《TO》導讀：越來越多人以獨立接案、一人開公司的型態工作賺錢，這是自主人生兼顧高收入的最佳方法，但表面上看似賺得更多，不過若不懂看帳和財報，可能虛盈實虧、更會白白繳稅。在日本推廣推「財會工作不難，一人社長也做得到！」的專業記帳及報稅代理業務人井之上陽一認為，「懂帳」就是經營的基礎，經營者只要略懂財會，公司就會自然壯大。經營就等於進攻，財會工作則是在防守，若能了解財會作業，看懂財務報表，自然會增進經營管理概念，讓你的決策更加精準。
我相信，任何人都能完成的三步驟財會工作法（詳見：你沒聽錯，我用這 3 招解決財會工作）。或許有人會擔心：「我一個人全部做得來嗎？」因此，接下來將舉例說明，讓你了解最適合處理公司帳務的人選，還是經營者本人。
一般來說，經營者對公司帳務的處理方式，可以分成三種。
一、全部委託專業人士處理
實際上，若能把正式發票、一般收據及其他財務相關資料收集好，交給記帳及報稅代理業務人事務所，經營者即使完全不懂如何製作報表，公司還是能正常運作。這種做法在大型企業理很常見，不過，我不建議你這麼做。
這樣做的好處就是只要花錢，並把收集的資料交出去，就能得到詳細的報表，經營者能省去很多處理財會工作的時間。
但最大的缺點，就是當老闆本身對財報不敏感時，一旦全交給別人處理，拿到財務報表後，很容易對自己公司的財務狀況產生誤解，進而影響公司營運。
很多經營者相信：「把工作交給專業人士處理最有效率」，實際上，大多數為企業處理財會工作的會計事務所，都以利潤非常低的報價，承接此項業務。所以常常會派在事務所打工的學生，或尚未取得資格認證的人處理相關工作，當客戶提出疑問時，這些人因為沒什麼經驗，根本無法給予專業的建議，更別說是提出更好的做法，讓公司省去不必要的開銷。
再加上，會把財會工作外包出去的經營者，通常都認為：「這種工作只是為了應付國稅局查帳」，自然不會有節稅的觀念，或找出更靈活周轉資金的方式，這在公司經營上是非常嚴重的致命傷。
因此，這類老闆多半很努力賺錢，業績卻很難成長，因為他們不懂得財報上的數字代表什麼意思，甚至不知道哪些數據，是影響公司發展的關鍵。
我相信，這類型的經營者，還是很關心公司的財務狀況，他們可能會去研讀相關書籍，或是報名參加財會課程，但無論怎麼努力，還是掌握不到重點。這也是很正常的事，因為那些書和課堂上的例子，都是一些大企業的案例，並不是自己的親身經驗。
因此，我建議所有經營者，尤其是一人社長，一定要親自記帳、看財報，只要能將自己公司的數據，帶入書本或課堂上的表格中，你就會發現，其中有太多訊息與公司營運狀態息息相關，而且，若能親自記帳，又能省下一筆成本（編按：在台灣若請會計師或記帳士，每月按公司營業額，收費從新台幣 2000 元到 5000 元不等）。
相反的，當你已能熟悉記帳步驟，並看懂財報，不只能加強對數字的敏感度，也會增進你的經營管理概念，讓你在決策時更精準。
二、一部分交給別人
即把財會工作收集、記錄、檢查三步驟作業或結算、申報中的部分工作，交給別人去做。例如，有些人只收集好單據，有人則做到記錄為止。
這種方法看似能避免自己製作財報時，可能發生的錯誤，又能了解自己公司的狀況。不過，縱使把資料準備妥當，只要是經由別人幫你做年度結算、報稅等，還是無法避免對方有可能幫你算錯、或是漏做了哪個重要的環節，自己得再檢查一遍，反而浪費時間。
當然，若是營業額高、或規模較大的中、小型企業，為了提高工作效率，請專人處理部分會計工作，的確是不錯的方法。
但若只是剛起步的小公司或一人社長，我建議還是親自動手比較好，因為從記帳、結算到申報的過程都是自己處理，一遇到問題，很容易就能找出癥結，反而比交給外人去做更有效率。
三、全都自己解決
我強烈建議，規模小的企業或一人開公司的經營者，最好能親自處理財會工作，只要用我親自實踐並修正的財會三步驟工作法，掌握記帳的原則，就能輕鬆記帳，並搞定結算、申報的所有工作。
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（全圖文由大是文化《一人開公司也能搞定的財務管理實務》授權刊載，未經授權，請勿轉載）
