在開始介紹前，先問大家：
Please reply to this email.
Kindly reply to this email.
這兩者之間，有差別嗎？
沒錯！Please其實跟Kindly是一樣的意思呦！但其實想要有禮貌的提出要求，也可以多多運用以下句型：
I was wondering if you would be willing to….（我在想您是否願意…）
I was wondering if you would/could…（我在想您是否願意/可以…）
If you don’t mind, could you…?（如果您不介意，可以請您…嗎？）
Could / would you….?（您可以…嗎？您願意…嗎？）
像是Please reply to this email.你可以換成Could you please help me confirm the following information?（能請您協助我確認以下資訊嗎？）
此外，這5個訣竅你也可以試著練習使用看看，都是能讓妳的信件或是問句更婉轉的好方法喔！
＃用I’d like 取代 I want
小時候，老師一定是這樣教你的： I want to…，但這其實聽起來比較像是命令式的說話方式，這時候你可以改用I’d like…這樣別人聽起來也比較順耳喔！
＃用禮貌問句代替祈使句
當你需要自己的時間工作或是思考人生時，你可以用Could you give me a minute? （可以給我一分鐘嗎？）取代Leave me alone（讓我一個人），是不是聽起來比較婉轉，不會得罪人呢？
＃用I取代You開頭的句子
如果你想指出別人的錯誤時，最好用比較不直接的方式繞一個彎說，千萬別說「No, You are wrong.」（你錯了），不妨換句話說：「I think you might be mistaken. 」或者是「I’m afraid I disagree. 」 （抱歉我不同意你的看法)
＃用good取代bad
“這是個不好的想法”你會怎麼翻譯？如果你也是翻譯成“That’s a bad idea”，其實沒有錯，但是聽起來就會讓人心情變差，下次就用「I’m not so sure that’s a good idea 」（我不確定那是不是一個好的做法） 吧！
＃別說I don’t like
I don’t like會給人一種你真的很排斥他替你選擇的東西，如果遇這種想拒絕又不好意思拒絕的場合，不彷試著用「I’m not too fond of the colors in this design. 」（我不太愛這個設計的顏色耶），或「 I’d prefer to try different colors in this design. 」（我想試試同款設計的其他顏色）來回答。
參考資料來源：
- 《hopenglish》：〈除了 kindly，你還能這樣表達禮貌〉
- 《funday》：〈5個簡單訣竅，讓你的英文超有禮貌der~〉
(本文提供合作夥伴轉載。）
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