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目前顯示的是 5月, 2024的文章

Notion Home 結合 My Tasks 教學,把分散頁面的待辦清單集中管理

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Notion 在 2024 年 2 月底的時候宣布將推出「 Notion Home 」功能,提供使用者一個「預設首頁」,方便我們在首頁集中管理分散的頁面、不同專案的統一行事曆、不同任務的待辦清單 ,讓我們可以更快速在愈來愈多的資料庫頁面之間切換,甚至建立統一的工作排程。其實,就算沒有「 Notion Home 」功能,很早之前我也已經在電腦玩物推薦過用「 Notion 資料庫管理圖解教學,活用連結分頁節省時間掌控大量專案 」的方法,建立集中的時間管理入口首頁。

連續寫了 101 則每月待辦清單,為何我仍堅持手動撰寫子彈筆記?

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從 2016 年 1 月開始,我在自己的 Evernote 筆記中持續撰寫「每月/週/日待辦清單」, 至今沒有間斷,累積了 101 則每月待辦清單筆記,3000多天的每日待辦清單記錄。 3年前我寫過一篇:「 比較持續 5 年的列每週行動清單習慣,復盤我的待辦清單筆記技巧 」,主要針對我如何從流水帳的清單,慢慢變成區分輕重緩急、拆解行動的待辦清單格式。如今,這個習慣默默地累積到了 8 年多的時間長度,能夠這樣持之以恆,就表示這樣的待辦清單方法對我很有幫助。

用 ChatGPT 開啟修改 Excel、 Google 試算表教學!分析數據生成圖表

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ChatGPT 早期有一個功能叫做「 Code Interpreter 」,後來改名「進階數據分析」,但都是透過 AI 撰寫 Python 程式碼來分析我們的數據檔案,最直接的利用就是上傳 Excel 試算表後,可以利用這個功能自動做完統計、創建圖表,甚至提供決策建議。而在 OpenAI 推出 GPT-4o 模型後,這個功能又更進一步, 現在可以「連結」我在 Google 雲端硬碟中的文件、Google 試算表,在 ChatGPT 中「直接開啟」,並針對表格中的某一段數據進行 AI 提問、新圖表生成。

ChatGPT 提問隱藏技巧:用對話分支開啟多重分析、修正失控討論

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ChatGPT 中有一個行之有年的功能,應該有不少朋友知道,但最近也發現有些朋友可能沒有發現,或是沒有意識到背後可以好好利用的方法。這個功能我也不知道正式的名稱, 通常我稱他:「對話分支路線」,他可以開啟類似多重宇宙的討論,針對同一個主題,開啟多種不同角度的分析,而不會混亂或打架。 另外也可以在某一個討論失控時,回到前面某個時間點,重新開啟討論。

ChatGPT 將免費開放 GPT-4o、分析 Excel、搜尋網路、GPTs 功能

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OpenAI 昨天晚上(2024/5/13)的發布會, 公布了類似電影中才會出現的即時語音、視覺智慧型助理: GPT-4o (“o”代表“omni”),具備 GPT-4 的文字、圖像處理能力, 但語音回應的速度接近真實人類對話反應 (不像之前要等待很久才回應),而且具備視覺能力可以看到四周環境進行互動。在 OpenAI 的示範中, GPT-4o 像是一個真正的智慧型助理,可以即時口語翻譯、看考卷解答數學問題,還能辨識出人類的情感並進行互動(也可以唱歌)!

免費 AI 英文家教 Lingolette 一對一語音對話,輕鬆強化聽說讀寫

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我會利用 ChatGPT 來設計英文考卷 跟孩子一起練習,超級有用。也利用 微軟的 Reading Coach 練習英文朗讀發音,作為遊戲化學習。早期的時候,我嘗試過利用 ChatGPT 的模擬真人語音功能 設計英文對話教練,不過速度上有點慢,跟真正的即時對話有落差,後來有沒有繼續這樣使用。而 今天要介紹的「 Lingolette 」,目前提供免費的 AI 機器人英文家教,提供了一個順暢的學習流程與介面,似乎可以一次解決上述問題。

Guidde 用 AI 輕鬆一次搞定錄製教學影片+生成圖文操作步驟文件

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撰寫某個線上網站、軟體工具的圖文步驟教學文件,或是錄製操作教學影片,有哪些痛點呢? 一個一個步驟截圖教學很麻煩、影片操作有誤要剪輯很麻煩、要在操作圖加上教學註解很麻煩,如果不習慣錄製旁白要在影片加上解說很麻煩,還有,如果同時需要教學影片、教學文件,要做兩次很麻煩。 而這些痛點,「 Guidde 」這個工具結合 AI 幫我們「一次解決」。

把不同筆記中的待辦清單統一管理! Evernote 強化原本已經很好用的工作事項功能

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Evernote 的「工作事項」功能 是我目前覺得可以把資料、任務筆記與待辦清單結合的最佳設計。 我可以在不同的任務筆記安插該任務的待辦事項提醒,然後有一個統一的「工作事項中控台」,可以直接過濾出這些不同筆記中的今日要事。這個方式, 徹底解決了很多下一步行動提醒散落在不同筆記中的問題,我們也不用煩惱太多任務筆記要如何管理今天的行動清單 。

ChatGPT 結合 AI 工具 10 個「輔助」資料輸入到報告輸出實戰技巧

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要建構一個個人知識管理的第二大腦,需要收集、輸入、整理、輸出幾個階段。 而 ChatGPT 或 AI 工具可以在哪些環節幫助我們呢?透過這一年多來的實踐經驗,我整理出下面對我來說有所幫助的 10 個環節: