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Para quem precisa trabalhar no computador mas não sabe instalar programas ou mesmo baixar, alternativas para usas os programas do pacote Office online já existem. Poder usar o Word e Excel de graça no computador é uma ótima pedida, mas comparados a outras alternativas, como os aplicativos do Google online, será que eles são efetivos? Confira em nosso texto sobre os aplicativos.
Word e Excel de graça: como funciona o Office Online
Para acessar o Office Online é fácil, basta ter uma conta do Outlook.com e acessar o site do Office Online. A partir dai, você faz o login e pode escolher qual dos 3 aplicativos disponíveis irá usar. O primeiro é o Microsoft Word online, ótimo aplicativo para quem quer escrever conteúdos. O segundo é o Excel, ótimo para planejamentos financeiros e criação de gráficos, e por fim o PowerPoint online, para apresentação de slides.
Considerando que ter uma conta do Outlook é um processo gratuito, o acesso ao pacote Office Online é simples e efetivo para quem precisar de uma solução rápida e está mais acostumado com os aplicativos da Microsoft. Porém, existem alternativas online e de graça também, como o Google Docs. Como será que cada um desses 3 aplicativos se saem comparados aos seus concorrentes do Google?
Google Docs versus Word Online
Em geral, os dois aplicativos online funcionam do mesmo jeito, mas as diferenças estão em funções e detalhes, que facilitam minúcias da edição de textos. As principais diferenças entre os dois aplicativos são as seguintes:
- Histórico de modificação: o Google Docs permite que usuários tenham acesso a todo o histórico de alterações de um documento, inclusive mostrando onde cada alteração foi feita. O Word Online, embora salve todas as mudanças, não permite a visualização desses dados;
- Barra de edição rápida: quando você seleciona uma palavra no Word Online, uma barra de edição é exibida logo em cima dela, permitindo editar tamanho, fonte ou cor. O Google Docs não conta com essa ferramenta;
- Modo de visualização: o Word Online não permite que o usuário veja os documentos da forma que eles ficarão caso sejam impressos, tendo como única opção de visualização o modo rascunho. Já o Google Docs, além do modo rascunho, também conta com visualização de impressão.
Outras diferenças, como permitir a busca de informações da internet dentro do documento ou melhor controle na transparência e tamanho das imagens também estão presentes – estes últimos, no Google Docs, especificamente. Em geral, ambos são ótimos ferramentas, mas no fim realmente vai depender de qual formato e programa o usuário está mais acostumado.
Google Sheets versus Excel Online
Os aplicativos de criação e controle de planilhas de ambas as empresas são bons, mas assim como no caso dos editores de texto, contam com diferenças fundamentais entre eles. As principais são:
- Uso de imagens: o Google Sheets permite que você coloque imagens tanto na frente de células como também dentro de uma célula, e ainda conta com opções de editar o tamanho das imagens. Já no Excel Online, as imagens só podem ser colocadas em frente às células, não dentro;
- Diagramas e gráficos: o Excel Online conta com as funções básicas para visualização de dados em imagens, sem grandes opções de customização. Já o Google Sheets conta com opções como mudança de cores em cada barra dos gráficos, além de edição livre da posição de cada um deles;
- Filtros: por fim, o Excel Online conta com filtros, que aparecem no topo da planilha quando definidos e podem ser ativados ou não. Já no Google Sheets, após ativar o filtro, o usuário pode mover ele à vontade, definindo se quer que só parte dos dados seja filtrado.
Em geral, assim como o Word Online contra o Google Docs, depende realmente de qual plataforma o usuário prefere. Porém fica óbvio que o Google Sheets, pelo menos nesse momento, conta com mais opções.
Google Slides versus PowerPoint Online
Essa é talvez a categoria com mais diferenças. Em geral, a versão online do Power Point sofre com a falta de várias funções encontradas na versão paga que fica instalada como aplicativo na máquina, mas já consegue produzir boas apresentações. Porém, com o Google Slides, a situação muda. Funções mais completas, como adição de vídeos diretamente do Youtube, transições de animação e mais templates gratuitos fazem com que a ferramenta do Google, nesse caso, vença com certa tranquilidade.
No fim, ter aplicativos do Office Online disponíveis de graça é ótimo. Como o acesso ocorre só por ter uma conta no Outlook, já é uma facilidade enorme para muitos usuários. Embora as alternativas do Google pareçam mais atraentes, por terem mais funções, é sempre importante lembrar que, no fim das contas, a escolha vai depender do costume e da preferência pessoal de cada usuário.
Fonte: Seibert Media
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