遞辭職信，做生意，放手一搏！作為過來人，我們十分明白您心裡有數十個問號，不知道從那裡著手。我們透過這篇商業登記懶人包，希望藉此機會向您提供一些有用資訊，讓您了解更多，行少些冤枉路。
目錄
我需要申請商業登記證嗎？
開IG 網店需要BR (business registration license)嗎？
租「格仔鋪」賣手辦玩具又是否需要註冊公司？
答案是全部皆是。
根據《商業登記條例》規定，任何在香港經營業務的人士，均須在開業後1個月內，為業務申請商業登記，並將有效的商業登記證在營業地點展示。
- 違例人士可處罰款 $5,000 及監禁 1 年。
原則上，只要您是以賺錢為目的，不論是實體店還是網店，向顧客提供產品或服務，收取報酬，已屬於經營業務，必須依法申請商業登記。當您完成登記後，您的生意通過「公司」形式運作，受法律監管，需按時報稅交稅；而與此同時，您的公司權益和經營成果亦受到法律保障。
另外，那些並非以賺錢為目的而運作的社團組織，或者是外國公司設立香港辦事處、合夥基金等，也需要申請商業登記證。
但如果您是被僱主聘請為員工，賺取薪金，那就不需要申請了。
為了圖利而從事的任何形式（不論是實體經營或是透過互聯網經營）的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動；
- 為會員提供設施、服務及專用處所，以便進行社交或康樂活動的會社；
- 所有根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司，或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司，不論其實際上是否有在香港經營業務；
- 所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或出租其在香港的物業的非在香港成立的有限公司，不論其有否在香港設立營業地點；及
- 所有根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金，不論其實際上是否有在香港經營業務。
惟單就職位或受僱工作的人士，不會被視為經營業務，亦無須辦理登記。
但請您留意，商業登記署就任何業務發出商業登記證或分行登記證，並不表示該等業務已符合其他有關法例的規定。例如您打算開餐廳，您需要另向牌照署申請食物牌照；如有任何疑問，請向有關方面查詢詳情或按此瀏覽政府牌照部網頁。
我應該申請那種商業登記證？
以賺取盈利為目的而經營業務，主要分為無限公司 (獨資或合夥)和有限公司兩種。不同的形式各有好處和壞處，簡單而言，開無限公司手續簡單、維護費用也相較便宜，但缺少保障；開有限公司比較複雜、每年維護費用較高，但可以得到更大的保障和給人更好的印象。
我決定了要開無限公司，應該怎麼申請？
*** 本文主要講解獨資企業的申請方法，至於合夥企業，手續大同小異，只是對應不同的申請表格，填寫不同的資料和交不同文件。如，一個人(獨資東主)，改為多人 (每一個合夥人)，所以不再另文復述。
1) 填寫申請表
- 網上申請
- 發電郵、填寫IRBR194後，傳真或郵寄到商業登記署索取或
- 親到啟德稅務大樓4樓商業登記署索取紙質申請表。
- (填寫申請表，需用黑色或藍色原子筆，請儘量使用英文，如用中文，須用繁體)
2) 提供身份證明文件
- 我是香港居民：香港身份證影印本。
- 我不是香港居民：有關政府機構發出的護照或居民身份證影印本，並委託一名香港居民作為代理人，負責辦理商業登記。(需填妥IRBR 表格第 177 號或提交委託書，列明代理人的姓名、香港身份證號碼和香港住址；以及提供其香港身份證影印本。)
3) 繳交商業登記費及徵費
i. 您可以申請一年或三年有效的商業登記證。
選擇一年或三年商業登記證詳情
- 您可在現時持有的商業登記證有效期屆滿前1個月，以書面方式申請改變您日後的商業登記證的有效期（即一年證轉為三年證、或三年證轉為一年證）。申請轉為三年證，可填寫表格IRBR184號。
- 即使在您在現有的商業登記證有效期屆滿前結束營業，您亦不可獲退還部分已繳之登記費及徵費。
豁免繳交商業登記費須知
- 不適用於根據《公司條例》註冊的公司。
- 營業總額不超過10,000元（服務業）；30,000元（其他行業）。
- 但如您同時經營超過一項獨資業務，這些獨資業務均不可獲豁免繳費。如果是合夥業務，當其所有合夥人同時一起經營其他合夥業務，這些合夥業務亦會全部不獲豁免繳費。
- 必須於現有商業登記證有效期屆滿前1個月，提交填妥的申請表格。(請按此)
- 如您剛開業，想申請豁免繳交首年的登記費及徵費，可以在辦理商業登記後的1個月內，提交填妥的表格。
- 對於每宗申請，稅局只會豁免一年的登記費及徵費。如有需要，在現有商業登記證有效期屆滿前，提交下一年的申請。
商業登記費繳費方法
iii. 繳費方法：
可以通過電話、繳費靈、轉數快、電子支票、櫃員機、支票、便利店等方式付款。
詳情可按此參閱商業登記署網站。
我怎樣透過稅務易申請商業登記證？
- 您是獨資經營者的東主。
- 您是合夥經營者（不多於6名合夥人）的合夥人
1) 可按此在網上開設稅務易戶口 或 填交申請表格
2) 登入「稅務易」戶口，選擇所需服務
3) 閱讀重要提示
4) 選擇申請類別
5) 核證身份
6. 填寫所需資料
7) 選擇一年或三年有效登記證
8) 選擇領取登記證方式：親取或郵寄到營業地址
9) 數碼簽署
10) 付款 (可使用 JCB、Visa、萬事達卡、銀聯卡或繳費靈)
11) 確認 (網上有詳細教學，可按此瀏覽）
12) 成功申請後，可以在指定日期或以後，持身份證明文件，親到啟德稅務大樓商業登記署領取商業登記證；或等待商業登記署郵寄到營業地址
13) 把商業登記證展視在營業地點內的當眼位置，以備政府派員檢查
如何填寫商業登記證申請表格？
1) 填寫個人資料
2) 所用公司名稱
公司名稱須知
- 可以是中文，如「甲乙丙貿易有限公司」；也可以是英文，如「ABC Trading Company」；也可以含有阿拉伯數目字，如「甲乙丙888貿易公司」或「ABC888 Trading Company 」。但不能同時用中英文，如「ABC貿易公司」。如果需要開銀行帳戶，那公司名必須要有英文名稱。
- 獨資或合夥的無限公司，不能使用「有限公司」或“Limited” 等字眼。
- 除非另外向政府有關部門申請牌照，否則公司名不能含有「銀行」、「保險」等字眼。另外，也不能含有讓人誤解公司和政府有關的詞語。如：「XX單位」、「XX署」、「XX大學」等，全部不能採用。
3) 填寫營業地點
營業地點須知
- 不一定需要租用寫字樓或店鋪，只要是香港地址就可以。
- 切記莫使用住宅地址 (尤其是公屋，這是違法行爲)。
- 郵政信箱亦不能用作註冊地址。
- 如您擁有多過一個營業地點，必須申請分行 (Branch)登記證 。
(如果您暫時沒有適合的地址作為註册地址，可以租用將軍會計商務的虛擬辦公室服務，請按此查看虛擬辦公室服務計劃。)
4) 填寫營業地點
業務性質須知
- 只需列明公司的主要業務，並不需要列明所有業務，如工程、運輸、餐飲服務等。商業登記署並沒有對公司的業務進行限制。但如果需要變更公司業務範圍，所需時間大約2個工作日。
5) 填寫營業地點：不能是未來的日期。(請留意您必須在開業後1個月內申請商業登記證)
6) 簽名
怎樣申請分行商業登記證
1) 填寫申請表
- 網上申請
- 發電郵、填寫表格IRBR194後，傳真或郵寄到商業登記署索取或
- 親到啟德稅務大樓商業登記署索取紙質申請表。
- (填寫申請表，需用黑色或藍色原子筆，請儘量使用英文，如用中文，須用繁體。)
2) 請注意分行可以採用有別於公司的名稱。例如，公司是 “ABC Trading Company” , 分行可以採用 “ABC Shop”。
3) 繳交商業登記費及徵費。
- 您可以申請一年或3年有效的商業登記證。
- 分行登記費不獲豁免。
4) 成功申請後，可以在指定日期或以後，持身份證明文件，親到啟德稅務大樓商業登記署領取商業登記證；或等待商業登記署郵寄到分行營業地址。
5) 把商業登記證展視在分行營業地點內的當眼位置，以備政府派員檢查。
怎樣更改商業登記證資料：更改商業登記地址、名稱等
1) 更改業務名稱
變更業務名稱須知
- 更改業務名稱後的1個月內，通知商業登記署。
- 您可以郵寄或親交書面通知給商業登記署，列明您的商業登記號碼、新舊業務名稱、業務地址及更改日期等。
- 您亦可下載表格IRC 3110A，填妥及提交給商業登記署。
2) 更改業務地址
變更地址須知
- 更改業務地址後的1個月內通知商業登記署。
- 您可以郵寄或親交書面通知給商業登記署，列明您的商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址及更改日期等。
- 您亦可下載表格IRC3111A，填妥及提交給商業登記署。
- 您可能需提供地址證明 (例如租約或最近的公用事業賬單的副本)。
變更業務性質須知
- 更改業務性質後的1個月內，通知商業登記署。
- 您可以郵寄或親交書面通知給商業登記署，列明您的商業登記號碼、業務名稱、地址及業務性質更改的日期和詳情等。
- 您亦可下載表格IRBR193，填妥及提交給商業登記署。
- 親臨啟德税務大樓商業登記署 : 只需30 分鐘便可領取新的登記證。
- 郵寄或透過香港政府一站通 : 約需5個工作天，會收到政府郵寄新的登記證給營業地址。
- 如果您沒有在限期前提交通知書，有可能被罰款 $5,000 及監禁 1 年。
怎樣申請商業登記冊內的資料摘錄的核證本？需要商業登記 申請書嗎？
內容：
1)「商業登記申請書」副本；
2) 其他：如名稱、地址、業務性質等資料變更通知。
手續：
1) 你可按此透過「香港政府一站通」申請，或；
2) 你可向商業登記署索取表格 IRBR 37 及把填妥的表格連同劃線支票支付訂明費用寄回商業登記署。
稅務局地址：香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 樓 (從2023年9月4日開始，不再適用)；
3) 繳交費用 (HK$ 27)。
備註：
- 在親身提交申請時，申請人需出示身份證明文件供稅局職員核對。
- 摘錄的核證本可於繳付費用後的下一個工作天的上午 11 時後領取。
- 請勿就這些業務索取資料：
– 已停業 10 年或以上的業務
– 商業登記程序尚未完成的新開業務
關於合夥公司合夥人的加入或退出
- 任何合夥人的加入或退出，必須於變更後的1個月內通知商業登記署。
- 必須使用 IRBR 64 填寫，由有關之更替合夥人及現有合夥人一同簽署，並須要遞交新加入合夥人的身份證或護照或商業登記證（如合夥人屬法人團體）影印本。
- 如改變合夥人會引致業務由獨資經營轉變為合夥經營（或相反），商業登記署會發出一張已更新的商業登記證。
遺失商業登記證，怎麼辦？
如果您遺失了商業登記證或分行登記證，可以向商業登記署申請複本。
1) 你可按此透過「香港政府一站通」申請 或；
2) 你可向商業登記署索取表格 IRBR 37 及把填妥的表格連同劃線支票支付訂明費用寄回商業登記署。
稅務局地址：香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 樓；
3) 繳交費用 (HK$ 20)。
怎樣申請商業登記續期
- 您必須在限期前，按列明金額交費；一經付款，通知書上便會給打上機印顯示繳款日期、收據號碼和已繳金額，正式成為有效的商業登記證 / 分行登記證。
- 登記證有效直至所列示的「屆滿日期」為止。
- 如果您收不到繳款通知書，您需要在現有商業登記證有效期屆滿後1個月內，以書面通知税務局局長。
- 如果仍然一直未收到商業登記繳款通知書，可以親身或以郵遞方式換領商業登記證。
1. 親身換領: 您需要帶同舊有商業登記證，要求補發。
2. 郵遞: 您需要將舊商業登記證影印本連同註明支付「香港特別行政區政府」的劃線支票寄給商業登記署。
- 不依時繳交商業登記費，會被罰款，現時多為300元；但如已被多次催交仍不處理，稅局有可能會移交法庭判罰，可以高達5000元，甚至被判監禁1年。
一般而言，您在限期前收不到商業登記署郵寄到您營業地址的繳款通知書，很大機會是由於您的業務地址已經更改但又沒有通知商業登記署，所以請謹記變更業務地址後，1個月內，書面通知商業登記署。
怎樣取消商業登記證
如果您打算結束營業或結束分行業務，千萬不要以為只要不繳交商業登記費便算數，這只會引致罰款，甚至監禁，後果可以十分嚴重。
事實上，您需要在結業日期起計1個月內，通知商業登記署。
1) 可以書面通知，清楚說明
- 商業登記號碼 / 分行登記號碼、
- 名稱、
- 地址、
- 結業日期、
- 結束營業後的通訊地址和聯絡電話。
2) 也可以填寫表格IRC3113。
** 您需要繳付商業登記費直至及包括業務結業的年度為止。
