電子招標採購平台崛起背後的三大優勢

電子招標採購平台非常有用，它能指導你完成非常結構化的流程。與傳統招標採購不同，電子招標採購平台能循序漸進地帶你走完整個招標流程，實現招標、投標、開標、評標、定標等業務環節電子化。

使用電子招標採購平台的好處之一是，你可以更容易從中斷之處繼續開展工作。某些電子招標採購平台甚至能顯示進度的百分比，告訴你投標已經完成了多少，你的投標有多少是突出的，這對項目管理和保持招標進度來說非常有用。

電子招標和電子投標（例如，反向電子拍賣）系統優化重組了工作流程，在我們各行各業中越來越受歡迎，因為二者提高了效率，降低了成本，改善了質量。

2013年以來，政府已頒布多個文件反覆強調招標採購實現電子化。8Manage 認為，電子招標採購平台能夠為企業的招投標提供高效、公平和全面有力的監控，確保所有招投標過程及信息的安全。下面，具體以8Manage SPM電子招標採購平台為例，闡述電子招標採購平台崛起背後依托的三大優勢

1、提高效率

在流程和招標分析實現自動化的時候，電子招標採購平台可以縮短採購周期，使用戶能為其他關鍵問題分配資源和時間。從採購申請的創建到合約的授予，電子招標採購平台嚴格控制和簡化最後一刻的招標變更，實現貨物和服務採購的整個招標採購生命周期的自動化。

在招標過程中，電子招標採購平台可以更快對問題和澄清點做出回應。平台可充當供應商和買家的單一訪問點，讓他們用便捷、人性化的方式高效開展業務。

所有授權人士均可通過穩妥可靠的渠道獲取電子招標採購平台入口，使遠程辦公操作成為可能，同時實現跨境投標。

電子招標採購平台有助於促進部門之間的溝通，因為這個警示系統會提醒用戶各小組已經完成的重要事項和工作，減少人為失誤，也可將文件傳遞給有關人員，或在系統中提醒個別人士采取行動。

系統還可自動采集所有的招投標統計信息，例如供應商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用於生成分析報表，幫助企業進行有效準確的分析。

2、降低成本

電子招標採購平台通過公開透明的競價、比價尋求更多質優價廉的供應商，降低採購成本。平台提供電子化貨比N家的功能，用戶可同時看到N個供應商的出價及其與基準價的偏差，最後選擇最理想的供應商與自動生成採購訂單，這樣可保證質量與價格的合理度，帶來更多有利可圖的採購合約。

使用電子招標採購平台，可減少招標採購活動的書面記錄。相比傳統的紙質標書，電子招標文件更環保，更節能。在招標準備階段，電子招標採購平台需要手動填寫的表格較少。在接到招標通知時，電子招標採購平台需要重新填寫的資料較少。

傳統的招標投標中繁雜的基礎性、程序性、流程化的工作需要耗費大量的人力和時間，在實施電子招標採購後，計算機系統則可以高速、準確完成。

電子招標採購平台可以減少溝通和管理方面的麻煩，實現更高的準確性。實施電子招投標後，由計算機處理結構化、規範化、程序化信息更加穩定可靠。招標採購項目的所有信息都實時跟蹤並記錄在系統中，全流程留痕，方便追溯查詢。

電子招標採購平台對於招投標流程管理更加嚴格，業務人員必須按照設定的流程進行操作，這樣可有效減少業務員的工作失誤，節省返工成本。

3、改善質量

使用電子招標採購平台，用戶可以通過全面的進度跟蹤功能，將各個招標採購流程的狀態可視化，減少跟蹤狀態的時間。電子招標採購平台可簡化工作流，加快招標和文件提交的速度，同時讓信息分發的改進成為現實。

電子招標採購平台能更好地保持貨物、服務、工程和供應商信息的完整性，依靠自動和廉潔的審計跟蹤，提高招標採購流程的完整性和透明度。

另外，集中儲存庫質量的管理功有利於即時訪問當前和歷史的招標信息。有了詳細的採購歷史，方便與供應商進行更有效的談判。

由於電子招標採購平台具有留痕功能，業務操作全過程即時記錄在電子招投標系統中，招標人管理者可實時動態知悉招標項目全過程。管理者可按權限設置隨時查看、統計、分析招標信息和各類管理報表，有效解決傳統紙質招標信息傳遞慢、易失真的問題，減少人為失誤，把控招標質量。

電子招標採購平台還提供模板和文件管理工具，同時能改善招標規範和供應商響應的質量。各項招標投標信息無需到處查找，也不易丟失，更有利於企業各項資質維護所需資料的儲備。

總結

招標採購是一個複雜而繁瑣的過程，如果沒有技術支持，完全由人來控制，就很難防止腐敗。電子招標採購平台可以實現流程自動化、規則和程序執行、行為統計和審計跟蹤。