Dirección de correo electrónico empresarial
Descubre qué es una dirección de correo electrónico empresarial, cómo genera confianza en tu marca y en qué características te deberías fijar al elegir una solución de correo electrónico empresarial.
¿Qué es una dirección de correo electrónico empresarial?
Una dirección de correo electrónico empresarial es una dirección de correo electrónico que incluye el nombre de dominio de la empresa (por ejemplo, nombre@nombredelaempresa.com). Usar una dirección de correo electrónico empresarial con marca propia ayuda a establecer credibilidad, generar confianza y promocionar tu marca.
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Establece credibilidad
¿Qué dice la dirección de correo electrónico empresarial sobre ti? ¿Establece el tono adecuado para posibles clientes? Usar una dirección de correo electrónico como nombredelaempresa@cuenta-de-correo-gratuita.com puede parecer una buena forma de ahorrar dinero y presentar el nombre de la empresa, pero le falta profesionalidad. Además, los mensajes desde este tipo de correo electrónico de la empresa pueden malinterpretarse como correo no deseado y borrarse sin antes leerlos. Establece credibilidad y ayuda a garantizar la entrega con una dirección de correo electrónico empresarial personalizada que transmita autenticidad y confianza.
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Prueba el marketing por correo electrónico
Lo más probable es que más gente de tu público tenga una dirección de correo electrónico que una cuenta en redes sociales. Una estrategia de marketing digital incluye campañas de marketing por correo electrónico, pero no generarán los resultados que deseas a menos que provengan de una dirección de correo electrónico empresarial. Un mensaje relevante y personalizado de una marca reconocida que se corresponda con un dominio establecido da como resultado una mayor retribución de la inversión.
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Crea confianza
Los clientes confían en las empresas reconocibles. Compara una empresa que responde al teléfono con un “¿Hola?” con una que responda con “Gracias por llamar a la empresa ABC, le atiende Julia. ¿Cómo puedo ayudarle?” ¿Con cuál compartirías información personal y el número de tu tarjeta de crédito? Lo mismo ocurre con un correo electrónico para la empresa basado en dominio. Ya sea ventas@, rrhh@ o nombre@nombredelaempresa.com, las direcciones de correo electrónico empresariales hacen ver a los clientes tanto actuales como potenciales que la empresa es legítima y confiable, lo cual revaloriza la marca.
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Usa direcciones alias de correo electrónico
Muéstrales a los clientes actuales y potenciales que la empresa es profesional y organizada: usa direcciones alias de correo electrónico para varios departamentos, como ventas, soporte técnico y RR. HH. Además de presentarte como una empresa grande y consolidada, los alias de correo electrónico ayudan a determinar el departamento al que se dirige la correspondencia antes de abrirla. Los servicios de correo electrónico para cuentas de correo electrónico empresarial suelen permitir múltiples direcciones alias por usuario.
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Promociona tu marca
Una dirección de correo electrónico empresarial personalizada basada en dominio conlleva promocionar la marca de tu propia empresa, no el nombre del proveedor de correo electrónico gratuito, y refuerza la notoriedad de la marca. Comunicarte mediante una dirección de correo electrónico empresarial es más fácil que imprimir y repartir tu tarjeta de presentación a toda persona con la que entres en contacto, y además mantiene el nombre a la vista de clientes potenciales y actuales y refuerza el mensaje de la empresa. Una cuenta de correo electrónico empresarial genera un impacto mayor y es más memorable a la hora de promocionar tu marca.
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Recibe visitas en el sitio web
Una dirección de correo electrónico empresarial se verá en las redes sociales y tarjetas de presentación, además de en presentaciones y materiales de marketing. El nombre de dominio permite que la gente sepa que dispones de un sitio web y los anima a visitarlo para obtener más información. Una dirección de correo empresarial en correlación con un sitio web refuerza la impresión de que eres profesional y te tomas en serio tu marca.
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Elige un servicio de correo empresarial
Hay varios factores que considerar a la hora de buscar un servicio de correo para tu empresa. Haz de estos tu prioridad.
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Seguridad
Proteger el contenido y cuentas de correo es más importante que nunca, y confiar en un servicio gratuito para tu dirección de correo empresarial puede ponerte a ti y a tus datos en riesgo. Busca un servicio de correo para empresas que examine la correspondencia en busca de malware e intentos de suplantación de identidad (phishing) y que proporcione información sobre posibles amenazas.
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Filtrado de correo no deseado y protección contra malware
Insiste en la presencia de herramientas integradas que detecten correo no deseado y que lo envíen automáticamente a la carpeta de correo basura o no deseado para no abarrotar la bandeja de entrada. Lo que es más importante, te conviene un servicio que proteja a tu empresa de software malintencionado (malware), el cual puede hacer estragos en las computadoras y los dispositivos celulares.
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Compatibilidad entre dispositivos
Busca una cuenta de correo empresarial que sincronice el trabajo, como reuniones, correos y calendarios, entre escritorios y dispositivos celulares. La comodidad de reanudar el trabajo donde lo habías dejado en cualquier aplicación de cualquier dispositivo contribuye a un estilo de trabajo flexible para ti y tus empleados.
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Migración de plataforma
Infórmate con antelación de que puedas completar fácilmente la migración de datos desde el servicio de correo gratuito a un servicio de correo empresarial. Es imperativo que el historial de correo, contactos y otra información importante se encuentre segura y accesible en cuanto tengas todo preparado para trabajar desde el dominio de correo empresarial.
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Aplicaciones empresariales
Asegúrate de que el servicio de correo empresarial que elijas es compatible con las aplicaciones que utilizas en tu día a día. Por ejemplo, necesitas la comodidad de programar una reunión por correo y agregarla a tu calendario con solo un clic, y la capacidad de realizar llamadas de audio o video desde las aplicaciones conectadas.
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Copia de seguridad y almacenamiento
¿De qué sirve un servicio de correo para la empresa si no dispones de suficiente espacio para tus correos, reuniones grabadas y archivos electrónicos? Busca un proveedor que ofrezca una buena cantidad de espacio de almacenamiento con un plan de copia de seguridad de datos seguro.
¿Por qué elegir Outlook para Microsoft 365?
Toma las riendas de tu privacidad con una recopilación de datos transparente y herramientas fáciles de usar sin preocuparte de publicidad dirigida a ti.
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Seguridad
Protege la información confidencial con seguridad de categoría empresarial. Outlook proporciona cifrado de datos en la bandeja de entrada tras el envío del correo; desactivación automática de vínculos no seguros con estafas de suplantación de identidad (phishing), virus o malware; y detección y recuperación de ransomware para tus archivos importantes de OneDrive.
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Migración de plataforma
Guarda todos tus datos en un único lugar y protégelos de accesos no autorizados. Migra correo, contactos y calendarios desde otra plataforma a Outlook con Microsoft 365 y obtén cumplimiento de datos y seguridad integrados.
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Filtrado de correo no deseado y protección contra malware
Filtra el correo basura y no deseado en Outlook: el correo se puede desplazar automáticamente a la carpeta de correo no deseado. El malware consiste en virus, spyware y más tipos de código malicioso. El software antimalware detecta y evita que virus informáticos, rootkits, gusanos y otro software malintencionado se introduzcan en sistemas de servicio de Microsoft 365.
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Aplicaciones empresariales
Reinventa la forma de trabajar con Microsoft 365 y Teams. Mantén la conexión y productividad dondequiera que estés al colaborar mediante las aplicaciones de Office: chatea, llama y hospeda reuniones en Teams, y conéctate por correo y con el calendario en Outlook.
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Compatibilidad entre dispositivos
Sincroniza los datos de Outlook con dispositivos celulares y otras aplicaciones para mantener el acceso a la dirección de correo electrónico empresarial en el dispositivo de escritorio, celular, tableta y en la Web. Con una cuenta de Microsoft Exchange en Outlook, los mensajes de correo electrónico, contactos y eventos del calendario se sincronizan automáticamente.
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Copia de seguridad y almacenamiento
Haz una copia de seguridad de tus archivos y carpetas con OneDrive para mantenerlos protegidos y disponibles en otros dispositivos. Almacena archivos con 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario. Los cambios que se guarden en archivos de OneDrive y SharePoint se actualizan en todos los dispositivos sincronizados.
Características adicionales
Mantén tus datos seguros, defiéndete contra amenazas y experimenta una continuidad de servicio uniforme.
Outlook para iOS y Android
La cuenta de correo electrónico empresarial tiene soporte nativo: los datos de la bandeja de entrada no se almacenan en caché fuera de Microsoft 365. Los datos permanecen en su bandeja de entrada de Exchange Online actual y se mantienen seguros a través de conexiones HTTPS entre Microsoft 365 y la aplicación.
Microsoft Defender para Empresas
Microsoft Defender para Empresas está incluido en Microsoft 365 Empresa Premium. Esta solución fácil de configurar detecta y corrige las amenazas automáticamente para que te puedas concentrar en administrar la empresa. Las directivas integradas te permiten ponerte en marcha rápidamente, y se incluye incorporación basada en asistente para dispositivos Windows.
Estado y continuidad del servicio
Infórmate de lo que ocurre con Microsoft 365: supervisa el estado del servicio, realiza un seguimiento de las incidencias y consulta una visualización histórica de disponibilidad. Utiliza la aplicación de administrador para ver el estado de los servicios, informarte de los periodos de mantenimiento programados y recibir notificaciones del servicio. La entrega de ofertas de Microsoft se lleva a cabo mediante sistemas altamente resistentes que proporcionan tiempos de actividad mayores del 99.97 por ciento.
La solución de dirección de correo electrónico empresarial que buscas
Outlook
Comunícate, organízate y completa tus tareas. Accede a tu correo electrónico y al calendario desde una única aplicación integrada.
OneDrive
Empieza con un espacio de servidor compartido y escala a un servidor de correo electrónico dedicado en cuanto lo necesites.
SharePoint
Obtén acceso desde cualquier lugar a los sitios y recursos del equipo para mantener los proyectos en marcha.
Teams
Conéctate y colabora con cualquier persona de cualquier lugar con la aplicación de Teams.
Exchange
Protege tus datos y obtén acceso seguro a tu correo electrónico, calendario y contactos desde cualquier dispositivo.
Microsoft 365 para empresas
Mejora la ciberseguridad, reduce los costes y capacita a los empleados para que trabajen desde cualquier lugar.
Hazte participante de Office Insider
Disfruta de acceso exclusivo a nuevas características ayuda a moldear el futuro de Office.
Preguntas más frecuentes
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Para crear una dirección de correo electrónico empresarial, necesitarás tu propio nombre de dominio. Si todavía no dispones de un nombre de dominio, compra uno tras suscribirte a un plan de Microsoft 365 Empresa.
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Es preferible una dirección de correo electrónico empresarial que incluya tu propio nombre de dominio. Te permite promocionar el nombre y la marca de tu propia empresa en vez del nombre de un proveedor de servicio de correo electrónico gratuito. Una dirección de correo electrónico empresarial personalizada ayuda a establecer credibilidad, generar confianza y promocionar tu marca.
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Sí, Microsoft Exchange está incluido en Microsoft 365 Empresa Básico, Empresa Estándar y Empresa Premium. Ofrece autenticación multifactor, protección contra virus y malware actualizada, restricción de reenvío de correos, dominios de correo personalizados y asistencia a todas horas.
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Para configurar un correo electrónico empresarial de Microsoft, necesitarás tu propio nombre de dominio. Entonces, podrás configurar direcciones de correo electrónico empresarial con Microsoft 365.
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El correo electrónico empresarial de Microsoft está hospedado en Microsoft Cloud. Outlook funciona donde estés: Mac, Windows o en la Web. Para acceder a la dirección de correo empresarial desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, inicia sesión en https://login.microsoftonline.com.
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