Plus de huit heures par semaine : c’est le temps que consacreraient 25 % des travailleur.euses - celles et ceux utilisant le plus leur messagerie électronique - à lire et à écrire des e-mails, selon une étude de Microsoft publiée en 2023.
Alors que les salarié.es sont désormais envahi.es par le numérique, près de deux tiers déclarent avoir du mal à trouver le temps et l’énergie nécessaires pour faire leur travail, selon l'organisation.
Mais des techniques existent pour se libérer de ce surmenage électronique, comme l’explique Anastasia Dedyukhina, auteure et experte en bien-être numérique à Stylist UK.
Surmenage électronique : des méfaits sur la santé et la productivité
Trier, répondre, rédiger : les mails nous prennent un temps fou, venant perturber notre capacité de concentration et exacerber notre anxiété.
“Être ‘toujours branché’ et ne pas pouvoir travailler en profondeur ou se déconnecter pour se reposer correctement crée un stress invisible pour l'esprit et le corps. Bien que nous puissions supporter un certain niveau de stress, le fait de fonctionner constamment dans ce mode de stress nuit non seulement à l'attention, mais aussi au bien-être et à la santé. Des études ont même montré comment le stress constant dû aux distractions et au multitâche numérique affecte les cellules immunitaires de l'intestin”, commence l'experte Anastasia Dedyukhina.
Les techniques fusent sur les réseaux sociaux ou sur internet pour se libérer de cette charge électronique.
Mais "la stratégie du ‘regroupement des courriels’, qui consiste à consulter ses courriels à un moment précis de la journée […] ne change pas grand-chose au niveau du stress par rapport au fait de consulter ses courriels tout au long de la journée. Ce qui fait la différence, en revanche, c'est de passer moins de temps sur les courriels”, explique la spécialiste à Stylist UK.
Ainsi, certains tips simples peuvent vous aider à réduire votre exposition quotidienne à vos courriers.
Technique 1 : fermez de temps en temps votre boite mail
La première technique consiste à ne pas garder sa boîte mails ouverte en permanence.
“Nous nous souvenons mieux des tâches inachevées que des tâches achevées. Lorsque votre cerveau sait qu'il doit répondre à un courriel, il consacre inévitablement de l'énergie mentale à vous le rappeler. Protégez votre attention en désactivant les notifications de courriels entrants et en fermant votre client de messagerie lorsque vous devez rester concentré”, propose l’experte.
Toutefois, certains postes et missions demandent à certain.es travailleur.euses de travailler quotidiennement à partir de leur boîte mail. Ainsi, comment rester concentré.e et ne plus stresser ?
"Vous pouvez également utiliser une fonction d'envoi différé pour éviter de recevoir de nouveaux courriels si vous travaillez sur votre boîte et que vous en avez besoin pour le travail”, précise Anastasia Dedyukhina auprès de Stylist UK.
Technique 2 : fixez des limites pour vos communications
Deuxième technique plus célèbre mais très efficace : fixer des limites horaires. Pour cela, vous devez indiquer clairement vos heures de travail dans votre signature de courriel, afin que tout le monde sache quand vous répondrez. Et veillez vous-même à respecter ces horaires.
Car cette connexion interrompue empiète sur votre santé mentale : "s'attendre à recevoir un courriel lié au travail en dehors des heures de travail augmente le stress, non seulement chez vous, mais aussi chez vos proches. Le fait de consulter votre téléphone lorsque vous êtes en compagnie d'autres personnes nuit à l'intimité et leur fait comprendre que vous n'êtes pas vraiment intéressé par la communication avec eux, même si ce n'est pas votre intention”.
Établissez des horaires précis, où vous ne touchez plus à votre messagerie.
“En convenant avec vous-même que vous ne consulterez plus votre boîte de réception après une certaine heure de la journée (et en gérant les attentes des autres à ce sujet), vous et vos amis et votre famille vous sentirez plus détendus et plus proches les uns des autres”, reprend l’experte.
Technique 3 : préservez vos matinées du numérique
Dernière façon de préserver votre productivité et votre psyché en réduisant votre surmenage électronique : protégez vos matinées du numérique.
“Vous vous sentez constamment stressé et vous avez du mal à vous réveiller le matin ? Ne commencez pas votre matinée par des nouvelles, des messages ou des courriels, et donnez-vous le temps de bien démarrer la journée. Lorsque vous prenez votre téléphone dès le matin, vous perturbez votre rythme naturel de réveil et vous accélérez instantanément le rythme de la journée. Prenez la première heure pour effectuer vos propres routines sans consulter d'informations sur votre appareil”, continue la spécialiste.
Ainsi, pourquoi ne pas écouter de la musique, faire une séance de relaxation ou lire quelques pages d'un bon livre ?
Si vous vous sentez incapable d'ouvrir les yeux sans consulter votre mobile, éloignez-le physiquement de vous. “Cela peut signifier que vous devez cacher votre téléphone dans une autre pièce la veille pour éviter la tentation de le consulter dès le matin. Achetez un réveil. Donnez-lui une semaine et constatez vous-même la différence que cela peut faire”, conclut Anastasia Dedyukhina.