後,參加國際級會議,也代表著保險業務員有更多的機會與各國菁英交流。黃世芳表示,單位內最厲害的夥伴與全世界最厲害的業務員相比,肯定還是有不小的落差,要是團隊不推動夥伴去追逐國際級獎項,等於讓夥伴少了一個提升眼界及深度、廣度的機會。

  黃世芳坦言,在推動夥伴追逐榮譽的初期還是有難度,申獎的補助有其必要性,而在夥伴觀念建立後,大家就會自發性去追求,除了成為終身會員的自我肯定外,也有約莫一半的夥伴會喜歡上去參加這樣旅遊、學習一次滿足的活動,如此單位要達成CIA500便會是水到渠成。


榮譽的力量,真實案例見證

  黃世芳分享,單位內曾有一位年資約25年的夥伴,正好遇到展業的低谷,多次展業不順,掉到最低的職級,但因為在因緣際會下去參加國際會議而大受啟發,短短5年的時間便躍升為公司內的行銷總監(最高銷售職級),後續更受邀在大會上演講分享。夥伴的傑出表現不僅成就自己,更讓單位樂學習、樂分享的氛圍更加開放與熱烈,進而打造更穩固的學習型組織。

  2023年初,彰泰通訊處的表現並不如預期,較往年同期甚至為負成長,最大的原因還是源於疫情的影響,夥伴們都已習慣線上的展業模式,沒有辦法這麼快回歸線下,導致第1季的出勤率普遍不佳。

  黃世芳的做法是採取精兵策略,汰除掉一些出勤率不良的夥伴,雖然因此減損了10~20%的人力,但團隊卻有年度總業績10%、下半年度35%以上的同期正成長,在12月更創下較往年同期成長73.2%的佳績。

  而在長期推動國際榮譽的氛圍下,有愈來愈多夥伴朝終身會員邁進,同時新進同事也會將追逐國際獎項作為理所當然的事。當國際獎項成為夥伴間的共同目標時,也會形成相互鼓勵的氛圍,單位內自然就不會有「入會要花好幾萬元沒必要」、「可是去年會要好幾十萬元」等負面的聲音,達標的夥伴基本上都會去申獎。

團隊長要積極參與新人招募與培訓,成為「導演」

  當有愈來愈多的夥伴績優,如單位內傑出的處長被分派到其他單位擔任經理,傑出的表現大家有目共睹外,恰好也滿足大部分工作者的需求,自然能提升新人加入的意願。

  除了以績優吸引績優,對新人的培育也是定著的要點,以彰泰通訊處為例,會組成一個職級主要為處長以上的講師群,成員除了都得過國際級獎項外,更多以朝終身會員邁進,如此設計的課程就會十分貼近業務員,不會淪為理論。

  到職1年內的新人,每週會有為期3小時的課程。黃世芳表示,自己主要擔任主持的工作,他的角色就像是導演,而講師就是演員,新人便是觀眾。每位講師固然都身懷絕技,但如果沒有人做統整與組織,會讓課程成為多頭馬車。

  此外,新人在學到銷售技巧的同時,必須保證其思維、觀念也是正確的,不能有只是學到一些竅門,卻違背團隊的文化甚至是法規的情況出現。所以團隊長必須擔任課程監督者的角色,避免課程走向偏移,或是演員(講師)脫稿演出的情況發生。

  黃世芳認為,每週1次的新人課程團隊長應該要深入參與。再拿導演來比喻,一部好的電影在拍攝過程中,導演必定是要全程參與的,同時也要有相當的能力可以指導講師,但前提是彼此間的互動要良好,不要讓講師覺得沒面子,倘若講師有稍微超過的部分,可以用事後補充與引導的方式來控制及提點。

更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第418期──