癌症問康健
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□ 可以自由操作滑鼠嗎？
□ 桌下有足夠的放腳空間嗎？
□ 下班時，桌面是否淨空如飛機跑道？
□ 最下層的抽屜，能否豎立文件？
□ 是否覺得辦公桌四周充滿「危險」？
結果如何？
有3項以上回答否定的人，最近是否有工作效率降低的狀況？原因或許就出現在你桌子的周遭。
現代上班族幾乎人手1臺筆電、1支智慧型手機，在移動中工作的人，有逐年增加的趨勢。在高鐵的列車上、機場大廳裡、咖啡廳等地方工作的人，也越來越多了。但是，最後要將工作做歸納整理的地方，還是在「自己的辦公桌」。
辦公桌可以說是工作的起站，也是工作的終站。想用愉悅的心情啟動每一天的工作，就應該要先收拾自己的桌子。
如果你必須花費好大的力氣，才能從桌上堆積如山的文件中，找到今天要用的資料，然後才能開始工作。其實光是這樣，就讓人覺得疲累，更遑論浪費的時間了。
即便你找資料只花了5分鐘，但這段時間也足以做完很多的事情了，例如確認電子郵件、看資料等。更何況，如果找不到所需的資料，不是得向廠商再次索取，就是得自己重新製作一次，瞬間你就浪費了2、3個小時。
因此，辦公桌上，請務必只放置和「現在正在進行中的工作」有關的東西。只要這麼做，就能大幅提升工作的效率。
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整理的第1步，就從收拾桌子開始！
只要把桌上收拾乾淨，以下3種好處就會接踵而至：
● 可以集中精神工作。
● 不需要浪費時間找東西，時間管理改善，工作效率更高。
● 可以強化辦公環境的安全。
如果把重要文件擱在桌上，隨時都有可能被別人看見，甚至被偷走。請牢記，整理也是工作危機管理的一環！
本文節錄自 《 成功人士這樣整理辦公桌 》 ，由 大是文化 出版。