Facebook

機關擬銷毀檔案目錄一定要送史政機關檢選嗎?

機關檔案銷毀目錄在送檔案局審核前先送史政機關檢選，用意在使檔案的效用發揮最大功能，才不會有遺珠之憾。現在就讓檔案管理大師阿凱將來說分明。

史政機關是指掌理各種史料文獻蒐集、整理、編纂及應用等業務之政府機關（構），各機關已失時效擬銷毀檔案可提供其蒐整修史素材的來源，各機關在辦理檔案銷毀作業時，可依檔案性質決定是否送史政機關檢選，經史政機關檢選後，再報送檔案局審核。如有經史政機關檢選的檔案，請記得檔案銷毀目錄及檔案銷毀計畫要分別註記唷！阿凱將關心您～

有關檔案銷毀送史政機關檢選作業規定，請參見本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）/認識我們/文檔法規/作業手冊/ 修訂頒布「機關檔案管理作業手冊」/第16章銷毀/圖16-1 屆保存年限檔案銷毀作業流程。