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員工最大!日本箱根旅館:員工排完班,旅客才能訂房

員工最大!日本箱根旅館:員工排完班,旅客才能訂房
日本觀光業復甦,但隨之而來卻是缺工的人手不足問題。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:中央社
中央社 2023.10.30
摘要

1.日本觀光業從疫情打擊復甦,但隨之而來卻是缺工的人手不足問題,對近年住宿設施持續增加、當地人口反向減少的溫泉勝地箱根來說更嚴重。

2.箱根有旅館先決定員工排班,再依員工出勤狀況開放可接受訂房數的「顛覆業界常識」作法因應人手不足。

3.也有旅館藉由把工作全權交給員工,培養員工擁有「當事者意識」將原先50%的離職率降到目前僅約1成的低水準。

日本觀光業逐漸從疫情打擊復甦,但隨之而來卻是缺工的人手不足問題,對距東京車程約90分鐘的溫泉勝地箱根住宿設施來說更為嚴重,因此有業者反常態經營,只為留住員工。

日本東洋經濟ONLINE報導,位於神奈川縣的溫泉度假勝地箱根,由於從東京新宿站搭快車只要90分鐘就能抵達,不僅受到日本遊客青睞,也相當受訪日外國客的歡迎。

2022年共有1736萬人造訪箱根,雖然不及COVID-19(2019冠狀病毒疾病)疫情前的2126萬人,但相較2021年也成長近3成。

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旅客復甦也加重了飯店及旅館人手不足的情況,有業者向箱根町公所反映「因為人手不足不得不把住房率壓在8成上下」。

●顛覆業界常識 員工排班優先

面對接下來即將到來的賞楓季,箱根有旅館以「顛覆業界常識」的作法來因應人手不足。

在箱根強羅地區的一間高級旅館,20間客房每間都有附設獨立的露天風呂(露天泡湯區),一晚要價從9萬2000日圓(約新台幣2萬元)起跳。

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這間旅館最大的特色就是員工排班。一般來說,旅館或飯店都是先接受住宿訂房,然後根據訂房數來安排員工排班。

不過,強羅的這間高級旅館卻反其道而行,他們先決定員工排班,然後配合當天員工出勤狀況來開放可接受的訂房數。具體來說,他們會在一個月前開放最低限度的客房預訂數,然後等到所有的員工排班都確定後,才正式開放全部20間客房的預訂。

這間旅館的女將(老闆娘)松坂美智子說,為了爭取到員工,必須要打造一個完善勞動環境及對員工來說充滿魅力的公司,他們從2017年左右開始完善員工能確實休假的制度。

不過,日本大多數住宿設施並未採用上述以員工排班為優先的經營方式,原因是如果不能充分提高住房率將帶來經營損失,也就無法極大化旅館或飯店營業收益。

因此,大多數飯店及旅館即便降價,也要努力執行將住房率維持在8成等目標。

但如果要維持高住房率,人手不足就是一大問題;箱根面臨的人手不足問題,相較東京或其他地方城市來得更為嚴重。

●箱根人口減少 徵不到人手成常態

箱根住宿設施近年來持續增加,但當地人口卻反向持續減少,「想徵人也找不到人」已成常態。

箱根住宿設施持續走向「小型及高級化」,根據當地統計,2013年箱根共有197家旅館或飯店,到2022年時已增加到207家。

而這些旅館或飯店為提供更為細緻的服務,所以必須雇用相較規模來得更多的員工。

但另一方面,箱根町人口到今年10月1日止僅有1萬965人,且15歲到64歲的工作年齡人口也比2013年減少逾2成。

由於住宿業排班不正常,若要在山區的箱根工作,基本上必須住在工作處所。這裡有很多獨自經營的小型住宿設施,招募人員的條件相比東京市區飯店等要來得嚴格。

另外,這些小型住宿設施的知名度不比知名品牌的飯店,也沒有多餘的財力可以進行廣告宣傳,加上要雇用派遣員工也不容易,凡此種種對箱根的住宿設施來說,想法都已從「如何雇用員工」轉變為「如何留住員工」。

箱根有一家旅館就是竭力防止員工離開,所重視的就是培養員工擁有「當事者意識」,也就是把遇到的問題當成自己的事來解決,而非事不關己。

這家旅館的營運經理內田拓說,現在除了是人手不足的時代,很多人也會看公司提供的條件來找尋合適的工作機會,「為了讓這些人能在這裡明確知道自己要做什麼,把工作全權交給員工很重要」。

具體而言,就是直接把員工的想法作為旅館實際上的做法。

內田說,將工作全權交給員工不光是可以讓他們知道其中樂趣,也能培養成本意識等。這種作法讓2016年剛開業時的約50%離職率,降到目前僅約1成的低水準。日本大型飯店離職率約3成。

責任編輯:劉怡廷

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