如何在日本開公司？創業條件、申請流程及費用
作為全球第三大經濟體的日本，其創新科技及產品質素領先全球，同時擁有理想營商環境再加上近年日圓眨值，對外資具一定吸引力，惟在日本開公司的程序比香港更繁複。以下會為大家講解在日本創業的優勢以及於當地成立公司的條件、流程及注意事項，讓有意開拓日本市場的企業或創業人士有個清晰概念。
在日本創業投資有什麼優勢？
日本擁有獨特語言文化，為在當地創業和生活帶來挑戰，但仍有不少優勢值得港人到日本創業投資：
全球第三大經濟體
日本是僅次於美國及中國的第三大經濟體，而且人均收入高、消費力強，對高級優質的產品及服務有很大需求。
理想的營商環境
日本基礎建設發展完善，擁有 5 個國際機場及超過 20 個港口，全國交通網絡四通八達。加上健全法律制度、良好福利及生活品質，擁有正面國家形象，非常適合於當地營商和生活。
為外資企業提供優惠
日本的經濟特區及各地方自治體（都道府縣、市町村）分別有針對外資的稅務優惠及補貼。此外日本貿易振興機構（JETRO）專門為計劃在日本投資的外國企業提供支援，更有一站式服務協助外國企業在日本開展業務，十分方便。
日本公司類型
日本公司主要分為「個人事業主」和「法人」兩種。要留意的是，「個人事業主」不適用於申請經營管理簽證。對於外國企業如：香港公司希望拓展業務至日本，可以下列形式開設分部：
- 常駐代表機構：無須註冊，但無法以其名義開立銀行帳戶或租賃房屋，只可開展市場調查、採購商品、廣告宣傳等，不得進行銷售活動
- 分公司（支店）：可以其名義開設銀行帳戶或租賃房屋，但無獨立法人地位，外國總公司須承擔一切責任
- 子公司（法人）：獨立於外國，只需為股東（株主）承擔責任。其中法人可分為：股份有限公司（株式會社）、有限責任公司（合同會社）、合名公司及合資公司
無論是港企設立子公司或打算直接在日本創業，均可考慮株式會社或合同會社，由於合名公司和合資公司出資人須承擔無限責任，因此幾乎不被選用，以下是株式會社和合同會社的分別：
| 株式會社 | 合同會社 | |
| 資本金 | 1 日圓以上 | 1 日圓以上 |
| 最低出資者人數 | 1 人以上 | 1 人以上 |
| 對出資者稱呼 | 股東 | 社員 |
| 出資轉讓權 | 原則上自由 | 須獲得全部出資者同意 |
| 規定董事人數及任期 |
最少 1 名（限制股份轉讓公司） |
無法定董事及任期限制 |
| 能否公開發行股票 | 可能 | 不能 |
| 損益分配 | 根據出資額 | 按章程規定 |
| 註冊許可費（登錄免許稅） | 最低 15 萬日圓 | 最低 6 萬日圓 |
| 優點 | 信任度高、稅務寬減選擇多 | 設立費用較低 |
| 缺點 | 社會保險費較高 | 在日本國內認知度較低 |
外國投資者在日本創業的建議
深入瞭解日本市場
在進入日本市場之前，充分研究市場需求、消費者行為和當地競爭環境是關鍵。
遵守法律法規
明白並遵守日本的商業法律和規章制度，包括稅務、勞動法和公司設立規定。
克服語言障礙
學習日語或聘請翻譯人員，以便更好地溝通和理解日本的商業文化。
適應文化差異
瞭解並尊重日本的商業禮儀和文化，這對建立信任和長期關係至關重要。
利用政府資源
瞭解並利用日本政府提供的各種支持和資源，如創業補助金、稅收減免等。
延伸閱讀
在日本開公司前應準備的資料
成立公司前需確認以下資料：
公司名稱（商號）
可使用日文字母（平假名或片假名）、漢字或英文字母，並事先與公司所在地管轄的法務局確認無類似商號。
資本金額
儘管設立公司的資本金只需1日圓以上，但資本金額影響公司信譽及銀行開戶成功率，另外如須申請經營管理簽證的話，資本金則最少要 500 萬日圓以上。
業務範圍
需要陳述公司所牽涉的業務範圍，如：飲食業、旅遊業等，基本上日本業務並無限制，惟公司不能做章程內未有列明的業務項目，建議多寫幾項以後有可能經營的業務。
公司架構
確定公司是否設置董事會、董事（取締役）和代表董事（代表取締役）、董事任期；出資者及其出資金額等。
公司地址
在日本開公司前須先租賃營業場所作為註冊地址，Compass Offices 在東京提供服務式辦公室或虛擬辦公室出租作為公司地址之用。如要申請經營管理簽證，公司則必須擁有實體辦公室。
日本成立公司的基本流程
外國人在日本設立公司的基本流程如下：
步驟一：確認公司基本資料
確認已準備好上述的基本資料及決定公司會計年度。
步驟二：製作公司印章
必須製作代表人印章（印鑑）、公司印及銀行印。
步驟三：制訂公司章程並進行公證
制訂公司章程後需要到公司所在地管轄的公證機構進行認證（稱為定款認證）。另外股東及董事的印鑑或簽名證明亦需要認證。
步驟四：匯入資本金
將資本金匯入日本銀行帳戶。如沒有日本銀行帳戶，可以委託一名擁有日本銀行（亦可以是海外銀行日本分行）帳戶的代理人協助，該名代理人可以是公司的股東、董事或委託合作。
步驟五：向法務局提交申請
向法務局提交申請時須遞交以下文件（不同行業或有額外所需文件），你可以聘請代辦公司或行政書士協助。若你會日語並熟悉相關流程的話亦可以親自遞交申請，而登記申請日將為公司成立日。
成立公司主要所需文件：
- 公司章程（章程必須記載事項可參考 JETRO 的指引）
- 股東及董事的護照副本
- 股東及董事的簽名／印鑑證明正本
- 註冊地址的租賃合約副本
- 資金證明（銀行存摺副本）
成功辦妥登記手續後，可領取註冊事項證明和公司圖章證明，需時約遞交申請四天後起計兩星期。
步驟六：辦理其他手續及開立公司銀行帳戶
完成登記後，還要向稅務署及地方自治體遞交法人設立申報書、向勞動基準監督署申報、申請社會保險等各項手續。
原則上，只能在公司地址最近的分行且由公司設立者本人開立法人帳戶，而每間銀行所需文件不一，主要包括公司註冊事項證明書、公司印章（代表人印、公司印和銀行印）、法人設立申報書、公司資料等。
成功開戶後，公司便可以正式在日本營業，另外如非居住日本的外國人，則需要申請並成功取得經營管理簽證才可營運，有關如何申請經營管理簽證將另文討論。
在日本尋找合適辦公室
Compass Offices 於東京多個核心商業區包括新宿區、澀谷區及虎之門擁有商務中心，提供實體辦公室或虛擬辦公室租賃服務，可作為公司註冊的商務地址或通訊用途。
我們的靈活工作空間已配備基本辦公設備及高速 Wi-Fi 方便隨時進駐，並有專業的雙語接待員團隊為你服務，加上租期彈性，靈活配合業務需求。亦可按企業需要和員工偏好而定製專屬辦公空間，有別於傳統辦公室和共享工作空間，有助提升工作效率。如欲了解更多關於我們的工作空間和服務，請隨時聯絡我們。
