¿Qué es un procesador de texto?

La característica principal de cualquier procesador de texto es su capacidad para manipular texto en un documento, como las acciones de insertar, cortar y pegar, y copiar texto. Entre las funcionalidades más avanzadas, se incluyen el ajuste de texto, que es cuando el programa se mueve automáticamente a la línea siguiente después de que la anterior ya está llena de texto. La capacidad de escribir, editar y mover texto es lo que hace que los programas de procesamiento de software sean herramientas valiosas para cualquier persona que use una computadora.

Otra característica estándar de los procesadores de texto es la capacidad de cambiar el aspecto de las fuentes en un documento. La mayoría de programas permiten que los usuarios pongan el texto en negrita, cursiva y subrayado, así como cambiar el tamaño de la fuente. Por lo general, existen varios tipos de letra disponibles, lo que ayuda a los usuarios a crear un documento más uniforme y más legible a diferencia de un texto escrito a mano.

La mayoría de software de procesamiento de texto permiten que los usuarios cambien el diseño del documento que están creando. Esto puede incluir cambiar el tamaño de página, los márgenes y la sangría; y también agregar columnas. También puede incluir la opción de crear encabezados y pies de página, y números de página.

Los procesadores de texto básicos pueden permitir que los usuarios agreguen tablas, gráficos o listas numeradas simples. Por otro lados, los procesadores de texto con funcionalidades más avanzadas ofrecen mejores opciones para agregar elementos visuales. Algunos permiten que los usuarios inserten ilustraciones, gráficos más complejos e incluso videos. Estos gráficos pueden crearse con el mismo software de procesamiento de texto, o en otro programa y luego copiarse.

Los procesadores de texto en línea facilitan la colaboración de varias personas en el mismo documento. Por ejemplo, Word en Office.com permite que los usuarios realicen un seguimiento de sus cambios, dejen comentarios, etiqueten y asignen tareas a otros usuarios; e, incluso, pueden revisar versiones anteriores del documento. En un mundo en el que los usuarios necesitan colaborar a través de continentes, estas herramientas de colaboración son fundamentales.

La mayoría de programas de procesamiento de texto incluyen revisión ortográfica y revisión gramatical integradas. También pueden incluir un tesauro accesible y proporcionar sugerencias de selección léxica. No obstante, algunos procesadores tienen una funcionalidad de edición aún más avanzada. Por ejemplo, el Editor Microsoft no solo comprueba errores ortográficos y gramaticales, sino que también sugiere áreas que pueden necesitar más claridad, comprueba fuentes en línea para identificar similitudes y ofrece una calificación de legibilidad para el documento.