Legalización de documentos
Cualquier documento público extranjero tiene que ser legalizado para tener validez en Andorra y cualquier documento público andorrano necesita ser legalizado para ser válido en el extranjero menos en los casos en los que un convenio exente esta obligación o en los que ambos estados lo hayan acordado de esta forma.
Esta legalización se puede efectuar mediante dos procedimientos:
- El procedimiento de la Apostilla de La Haya, que permite legalizar un documento en un solo trámite, para los países miembros del Convenio de 5 de octubre de 1961, suprimiendo la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros.
- El procedimiento tradicional de legalización diplomática, para el resto de países.
Apostilla de la Haya
Andorra se adhirió al Convenio suprimiendo la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros (conocido como Convenio de la Apostilla) el 12 de mayo de 1996.
¿Qué es la Apostilla de la Haya y para que sirve?
Se trata de un trámite de legalización único y consiste en colocar sobre el propio documento público, o en una prolongación del mismo, un sello de apostilla que certifica la autenticidad de la firma.
Los documentos legalizados con la apostilla son directamente reconocidos en cualquier otro país miembro del Convenio sin necesidad de ningún otro trámite.
El trámite de la Apostilla suprime el requisito de legalización diplomática.
En el siguiente enlace se puede encontrar una lista actualizada de todos los países miembros de la Apostilla:
http://www.hcch.net/index_fr.php?act=conventions.status&cid=41Procedimiento a seguir:
Entregar una solicitud de legalización de documentos a cualquier Servicio de Trámites de la Administración General, adjuntando el documento emitido por una autoridad andorrana que necesita legalización.
Solicitud de legalización de documentos (Apostilla de la Haya) Autoridades andorranas competentes:
El artículo 6 del Convenio establece que cada Estado parte, en convertirse en miembro del Convenio, tiene que notificar al Ministerio de Asuntos Exteriores de los Países Bajos (depositario del Convenio) las autoridades competentes para realizar la Apostilla.
Actualmente, las autoridades andorranas competentes para apostillar son:
- El/la ministro/a de Asuntos Exteriores,
- El/la coordinador/a de Asuntos Bilaterales y Consulares,
- El/la directora/a de Asuntos Multilaterales y Cooperación,
- El/la jefe/a del Área de Asuntos Generales y Jurídicos
Legalización consular
La legalización consular es el procedimiento que se aplica para legalizar los documentos públicos extranjeros emitidos por Estados no miembros del Convenio de 5 de octubre de 1961 suprimiendo la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros.
Procedimiento a seguir:
Hay que entregar una solicitud de legalización de documentos en cualquier Servicio de Trámites de la Administración General, adjuntando el documento emitido por una autoridad andorrana que necesita legalización:
Solicitud de legalización de documentos (Apostilla de la Haya) Autoridades andorranas competentes:
Actualmente, las autoridades andorranas competentes para legalizar son:
1. El ministro de Presidencia, Economía y Empresa
2. El ministro de Finanzas y Portavoz
3. La ministra de Asuntos Exteriores
Con este procedimiento el proceso de legalización no estará aún completado ya que todavía hará falta que a su vez , una autoridad consular del país en el que se tenga que entregar el documento reconozca las firmas de las autoridades andorranas.
Normalmente el Ministerio de Asuntos Exteriores puede facilitarle el contacto de dicha autoridad consular.
En el caso de documentos públicos extranjeros que se tengan que entregar a Andorra
Si se trata de un documento expedido en un país que forme parte del Convenio de la Apostilla, puede consultar a qué autoridad consular debe entregar la apostilla en el siguiente enlace:
https://www.hcch.net/fr/instruments/conventions/authorities1/?cid=41Si se trata de un documento público expedido en un país que no forme parte del Convenio de la Apostilla:
Procedimiento a seguir:
En general, consiste en que cada una de las autoridades implicadas efectúe una legalización de la última firma del documento, formando así una cadena de reconocimiento de firmas, desde la autoridad emisora del documento hasta la autoridad receptora.
El trámite de legalización de documentos por vía diplomática puede resultar en algunos casos complicado y largo. Por este motivo, el Ministerio de Asuntos Exteriores está a la disposición de los usuarios para resolver cualquier duda al número de teléfono+376 875 704.