Uma poderosa plataforma de reuniões virtuais foi projetada para fatorar todas as formas de os funcionários se comunicarem e colaborarem uns com os outros.

Aqui estão alguns dos principais recursos a serem considerados na escolha de uma plataforma de reuniões online:

• Aplicativos móveis e da área de trabalho.
  
  A maioria das plataformas de reuniões online terá um aplicativo para seu computador, mas a adição de um aplicativo para dispositivos móveis amplia sua capacidade de permanecer conectado, mesmo quando você não estiver à sua mesa.

• Compartilhamento de tela.
  
  O compartilhamento da sua tela com participantes da reunião é quase sempre a maneira mais fácil e rápida de mostrar a todos exatamente o que você está debatendo e de maximizar a produtividade.

• Chat.
  
  Um painel de chat em execução é uma ferramenta poderosa para uma reunião virtual. Adicione pensamentos e comentários sem interromper o palestrante, e também compartilhe links, arquivos, fotos e GIFs relevantes. Idealmente, a plataforma manterá um registro do chat para referência futura e comunicação contínua com os participantes da reunião.

• Um recurso de mão levantada.
  
  Todos que já participaram de uma reunião virtual sabem que pode ser mais difícil de discernir quando alguém parou de falar do que em uma reunião presencial. Com um recurso de mão levantada, você poderá indicar para as outras pessoas que há algo que gostaria de dizer sem cortar o palestrante ou tentando achar a pausa correta no fluxo da conversa.

• A capacidade de gravar.
  
  Gravar reuniões de equipe é importante porque isso oferece a quem não participou por estar doente ou de férias uma maneira simples de saber o que perdeu. As reuniões gravadas também são úteis para quando você precisar se lembrar de informações específicas que foram abordadas.

• Maneiras criativas de interagir.
  
  Às vezes, fazer uma apresentação para um grupo muito grande virtualmente pode ser desafiador sem a linguagem corporal que você usaria em uma reunião presencial. Por exemplo, talvez você não observe alguém balançando a cabeça em concordância, mesmo se a pessoa estiver no vídeo, e queira saber como as pessoas estão recebendo o que você está dizendo. É nesse ponto que é ótimo ter recursos de envolvimento internos para que seus colegas possam enviar um emoji rápido de curtida ou de palmas que aparecerá discretamente na sua tela à medida que você continua a fazer a apresentação.

• Telas de fundo virtuais.
  
  Embora elas com frequência sejam usadas por diversão, ter algumas opções de telas de fundo virtuais ou desfocadas oferece aos funcionários que trabalham remotamente um pouco mais de privacidade.