Afin d’améliorer les rapports entre la direction et les employés et renforcer le bien-être de ces derniers, de nombreuses entreprises françaises mettent en place des plateformes aux objectifs divers. C’est le cas de la Poste avec son site Portail Malin. Il s’agit d’un espace numérique qui propose aux postiers une variété d’offres sociales. On vous dévoile tout à propos de cette plateforme.
Qu’est-ce que le Portail Malin ?
Le Portail Malin est un espace numérique conçu par la Poste. Il est mis à la disposition des employés de la structure. La plateforme leur propose une série d’offres sociales.
Les offres sociales disponibles sur la plateforme sont sous la responsabilité d’un organe central, le Conseil d’Orientation et de Gestion des Activités Sociales (COGAS). C’est cette structure qui pilote la politique et l’ensemble des activités sociales de la maison.
Via leur inscription sur le Portail Malin, les postiers peuvent accéder à leur espace personnel et postuler pour l’obtention des places pour une panoplie d’activités socioculturelles. Sur le site, des publications et actualités relatives aux offres sont régulièrement mises à jour. Chaque employé qui dispose d’un compte accède aux mêmes informations que ses collègues.
Les offres disponibles sur la plateforme
Sur son espace personnel, chaque utilisateur accède à une panoplie d’offres sociales. Celles-ci incluent :
- Chèque-vacances ;
- Activités culturelles et sportives ;
- Chèque culture ;
Chèque-vacances
Cette offre est valable pour 2 ans en plus de son année d’émission, donc 3 années au total. Elle est accessible à tous les postiers actifs permanents et à ceux qui sont sous CDD. De façon précise, l’offre chèque-vacances s’adresse aux détenteurs d’un certificat d’aidant familial, aux familles monoparentales et à ceux qui sont en CDI depuis au moins 3 ans.
Le chèque-vacances est une sorte d’aide que la Poste apporte aux postiers qui désirent aller en vacances. Ce produit aide ces derniers à régler des prestations de tourisme et de loisirs comme les visites dans les parcs d’attractions, la restauration et les transports.
Activités culturelles et sportives
Cette offre destinée à tous les postiers et à leurs ayants droit a pour but de favoriser la pratique du sport et des activités culturelles par les concernés. Elle s’effectue sur un cycle annuel scolaire et couvre 60 % du coût de l’activité. Cela dit, il faut souligner que tous les postiers ne sont pas éligibles à toutes les activités.
Les actifs peuvent bénéficier des activités comme le sport, le chant, la musique, les arts de la scène et les arts littéraires ainsi que les arts plastiques et graphiques. Quant aux retraités et à leur famille, ils accèdent à l’offre dès lors qu’ils pratiquent leur activité au sein d’une association connue et subventionnée par la Poste.
Chèque culture
Le chèque culture s’adresse exclusivement aux salariés dont la rémunération est inférieure ou égale à l’indice 563 ou SBA équivalent : 20 178,01 euros et qui sont encore en activité. Ce chèque sert dans plus de 140 enseignes pour l’achat de billetterie, de livres, d’équipements sportifs ou pour des sorties.
CESU
C’est une offre destinée à tous les postiers en activité. Elle se présente sous forme de titres dématérialisés ou de titres papiers. Le CESU permet à ses bénéficiaires de payer des prestations à domicile (emploi direct ou recours à une association) ou payer les services d’une structure d’accueil (la crèche par exemple). Cette offre est accordée en fonction du quotient familial des postiers.
Comment se connecter à son espace sur la plateforme ?
Il existe deux options pour se connecter à la plateforme Portail Malin : la connexion via un site web et la connexion via l’application.
La connexion via un site web
Pour se connecter via le site web, il suffit de taper https://www.portail-malin.com/ dans la barre de recherche du navigateur web et lancer la requête. Automatiquement, vous êtes redirigé sur la page d’accueil de la plateforme. Une fois sur la page, vous devez insérer votre identifiant et mot de passe après avoir cliqué sur l’onglet « Connexion ».
S’agit-il plutôt d’une première connexion ? Dans ce cas, cliquez sur l’onglet « Créer un compte ». Puis, entrez votre identifiant RH (il se trouve sur bulletin de paie) et choisissez un mot de passe. Le mot de passe doit comporter 8 caractères composés au minimum d’un chiffre, d’une lettre majuscule et d’une lettre minuscule.
La connexion via l’application mobile
L’accès à la plateforme Portail Malin est également possible à partir d’une application dénommée « Forum ». Cette dernière est téléchargeable sur le store Android ou Apple. Passer par l’application permet de se rendre directement sur la plateforme et ainsi gagner du temps. Rassurez-vous, l’interface est intuitive.
Autre information sur le Portail Malin de La Poste ?
Il faut être salarié.e (permanent ou temporaire) de la Poste pour disposer d’un espace personnel sur le Portail Malin. Les retraités peuvent également avoir un compte dès lors qu’ils disposent des identifiants.
Notons que les conjoints et les enfants des salariés ex-salariés ayant totalisé au moins 20 ans d’ancienneté sont aussi concernés par les offres sociales de Portail Malin. Cela dit, pour qu’ils puissent en profiter, les bénéficiaires secondaires doivent avoir été déclarés auprès du département des ressources humaines.
Par ailleurs, soulignons que toutes les demandes à l’une des offres disponibles doivent être formulées avant le 15 août de l’année. Dans le même temps, elles expirent le 1er septembre de la même année.
Enfin, et c’est très important, le dispositif et les règles préétablies n’autorisent en aucun cas la demande simultanée de deux offres pour un même bénéficiaire. Cela signifie que chaque bénéficiaire n’a droit qu’à une seule enveloppe de participation financière par type d’activité.