【職場管理】高效休息室必備元素
除了人工,公司的員工福利也可成為被羡慕的條件,包括一個良好的休息環境,絕對能幫助員工提升生產力,所以休息室/茶水間的設計,需花點心思。只有四面白牆、水機、微波爐,再加一個雪櫃,這樣「單調」的休息室/茶水間,怎能有效令員工「充電」?其實,只要多點投放以下資源,就可大增員工的工作動力以及歸還感。有公司做足以下要求,又有哪個打工仔會不愛?
免費咖啡及茶
據外國求職網站Jobcluster文章,有調查顯示,受訪僱員中有37%稱,想要免費新鮮的飲品,如茶類或咖啡,多於舉辦年度假期派對。離開辦公桌,安靜地呷一口咖啡或茶,這種簡單的寫意,已可給員工一個快速充電的好時機。休息室/茶水間的免費茶包及咖啡,其所發揮的作用,遠超本身價值,一來可以省卻員工外出買飲品的時間,二來能顯示公司重視員工。
健康小食
很多打工仔都食無定時,令到身體變差,自然影響到工作效率。在休息室/茶水間提供健康小食,如莓類食品、果仁、黑巧克力、乳酪及麥皮等,為員工解決空腹工作問題,十分重要。能夠免費提供當然最好,但考慮到成本,於公司內設一部零食售賣機,即使不幸要OT到夜深,員工也不用擔心吃的問題(能用員工價買更佳),予以踏實感。
配上柔和顏色牆身
休息空間需要的不止吃喝,環境氣氛也很重要。利用柔和顏色如湖水藍及淺灰色,有助區分出辦公室與休息室/茶水間,從而令員工有種似是出走辦公室的感覺,暫時放鬆一下。
營造氣氛的裝飾
於休憩空間擺放一些有助營造放鬆氣氛的裝飾,有畫龍點睛之效。容易打理的綠色小盤栽、員工小孩的畫作、職員活動通告欄等,這些點綴可以造出更舒適及有人情味的休息室/茶水間。
紙杯紙碟備用
休息室/茶水間的另一個重要用途,是讓同事之間聯誼聯誼。同事生日、假日小派對等,一般都會在休息室/茶水間進行。公司在茶水間置一些紙杯紙碟,方便員工聯誼時用外,閒時也能用來招呼突然來訪的客人,本小誠意大。
當然,休息室/茶水間是共用空間,大家得遵守一些規則。否則,任它裝修得再美,被弄得亂七八糟、臭氣薰天,天堂頓時都變地獄。
1. 自己垃圾自己掉:這裏不是你的家,無人有義務替你執手尾。
2. 正確使用微波爐:這點看似無聊,但人成年了,不代表他會用微波爐。不加蓋加熱食物,弄得整個微波爐都是不明來歷的汁,事後不清理,極無公德心;更甚是有人不理甚麼東西也放進去,結果弄壞微波爐,還把辦公室弄得煙霧瀰漫。可怕的是,這樣的情況,身邊總有人遇過。
3. 雪櫃不是私人儲物箱:味道重的東西,例如咖喱、榴蓮等,本來就不應在辦公室進食,更不要放進雪櫃;咬了一半的水果、蛋糕等,也放進去的話,換個立場,你情何以堪?