一學就會,效率翻倍 Excel工作術|經理人

No.133 出刊日期 : 2015-12-01

一學就會,效率翻倍 Excel工作術

用Excel做報表,沒有你想像得這麼難!掌握基礎觀念與做法就足以快速交出報表,提升工作效率!

本期目錄

Back to Basics 主題學習

070 2015年 100 MVP 經理人

深耕 ‧ 再造 ── 重啟創新與創業精神


組織管理 ORGANIZATION

開創新事業、調整組織制度、改變生產流程

創新的力量:有目的、有組織地尋求改變
蔡篤昌 全聯福利中心總經理
葉榮廷 全家便利商店董事長兼執行長
黃琬婷 匯豐銀行資深副總裁
陳國畯 暵暘綠能科技董事長

黃俊隆 昆桐科技營業經理
陳建勳 智晶光電總經理
林美君 台灣生命集團財務長
廖魁斌 旭益汽車實業執行長
陳士龍 台灣吉普森董事總經理
趙子斌 磊山保險經紀人策略長兼任財經講師

鄭智仁 神基集團漢達精密電子(昆山)人力資源總監
鄭聖穎 關貿網路行政及財務部部群協理
楊晉沛 統一越南生產技術部技術群協理
林英杰 朝陽科技大學創新育成中心副主任
武淑宇 中華航空地服訓練部經理
陳盈發 元冊科技董事長兼總經理

游國財 英華達製造系統總處處級資深經理
許寶仁 微星科技 協理
盛保熙 保瑞藥業 董事長
廖晨旭 新光人壽保險 理賠部協理
吳峻睿 信易電熱機械集團總經理

陳玠 台灣華傑 董事長
張政權 台灣工業銀行 執行副總經理暨行政長
林萬元 宇瞻科技後勤支援總處主管暨財務長
陳建帆 臺北市政府工務局大地工程處坡地整治科科長
林育騰 國立臺北大學校友總會副秘書長

產品創新 PRODUCT

開發全新商品,改良既有產品

莊政雄 臺東縣卑南鄉美農番荔枝產銷班班長
侯明欽 中租迪和總經理
劉正倫 內政部國土測繪中心主任
楊智斌 歐漾國際總經理
楊國璋 圖騰包裝經理 
顏嘉宏 佳群興業總經理
吳樹曜 明躍國際健康科技總經理
戴承杰 臺北醫學大學附設醫院傳統醫學科主任
許爾升 鼎安科技執行副總經理
傅國彰 前程文化事業 總經理

吳榮智 宏碁公司產品經理
楊麗卿 茂穎實業 負責人
葉金鳳 普慧金屬總經理
范義明 進典工業 研發部副總經理
徐秀玲 國泰綜合證券國際金融部暨國際證券業務分公司(OSU)副總經理
林心如 林心如工作室創辦人

陳金柱 瓜瓜園總經理
蔡周益 台灣百事食品供應鏈總監
高治中 巨鷗科技總經理
鄭智文 奇鼎科技總經理
陳志鑫 高明鐵總經理
吳啟慎 易珈生技總經理

服務創新 SERVICE

因應環境變遷、彙整資源,提供全新服務

劉玠廷 大高熊育樂Lamigo桃猿隊領隊暨總經理
王興義 凱基證券(泰國)執行副總裁
張定瑋 標捷光電科技營運長
毛金寶 兆銀資訊系統副總經理

余明勳 臺東縣政府計畫處處長
李明育 元富證券經紀部業務副總經理
莊國煜 究心公益科技執行長
陳孟敏 究心公益科技營運長
黃泰豪 汎亞國際教育中心事業總監
陳玥彤 瑞竣科技總經理
吳文煜 上海集集小鎮副總經理

林沛欣 德事商務服務 亞太區總監
周天星 台灣寶路多總經理
邱明正 晨間廚房董事兼總經理
朱念慈 杜邦可持續解決方案業務發展副總經理
吳文欽 德麥食品總經理
齊彥喆 中國信託商業銀行信用卡暨支付事業總處 新興支付部經理

鮑志偉 研華公司協理
吳元超 興普科技董事長兼總經理
林大涵 貝殼放大執行長
賴志達 良興電子總經理
楊雋翰 太魯閣晶英酒店總經理

行銷創新 MARKETING

精確定位、訴求明確、滿足消費者需求

陳子鴻 喜歡音樂總經理
陳玉珊 玉春雷娛樂文創執行長
岡一郎 微風廣場總經理
葉偉懿 聯華食品工業超市通路經理
張智鈞 黑松協理

汪若蘭 遠流出版總編輯
李昆霖 金元寶貿易TT面膜CEO
邱泓翰 研達國際董事長
俞國興 雄獅旅行社網路行銷部協理
姚琦揚 宜秦食品董事長

王惠平 信義房屋執行協理
楊麗卿 佳鉅木業執行副總
劉容志 EMC Taiwan香港商易安電腦系統 台灣分公司總經理
龔大中 奧美廣告執行創意總監
程開佑 資廚管理顧問共同創辦人暨行銷長

蔣國生 富王汽車總廠長
蔡聖威 公勝保險經紀人執行副總經理
王瑞華 陽明山天籟大飯店 總經理
吳春敏 富邦綜合證券副總經理

公益環保 SOCIAL

實踐企業社會責任、力行環保綠能、永續生態教育

方荷生 台北市中正區忠勤里里長
林勇成 臺南市虎山國民小學校長
洪姮娥 臺灣師範大學光電科技研究所講座教授

陳美如 台新國際商業銀行資深協理
何勇魏 華實興業董事長
陳偉誠 盛發生物科技執行長
呂長智 台灣明尼蘇達礦業製造(3M)資材處物流部經理

毛穎崙 融易網路總經理
江俊霆 新北市政府民政局局長
張凱南 台灣中油油品行銷事業部嘉南營業處處長
郭麗雀 高雄長庚紀念醫院透析治療副主任
黃士漢 新竹縣環保局局長

2016《經理人月刊》100 MVP經理人參選辦法

Working Tips 實用祕技

決策制訂 /
「異議」比「共識」重要!
多元聲音讓決策更精準

團隊激勵 /
是員工沒想法、懶得提案,
還是主管壓抑了創意和士氣?

業務銷售 /
頂尖業務的時間管理祕訣:
你還在約客戶,他已經見過客戶了

Diagram 管理圖解

員工忠誠度階梯:流動率低 ≠忠誠度高 /
留著不走的未必最忠誠,體檢員工心態、找回組織動

Special Report 特別企劃

Excel 工作術

做報表、畫圖表,一點都不複雜!
8個一定用得到的 Excel 功能,成為分析資料、做報表的強者

專家篇

Microsoft MVP 微軟全球最有價值專家 王作桓
搞定這3個 Excel 必備觀念,製表、繪圖難不倒你

3大基礎功能

1. 輸入資料

設定儲存格格式
選對格式、準確輸入數值,更改類別設定不用重輸入

儲存格位址
搞懂相對位址與絕對位址,複製公式不出錯

2. 整理資料

單一/多重排序
把資料分門別類排列整齊,誰業績最好一目瞭然

進階排序
排序不一定按數字或筆畫,想怎麼排,可以自己決定

自動篩選
從上萬筆資料,快速挑出需要的訊息

進階篩選
客製化選擇條件,想多項資料同時篩選也行

3. 資料運算

SUMIF / COUNTIF
想指定項目計數和加總,用函數公式設定你的條件

小計
不用函數也能做運算,9步驟完成資料分類統計

2大進階技巧

1. 資料分析

樞紐分析
精熟樞紐功能,8成分析需求迎刃而解

2. 資訊圖表化

製作圖表
把樞紐分析報表做成圖,變身互動式圖表

番外篇

16個常用函數和學習資源,晉升「黑帶級」Excel 高手

常見的Excel內建表單

超實用內建表單:甘特圖、預算表、銷售紀錄表
套用範本、省略製表時間,立刻開啟工作模式

小訣竅

Excel美化技巧+快速鍵
6個做法,讓報表看起來更專業!

Excel表怎麼印才不會支離破碎?
學會設定列印範圍,輸出精美報表


Business Book Review 商管選書

英文書介_《永不知足:唐納‧川普和他的成功之道》(暫譯)/
川普的成功之道:對於名聲、權力永不知足

中文書介_《日清食品:創新,才能獲得壓倒性的勝利》/
年產1000項新商品的祕訣:讓業績與員工薪資連動

MBA@Office 辦公室商學院

華頓知識在線 / 一動不如一靜?留在組織內加薪多、升遷快

Column 專欄

編輯台時間 齊立文 / 跟自己賽跑的人
小編信箱 吳仲濱 / 公司不說明原因,就延長試用期,怎麼辦?
社長學步集 何飛鵬 / 組織的珍貴人才:手腳俐落的人
講理 盧希鵬 / 追問「要是有什麼就好了」,找回做夢與追夢的習慣
未來發生堂 溫肇東 / 中國雙創世代奮力逐夢,創新與創業精神百花齊放
青梅煮酒論 林文政 / 部屬不只揣摩上意,更會影響領導者的言行
管理顧問的工具箱 徐瑞廷 / 活用Big Data做招聘,別再只看學經歷挑人!
商戰 王伯達 / 中國紫光進逼,對台灣是危機或轉機?
職場溝通塾 黑立言 / 員工的工作好感覺,取決於直屬主管
全球大講堂 許毓仁 / 你所分享的內容,定義了你是誰

Ideas Update 管理在線

《Fast Company》/ 清單控專家教你:to-do list這樣用才有效!
《SUCCESS》/ 做什麼都成功!3個自我改造祕訣
《THE 21》/ 收納現在用不到的物品,等於浪費辦公室20%的租金
《MIT Sloan Management Review》/ 工作有挑戰性、待遇更優渥,留住7年級潛力主管
《Inc.》/ 加薪就能激勵員工?得看你怎麼加、加給誰
《CHIEF Content OFFICER》/ 找出消費者最有熱情的事,粉絲團從16萬人飆到500萬人
《Fortune》/ 別讓工作謀殺了健康!當心30歲的年紀、50歲的身體
《The Atlantic》/ 如何推廣複雜的理念?向比爾蓋茲學簡報SOP
《Entrepreneur》/ 衝業績不一定要打廣告!寫blog、發e-mail更有效
《The European Business Review》/ 華為世界第一的激勵之道:員工持股98.6%
《Forbes》/ 獨角獸企業是好標的,還是即將破滅的泡沫?
《strategy+business》/ 花大錢搞研發?好環境、好策略更重要!

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