根據香港《公司條例》,每所有限公司都必須委任一名公司秘書,以確保公司營運和決策合法,熟悉法例,幫助公司實行良好的公司管治。除了公司秘書,企業對於私人秘書的需求同樣熱切,行業前景相當理想。
不過,要入行做秘書並不容易,要有一定的專業性,因此有意投身秘書行業或有意轉行者,不妨好好運用持續進修基金(CEF),學習相關知識。
按圖即睇5大課程︰
*僅有部分課程加入持續進修基金可發還款項課程名單內
課程旨在為學員提供知識及技巧上的訓練,包括秘書行政及管理、Microsoft Office、商務溝通、商務行政等,讓學員與辦公室各單位有良好溝通。
- 時數︰33小時,每節3小時
- 費用:$24,600,每個課程$4,100
- 入學要求︰
(1) 完成香港中學會考課程Level 2/ Grade E或以上(包括英文),或香港中學文憑試Level 2或以上(包括英文),或成功完成毅進課程;及
(2) 18歲或以上
2/ 企業秘書及管治高等文憑課程(由香港中文大學專業進修學院提供)
課程內容包括商務溝通技巧、會計、香港稅制等,完成課程後,學員可對法務、會計、不同類型秘書職責等範疇有更深入了解。
- 時數︰264小時,每節3小時
- 費用:$38,280
- 入學要求︰
(1) 完成香港中學會考課程Level 2/ Grade E或以上(包括英文及數學),或至少兩年相關工作經驗;或
(2) 香港中學文憑試Level 2或以上(包括英文及數學),或至少一年相關工作經驗;或
(3) 21 歲或以上,及至少三年工作經驗。
3/ 公司秘書實務(由香港中文大學專業進修學院提供)
課程會教授基本公司秘書概論,講解其職責及香港私人公司、董事局架構、股份、資金轉移等事項,讓學員對公司秘書有基本認識。
- 時數︰30小時,每節2.5小時
- 費用:$4,260
- 入學要求︰NIL
4/ 秘書及行政高級文憑課程(由香港管理專業協會提供)
課程旨在協助在職秘書在秘書行政及管理上再作進修,提供商業科目的教育和培訓,以應付商界日益增加的要求,及現代辦公室的不斷轉變。
- 費用:$18,410
- 入學要求︰
(1) 中學畢業生;及
(2) 擁有兩年或以上秘書實務或行政工作經驗;及
(3) 擁有合適的英語能力
5/ 秘書及行政實務證書課程(由香港管理專業協會提供)
課程結合一般行政管理知識,以及不同企業部門會應用的英文書寫及會話技巧,助學員在短期內掌握一般專業技能。內容包括認識商業環境、商業書信、社交英語等。
- 費用:$3,600
- 入學要求︰
(1) 中五或以上畢業,及一年或以上相關工作經驗;及
(2) 有工作經驗但沒有相等學歷的申請人亦會考慮
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