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# 國立清華大學學生議會 第 32 屆第二會期<br> 第二次大會 會議記錄
日期：西曆 2024 年 03 月 25 日（一）
時間：23 時 00 分
開會地點：蒙民偉樓 207
會議主席：議長 吳家榮。
出席人員：李和學、吳品萱、李襄君、曾昱凱、王梓全、吳杰倫、黃采翎、范哲華、鄭羽芳。
列席人員：議會秘書處（秘書長 張乃方、秘書 杜雅涵、蘇雨青、鄭宇華）、財務處（出納長 陳芷萱）、行政中心幹部（學權長陳紹宇、活動長林珮安、廖芯霈）、議員 王致凱（停權）。
請假人員：王漢珽、林奕杰、簡宏偉。
缺席人員：議員 邱茂宸、陳澤樂；行政中心 秘書長 黃迺恩、資訊長 林奇葦。
**主席 吳家榮 於西曆 2024 年 03 月 25 日 23 時 20 分宣布會議開始。**
## 壹、主席說明會議
## 貳、認可本次會議議程
## 參、報告事項
### 一、行政中心
1. 社群行銷持續上學期的校園溫知識企劃
2. 預計舉辦 「清一色麻將大亂鬥」
本會去年與梅工合辦「清一色麻將大亂鬥」反應良好，故於今年舉辦第二屆比賽並預定於 4/18 - 4/25 進行線上初賽，4/28、5/4進行實體決賽。另有大師組提供本校校友、師長報名。期望讓清華學子在讀書與考試的閒暇之餘，參與同樂。詳見：
[附件一、2024清一色麻將大亂鬥_企劃書.pdf](https://drive.google.com/file/d/1JdOw93bY-ozBgfN-mXCBCQ_ZH7xg0SYK/view?usp=sharing)
[附件二、2024清一色麻將大亂鬥_附件.pdf](https://drive.google.com/file/d/1oSGuLY6hqJLXGsHXZjyDttnTCttI0CTw/view?usp=sharing)
3. 學權部個案
與工讀生契約有關，尊重當事同學與學校協商的意願，雖然我們無法在行政流程上直接提供協助，但會找個時間與當事人面談，提供建議。若有議員對本案感興趣，可再與學權部聯繫，一同提供同學協助。
### 二、議員 吳杰倫
上學期任職於學權部時，即在與校方溝通校務資訊系統中修課名單查詢之功能問題，校方自本學期起已保護個人資料為名將此功能刪除，引起部分同學反彈，故本學期仍持續關心此議題。並於 3/4 與采翎、昱凱議員一同與教務長商討修課名單停用一事，得出部分同學確實在分組上有修課名單的需求，並針對解決方式有以下兩點共識：
1. 若與計通中心確認於技術上可行，將以由同學自行決定是否於課程平台公開自身資料，並預設公開作為最終目標；個體化功能製作完成前的過渡階段，將參考政大作法，開啟課程平台供教師選擇是否公開全體學生資訊之功能，預設值為不公開，若課堂有需要再由教師或助教選擇公開。
2. 過渡階段之作法最快可於本學期實施，本學期雖在時間上已過多數課堂分組時間，然可藉由本學期試施行觀察是否有不同聲音，而下學期初教務處將重點與教師、助教宣導，並製作功能操作圖文解說。
而後再度收到教務長消息，稱計通中心告知個體化選擇公開資訊功能，所需時間漫長且資金花費大，可行度不高；因此 3/22 與學生議會同仁再度與教務長商討其他解決方式。考量本校現有平台（eeclass、elearn）較可能實現之功能，並酌情考慮各方同學意見，與教務長建立以下共識：
1. 於修課平台各課程頁面公開修課學生姓名、系級。
2. 為避免徑直公開學生gmail造成聯絡方式外洩及不當騷擾，同時顧及同學分組及聯繫需求，將設置修課同學站內聯繫功能（如校務資訊系統聯繫導師之功能），同學於站內透過平台填寫信件內容並發送，由平台轉寄收信人，於此避免寄信及收信雙方gmail公開，而回信亦需從平台回信。
3、以上若計通中心確認可行，將盡力於113學年度上學期開始實施；若站內聯繫功能可行，但尚需較多作業時間，則於113學年度上學期先行開放修課同學姓名及系級，站內聯繫功能則視計通中心作業時間而定。
### 三、議員 曾昱凱
近期社會上有關蘇丹紅之事件，經管組回覆學餐並未受蘇丹紅影響，另教務部有來函要求餐廳在 4/7 以前都暫時停止提供胡椒粉與辣椒粉，除非廠商提供檢驗合格證明。
### 四、議員 李襄君
因應南大校區之後要搬遷回校本部，住宿組預計要修正與住宿相關的規定，如果會內有同仁關心此事，可再與住宿組聯繫。
> 秘書長 張乃方：建議議員們可在住宿組未提出修正草案前，先提出我們的版本，可增加討論的空間。
### 五、議長 吳家榮
1. 學生宿舍
- 有關現行住宿之規定，住宿組有意進行通盤檢討，如目前男女宿會客時間不一致，有違反性平之疑慮。
- 南大校區學生住宿抽籤問題，在校本部上課就視為校本部的學生。校本部的床位不夠，因此仍優先保障大一大二學生住宿，因此校本部學生有可能抽到南大校區宿舍。有望美齋落成後量能得到改善。據營繕組回應，南大校區搬遷最快一年後，不太可能在今年八月搬入。會持續向營繕組詢問最新的進度。
> 議員 王致凱：強烈建議關心此議題的議員，與校方溝通時要訂時間截止日，能讓同學預留更多時間安排後續事宜。若明日校務會議有此報告案，建議代表可以再提及。
2. 3/5 行政會議，通過心理假和請假辦法。
- 請假系統會在 8/1 上線。上會期討論到系統的相關問題，也已與校方溝通，會再針對我們提出的系統問題進行調整。
- 另外有列席討論16週的議題，我們有根據說明會與問卷調查做口頭報告，盡量將學生們的意見提供給決議者參考。
3. 校巴
- 時刻表有調整，與廠商及總務處討論發現，若校巴在尖峰時段、同學上下車時間長且需禮讓行人，常常至延誤到一圈 20 分鐘左右，而離峰時段繞一圈約 15 分鐘。若後續還是有同學反應公車延誤，可能會考慮將尖峰時段時刻表調整至更與實際情況符合的狀態。
- 此外，當時會議有提到下車鈴的部分，有同學反應還不錯，但並不是所有車都有下車鈴，這部分會持續追蹤。
- 南大校區的車次有簡單更動但沒有太大調整，請各位議員繼續關心。
4. 學餐
與學校反映應該保留素食給部分學生，但目前的吃素的需求並不高，所以銷量較差、廠商進駐意願較低。
5. 學生代表
目前這學期各級校務會議的學代都有新名額，校務會議、教務會議、急難輔助、校導師、社團審議各有一缺額。教務會議的學代由行政中心提名、永續發展會議由宸豪議員擔任。
5. 校長有約
這學期預計會舉辦與校長有約，尊重行政中心的規劃，但議員也可以提出意見討論。若議員希望舉辦與學務長、教務長、總務長有約，也可以提出。
7. 會內事務
- 期初聚會目前在秘書處的幫忙下有寄出表單調查，希望大家多參與。
- 下一學年度的學生會住宿優先共22人申請，全數通過。
- 上一次財委會有提到要進行期中審計，但會內能掌握的沒有人能提供協助，因此有提議向主計室主任尋求協助。審計的部分是作為一個是針對以往有的結帳作為審計項目。期中審計按照法規仍需進行，議員需要多多支持，若請專業的會計師協助我們進行審計可能會需要漱完元的預算，或者議員也可以推薦會計專業的同學或朋友。
> 王致凱 議員：學生自治重要在於下層結構、經濟與財務獨立於學校，不用經過學校審理。審計固然重要，但由主計室主任審計將可能失去本會經濟基礎，建議尋找碩班同學或外面專業人士處理。
- 期初委員會登記時，有調查擔任教務學務總務召集人的意願，這部分再與議員約時間討論。
### 六、議員 吳品萱
1. 0312 校務發展委員會
- 學則修訂學期週數16週部分，於會議上已再反映問卷意見，同學擔憂及支持意向。
- 性平相關法規，因應教育部修法修訂許多條文，可見於議會群組之校發會議程附件，其中《性別平等教育委員會設置要點》，修正當然委員、學生代表因故不能出席時，得指派代表出席。
此部分詢問性平會文蘭老師，其認為此設計保有一定彈性，對於是否明訂為候補，老師提出認為此為學生自治的範疇，建議可在推派時便候設置會內候補名單的機制，而當然委員諮商中心由主任擔任、人事室已往多由主管輪流擔任委員，對會議具一定了解故如此訂定。如有調整意見，明日校務會議審議本案時可再行提出。
- 高雄校區已簽署意向書，校發會議送審籌設高雄校區、高雄教研分部之計畫書，其中皆擬規劃著重發展半導體（主要）及AI、永續相關領域，並計劃投入經費延攬人才，建物擬由高雄市府向中央政府申請興建。
會上有教師提出擔憂，能否遠距離延續做好清華招牌將是一挑戰，有興趣之議員可再多了解。本案已於校發會通過，明日校務會議也將續審本案，有相關建議可再提出。
2. 0314 教務會議
學則16週的修訂，會中討論加退選權益、及加退選和停休時程是否提早、課程大綱、與國外大學資源比較等問題，本案於教務會議上已通過，校發會通訊投票通過，明日將於校務會議審議，如對本案有相關建議可再提出。
### 七、議員 王致凱（停權）
永續學院設立通過校發會，並找了外審委員。爭議在設立永續中心還是學院，因各院有永續條件，再多永續學院本身是疊床架屋；而永續學院培養投入永續人才，在產業界也有相關對應職業，相較於其他學位有較完整的社會科學與工程的訓練，後續會送明天的校務會議討論。
### 八、秘書處
1. 學代公共獎助條例，申請期限是開會後一個月內，有需求者請記得申請。
2. 第一次委員會召開完成，依第一次委員會決議，由議員李和學擔任研究發展及法制委員會召集委員、吳品萱擔任財務及審計委員會召集委員，若要提副召委請寄信至學生議會信箱。
## 肆、議員質詢
議員 范哲華：麻將大會桌子、場地租將租借一個禮拜，中間是否有其他安排，如增加一到三組的實體賽程。
活動長廖芯霈：不是不行，可以讓更多人實體打麻將。
執行長 曾昱凱：要考慮辦在晚上不一定可以配合。
議員 范哲華：32 或 48 人，建議取名單時多取備用名單，讓時間和場地可以更靈活的運用。
議員 黃采翎：目前的獎品寫說是彈珠，同學拿到獎勵彈珠會開心嗎？
活動長 林珮安：彈珠是線上的一個計分的方式。
議員 黃采翎：那我沒問題了！
議員 范哲華：不知道到時候麻將裁判在哪邊請？預期功能？
活動長 廖芯霈：關於裁判，原本是請兩個，目前裁判資訊都是參考去年與梅工合辦的，可能需要問一下去年與裁判接洽的人。主要功能可能是在大師組，雖然規則都有寫幾台，但資深玩家會認為有爭議。
議員 范哲華：建議在報名時就要明確告知比賽規則。如與上屆梅工確認後仍要聘裁判，也應該照著寫好的規定走。
議員 王致凱：台灣各地方規矩不一樣，在經費合適的情況下，可以請裁判，不一定要是自己的工作人員，但必須是第三方，才能被參賽人員尊重。另外若校友人數報名眾多，是否會加開名額？因為辦在校慶感覺校友參與率可能會比較高。
活動長 廖芯霈：校友的決賽只限於校慶當天，看去年的情況，是有能力讓他們多幾桌打。
秘書長 張乃方：去年的狀況是參賽選手都很熟悉規則，現場有四桌，有同學反應裁判一桌一桌看太慢，因此賽後總檢時，有提到若四位都同意可以自己算，有爭議再找裁判。建議有時間可以看去年總檢討的會議記錄。另外，看企劃書，獎項名稱是沿用去年的，這些名稱是去年籌備人員的創意，建議詢問去年的工作人員是否可沿用，尊重前人的心血。
議員 吳品萱：裁判確實需要專業，但人數可再討論。
議員 許宸豪：預算表中，價格與單位要記得標上。另外想詢問保險的部分，學生已經有團體保險，還要保嗎？兩天的人數不多，6000塊是否太多？
執行長 曾昱凱：因為這活動算大型活動，所以都要保公共意外責任險，而且預計參加的人不只是學生，目前的預算表是暫時參考其他大型活動的金額。
秘書長 張乃方：公共意外險是校方要求的，不然無法借場地。
財務長 陳芷萱：公共意外責任險會根據室內、室外、人數、是否使用明火等活動性質進行調整，所以記得進行事前調查。
議員 黃采翎：今年沒有獎品嗎？那是否有編列獎狀的預算？場地費是否也應考慮？
執行長 曾昱凱：場地是 paper money。獎品要再編經費，會再考慮。
議員 范哲華：有一點忘了講，既然去年這麼熱烈，可以考慮直播，有助於宣傳麻將活動。
議員 吳品萱：去年有有找過直播廠商討論過，後評估效益較差，提供行政中心參考。
秘書長 張乃方：有報名人數上限，建議寫清楚若人數超過，是以報名順序為主，還是以抽籤？以及大師組是否需收費，畢竟學生會費是由在校生繳納或是考慮向校友總會拉贊助。而獎品的部分可以跟財務處確認一下，上會期與廠商簽約的採購金或合約還有多少尚未兌換完畢。
議員 吳品萱：想關心野台管理系統的進度。
執行長 曾昱凱：目前交由資訊處自行建置中，預計最晚四月底之前完成。
議員 吳品萱：目前是否有其他管道可以借用野台？還是有許多活動需要野台，。
執行長 曾昱凱：目前是請借用人寄信到學生會信箱，提供活動資訊、單位，以人工審核。擔心若直接公告資訊，人工審核難以應付，但若同學有主動詢問，都會告知可以直接寄信到本會信箱借用。
議長 吳家榮：舊的系統是遇到甚麼情況？
執行長 曾昱凱：舊的系統需要錢來買。
議長 吳家榮：這經費多少？
執行長 曾昱凱：不知道。
議長 吳家榮：我印象中是幾萬以內可以解決的，若自行建置系統，行政中心預估四月底才能建置好，是否有其他方案？
執行長 曾昱凱：目前在建置過程中，不方便直接喊停。
議長 吳家榮：建置進度以書面報告回覆，確認建置的進度與狀況。有收到學生借用場地的需求，希望學生會扛起出借野台的責任！若建制期間使用其他系統也可以，希望可以解決學生需求。建議還是公開人工審核的訊息，避免同學以為現在不能進行申請。
執行長 曾昱凱：補充，野台建置系統從上屆接手，連系統情況都不了解，目前提供學生寄信來人工審核。而使用要點需要修正，已經修好，但還沒送出去。
議長 吳家榮：對於上個系統的掌握需要請行政中心，尤其是執行長掌握資訊以及經費使用情形，希望可以有書面報告，報告進度、落成日期等。讓學生知道學生會正在努力解決問題。
行政中心執行長 曾昱凱：好，那我們會後再補書面報告。
[行政中心針對野台管理之會後書面回覆](https://drive.google.com/file/d/13G716FA61cpRw_1yzXM7e_pFHxaSH9Ec/view?usp=sharing)
秘書長 張乃方：可以參考學校各單位的方式，共享 google 日曆，讓他們知道那些時段已經有人使用；若擔心信箱信件過多，不方便審核，可使用 google 表單填寫。對學生會來說，彌平資訊落差是重要的工作，應避免資訊不公開而讓特定少數掌握資訊的人享有權利。建議可評估將 google 日曆與表單的模式成為常態，建置一個系統是需要定期維護的，若請不到有能力維護的同學，系統又沒用了？
議員 許宸豪：去年我們的行政中心有做雙語的貼文，這會期是否會持續？另外，社群行銷是否有預計的發文進度。
執行長 曾昱凱：貼文目前都會翻譯，儘量是全部。行銷部分也有校園溫知識的企劃。
議長 吳家榮：收到同學反饋，發文頻率較低。
行政中心執行長 曾昱凱：因交接時間問題，發文較少，接下來希望可以回到過往頻率。
議員 王致凱：想詢問一下心理假的文，議會或秘書處有打算發文嗎？
議長 吳家榮：心理假與 16 週一定會發文，議會投票通過的話，會積極處理。 16 週文初稿已經寫好，臨時動議可以與各位討論發文內容。
議員 吳品萱：關於心理假的文，家榮有在群組詢問是否有人有意願撰寫，沒人回應，因此由我協助處理。目前初稿剩一段就寫完了，會再放在群組上，讓大家編修。議員 吳杰倫：目前學生會社群的貼文相較於上學期少，還沒聽到活動部要辦性別議題的活動，文蘭老師表示希望能提供宣傳，4/20 是性別平等紀念日，若沒辦活動，是否也應該宣傳一下，進行簡單的介紹之類的。
執行長 曾昱凱：如果要專門辦一場活動可能有點難，但寫篇文的話我會轉達給行銷。
議長 吳家榮：我們學生議會願意與行政中心一起合作。除了可以做校園溫知識，可以以做其他議題倡議的發文，或許在規劃發文時，能以學生會關注的議題作為發文的主題。
議員 吳品萱：行政中心在做校園溫知識時非常用心，在此表揚行政中心的努力。
執行長 曾昱凱：謝謝。
## 伍、備查事項
### 【案由一】由 吳杰倫 議員擔任本會副議長，提請備查。
提案人：吳家榮 議長
提案說明：按組織章程第14條，副議長由議長指定。吳杰倫 議員長期關注校園議題，展現出對議會工作的熱情和認真用心。並勇於為同學爭取權益，堅定地代表同學們的聲音，致力於建立良好的校園環境。未來擔任副議長，定能與會內外同仁共同合作，促進校園事務的發展和改善。望各位同仁參酌。
## 陸、討論事項
## 柒、臨時動議
**主席 吳家榮 轉移主席職權給 副議長吳杰倫。**
**議員 吳家榮 提議「以學生議會名義，針對 16 週議題進行發文，並授權秘書處製作貼文。」議員 范哲華 附議，本案成立。**
### 【案由一】以學生議會名義，針對 16 週議題進行發文，並授權秘書處製作貼文。
提案人：議員 吳家榮
附議：議員 范哲華
議員 鄭羽芳：發布時間有定嗎？文中的時間建議再確認一下。
議員 吳家榮：授權給秘書處再進行修正。
議員 吳品萱：194 份回覆的百分比是有更新過的嗎？
議員 吳家榮：更正，全面十六周 37%、彈性週數 60%、全面十八週 3%。
秘書長 張乃方：之前在說明會時，針對問卷回覆有做一份問卷摘要的初稿，想問這部分會再製作定稿還是交由秘書處？
議員 吳家榮：這部分再請當初製作的同學協助修正數據。
議員 許宸豪：建議統一文中的「週」或「周」。
**主席將【案由一】逕付表決：
同意票 6 票，
反對票 0 票 ，
廢票 2 票，
本案通過。**
**主席 吳杰倫 轉移主席職權給 議長吳家榮。**
## 捌、談話時間
**主席 吳家榮 於西曆 2024 年 03 月 26 日 00 時 54 分宣布會議結束。**
