Semakan Penyata Gaji Secara Online e-Penyata Laporan

Slip gaji adalah bukti sahih yang mengandungi jumlah gaji atau jumlah pendapatan yang diterima oleh pekerja.

Kehadiran Portal e-Penyata Gaji dan laporan akan memudahkan Anda sebagai Kakitangan Kerajaan berperingkat Persekutuan untuk buat semakan, mengakses, serta mencetak slip penyata gaji dengan mudah dan cepat.

Anda boleh menggunakan peranti seperti laptop, komputer, tablet dan handphone untuk melayari portal ePenyata Gaji online.

Semakan Penyata Gaji Secara Online

e-Penyata Gaji merupakan sistem online oleh Jabatan Akauntan Negara (ANM) dan membolehkan Anda untuk memuat turun slip gaji yang dapat Anda gunakan untuk urusan harian yang melibatkan penggunaan slip gaji seperti pinjaman peribadi, membeli rumah secara ansuran, mengisi maklumat persekolahan anak-anak dan lain-lain.

Dengan menggunakan perkhidmatan e-Penyata Gaji & Laporan ini, Anda dapat menjimatkan masa dan kos.

Ramai Anda yang tidak tahu bagaimana cara semak penyata gaji online melalui portal e-Penyata Gaji ini, jadi kami akan kongsi langkah-langkahnya.

Cara Daftar E-Penyata Gaji Online

Sebelum Anda boleh melakukan semakan, sila register E-Penyata Gaji terlebih dahulu.

Berikut langkah-langkah cara daftar e-Penyata Gaji.

1. Layari laman web rasmi E-Penyata Gaji & Laporan.
2. Klik link Pertama Kali Mendaftar.
3. Pendaftaran pengguna baru E-Penyata Gaji memerlukan Anda untuk mengisi borang seperti yang terlihat.
4. Sila isi borang tersebut dengan betul.
5. Seterusnya klik OK.

Cara Semak e-Penyata Gaji Online

Sekiranya Anda sudah berdaftar di portal e-Penyata Gaji, sila ikuti langkah-langkah dibawah:

1. Layari laman web rasmi E-Penyata Gaji & Laporan.
2. Masukkan No. Kad Pengenalan atau Pasport.
3. Masukkan Kata Laluan, klik butang Daftar Masuk.
4. Kemas kini maklumat Anda.
5. Setelah berjaya daftar masuk dan mengemaskini maklumat, barulah Anda boleh klik pada submenu Sendiri untuk memuat turun Penyata Gaji Bulanan atau pun Penyata Pendapatan Tahunan.

Semak Penyata Gaji Bulanan

Bagi Anda yang mahukan maklumat penyata gaji bulanan, sila ikuti langkah-langkah berikut:

1. Sila pilih Tahun dan Bulan dan klik butang Cari.
2. Klik pada pilihan yang tertera di dalam jadual untuk memaparkan maklumat penyata gaji.
3. Seterusnya Anda boleh cetak atau simpan penyata gaji tersebut dalam hardisk komputer atau flashdisk.

Semak Penyata Gaji Tahunan

Bagi Anda yang mahukan maklumat penyata gaji tahunan, sila ikuti langkah-langkah berikut:

• Klik menu Penyata Pendapatan Tahunan yang terdapat di bawah submenu Sendiri.
• Maklumat jadual Penyata Pendapatan Tahunan akan dipaparkan sekiranya penyata pendapatan gaji tahunan telah dimuat naik dalam sistem.
• Klik pada pilihan yang tertera di dalam jadual untuk memaparkan maklumat penyata pendapatan.
• Seterusnya Anda boleh cetak atau simpan penyata gaji tersebut dalam hardisk komputer atau flashdisk.

Perhatian : Sistem ePenyata Gaji & Laporan hanya dapat menyimpan maklumat Penyata Gaji Bulanan bagi tempoh 18 bulan sahaja dan Penyata Pendapatan Tahunan bagi tempoh 7 tahun serta Laporan Gaji Pusat Pembayar bagi tempoh 4 bulan terkini sahaja. Selepas dari tempoh tersebut data tidak ada.

Apps ePayslip JANM

Adakah Anda tahu bahawa sekarang teleh tersedia perkhidmatan mobile untuk semakan e penyata gaji dan laporan online.

ePayslip JANM merupakan Sistem ePenyata Gaji dan Laporan (eSPGL) versi mobile.

Aplikasi ePayslip JANM menyediakan 4 fungsi ringkas kepada penjawat awam Persekutuan iaitu untuk memuat turun penyata gaji bulanan serta penyata pendapatan tahunan, untuk mengemaskini profil pengguna (emel dan no telefon sahaja), untuk menyalurkan maklum balas kepada pihak JANM berkaitan sistem atau maklumat dan untuk menjana penyata gaji bagi tujuan pinjaman kewangan.

Pengguna perlu memasang perisian PDF Reader pada peranti smartphone atau handphone bagi membolehkan proses muat turun dokumen format PDF.

Penyata Gaji Tidak Wujud

Masalah ketiadaan Penyata Gaji anda dalam Sistem ePenyata Gaji dan Laporan mungkin berlaku kerana penyata tersebut masih dalam proses pemprosesan.

Penyata gaji bulanan anda akan dibuat setelah Unit ePayslip menerima maklumat gaji dari Pejabat Perakaunan. Ianya akan dimuat naik ke dalam sistem sebaik sahaja proses pemprosesan ini selesai.

Sekiranya anda ingin mengakses penyata gaji anda, anda boleh mencuba selewat-lewatnya sehari sebelum tarikh gaji kakitangan awam untuk bulan tersebut.

Anda boleh mendapatkan maklumat tarikh pembayaran gaji bagi tahun semasa dengan melawati laman web ini: https://www.anm.gov.my/perkhidmatan/pembayaran-gaji.

Jadi, jika penyata gaji anda masih tidak wujud dalam sistem, sila tunggu sehingga proses pemprosesan selesai atau pastikan anda mencuba semula menjelang tarikh pembayaran gaji kakitangan awam.

Tempoh Penyata Gaji Disimpan

Sistem ePenyata Gaji dan Laporan hanya simpan Penyata Gaji dan Penyata Pendapatan Tahunan penjawat awam Persekutuan untuk tempoh berikut:

• Penyata Gaji Bulanan akan disimpan selama 18 bulan terkini.
• Penyata Pendapatan Tahunan akan disimpan selama 7 tahun terkini.

Jadi, Anda kena pastikan Anda memuat turun dan simpan penyata-penyata ni mengikut tempoh yang disebutkan tu.

Ini adalah tanggungjawab Anda sebagai individu atau penjawat awam untuk memastikan rekod-rekod ini disimpan dengan betul.

Jika Anda ada sebarang pertanyaan lanjut atau perlukan bantuan, bolehlah hubungi pihak yang berkenaan.

Lupa Kata Laluan e-Penyata Gaji

Kalau Anda terlupa kata laluan atau menghadapi masalah nombor akaun yang tak wujud, Anda boleh ikut langkah-langkah berikut ni:

1. Cuba klik link Lupa Kata Laluan dan ikut arahan yang diberikan. Biasanya, Anda kena masukkan nombor kad pengenalan dan nombor gaji.
2. Lepas tu, Anda klik Reset Kata Laluan dan masukkan CAPTCHA yang diberikan. Biasanya, mereka akan hantar kata laluan sementara melalui SMS atau emel yang Anda daftarkan.
3. Penting ni, pastikan Anda log masuk dengan kata laluan sementara dalam masa tiga puluh (30) minit. Lepas tu, Anda kena tukar kata laluan sementara tu kepada kata laluan baharu.

Kata laluan baharu kena patuh pada kriteria berikut:

• Panjangnya antara 8 hingga 12 aksara.
• Mesti ada sekurang-kurangnya satu huruf besar.
• Mesti ada sekurang-kurangnya satu huruf kecil.
• Mesti ada sekurang-kurangnya satu nombor.
• Mesti ada sekurang-kurangnya satu aksara khas seperti @$!%?&*#

Jadi, ikut langkah-langkah ni dan Anda patut dapat akses semula akaun Anda dengan kata laluan baharu. Kalau ada masalah lagi, bolehlah hubungi pihak yang berkenaan untuk bantuan lanjut.

Kalau Anda dah cuba reset kata laluan tapi tak terima maklum balas melalui emel atau SMS, mungkin ada beberapa perkara yang berlaku:

• Kemungkinan Anda tak daftarkan nombor telefon atau emel dalam sistem semasa buat pendaftaran awal.
• Nombor telefon atau emel yang Anda daftarkan mungkin dah tak sah atau bukan milik Anda lagi, jadi maklum balas tak sampai kepada Anda.

Untuk selesaikan masalah ni, Anda boleh submit aduan kepada Unit ePayslip melalui Google Form yang boleh diakses melalui pautan berikut: https://bit.ly/aduan-epayslipjanm.

Pastikan Anda sertakan semua maklumat yang diperlukan dalam aduan tu. Tempoh sah kata laluan sementara biasanya adalah 30 minit, jadi pastikan Anda buat reset dan tukar kata laluan dalam tempoh yang betul.

Maklumat Lanjut ePenyata Gaji

Sekiranya Anda mempunyai sebarang soalan, sila E-melkan masalah atau aduan berkaitan Sistem e-Penyata Gaji & Laporan ke e-mel rasmi epayslip@anm.gov.my dengan menyertakan Nama Penuh, No. Kad Pengenalan, No. Gaji, No. Kod Pejabat Perakaunan, No. Kod Jabatan dan No. Kod Pusat Pembayar.

Semoga maklumat yang kami kongsi mengenai semakan penyata gaji secara online dapat bermanfaat bagi Anda.