Si en tu vida diaria te encuentras con la necesidad de escribir una carta formal, hoy hemos creado para ti un ejemplo de carta formal, en este artículo te explicaremos qué es una carta formal y te mostraremos algunos ejemplos para que comprendas de la mejor manera qué tipo de contenido debe llevar una carta formal.
Es importante resaltar que una carta formal es un documento en el cual el contenido hace referencia a una temática empresarial, laboral, política, financiera, entre otras.
La carta formal suele utilizarse cuando se desea hacer alguna solicitud, una recomendación, una reclamación, una presentación, aunque también suele emplearse para presentar una renuncia o dar a conocer una información de interés, observa nuestro ejemplo de carta formal y aprenderás cómo realizar una fácilmente.
2 Ejemplos de carta formal
A continuación te dejamos dos ejemplos de carta formal para que observes con detalle cómo redactar una carta de este tipo:
- Ejemplo de carta formal para ausentarse del trabajo
España, 14 de noviembre de 2018
Sr. Pedro Gamboa
Director del Colegio U.E.P Gual y España
PRESENTE
Estimado Sr. Director
Me dirijo a usted en calidad de docente, para solicitar permiso para ausentarme de mis labores dentro de este centro educativo, por motivos personales, durante un lapso de 40 días.
Prometo reanudar mis actividades normales una vez transcurrido dicho lapso, en el que espero haber dado solución a los asuntos que me alejan de mis obligaciones laborales como docente.
Agradezco su amable atención.
Docente
María Rojas
(Firma)
- Este es un ejemplo de carta formal para hacer una solicitud
España, 15 de noviembre de 2018
Asunto: Solicitud de Conferencia
Sr. Alejandro Martínez
Secretario del Medio Ambiente
PRESENTE:
Los alumnos de sexto año de la escuela Pedro Gual, estamos interesados en conocer e investigar acerca de las medidas que su dependencia realiza para mejorar las condiciones actuales del ambiente.
Por lo cual le solicitamos a usted una visita y conferencia a nuestra escuela como parte de la «Semana por el ambiente» que se llevará a cabo del 20 al 25 de noviembre, será un evento sin fines lucrativos ni publicitarios, la única finalidad del mismo es poder difundir las causas del problema y plantear algunas soluciones dentro de la institución educativa.
Agradecemos de antemano la atención que le brinde a nuestra solicitud.
Atentamente
Los alumnos de sexto grado de la Escuela Pedro Gual.
¿Cómo hacer una carta formal?
Te explicamos algunos aspectos que debes tener en cuenta para redactar una carta formal:
- Utiliza encabezados y/o membretes, de esta manera, el lector podrá comprender de forma más rápida y fácil cual es el motivo de la carta, memorándum o fax.
- Piensa y decide qué aspectos deseas comunicar antes de redactar la carta, en caso de no hacer esto, es posible que tus frases redunden hasta que puedas pensar en alguna forma de terminarlas, por lo tanto, la redacción se te hará mucho más complicada.
- Utiliza frases cortas en caso de ser posible, de tal manera que tú carta formal pueda ser comprendida en la primera lectura.
- Coloca ideas diferentes en párrafos separados, en algunos casos se recomienda numerar los párrafos de la carta para facilitar la comprensión y la lectura.
- Utiliza palabras que todos puedan entender, siempre con un tono acorde, un estilo y una formalidad que destaque dentro de la carta.
- La carta debe ser clara y el lector debe entender el mensaje con exactitud.
- La carta debe estar completa y el lector debe recibir toda la información necesaria.
- La carta debe ser concisa y concreta, ya que es posible que el lector sea una persona ocupada.
- Enumera por orden de importancia los números a tratar, decide qué puntos son irrelevantes y pueden omitirse, recuerda ser lo más conciso posible.
- Antes de redactar la carta definitiva, realiza un borrador de la misma para que hagas todas las correcciones necesarias, luego revisa el borrador verificando que se abarquen todos los temas y puntos a tratar, y si la información relevante es correcta y se encuentra completa.
En ocasiones tendrás que hacer una carta en el idioma de Shakespeare, no te preocupes, aquí te dejamos un ejemplo de carta formal en inglés.
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Licenciado en Ciencias Biológicas con más de 30 años de experiencia en educación como docente en el Centro de formación ACN y creador de Blogs educativos: educapeques.com, educayaprende.com, escuelaenlanube.com, docenciaparalaformacionenelempleo.es. Actualmente imparto cursos de formación profesional en la Academia de Valdepeñas
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