Editar o dar formato a textos en archivos PDF con Adobe Acrobat
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Editar texto en archivos PDF

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Presentación de la nueva experiencia de Acrobat
    3. Novedades de Acrobat
    4. Métodos abreviados de teclado
    5. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. PDF convertidos a páginas web
    12. Configuración de archivos PDF para una presentación
    13. Artículos PDF
    14. Archivos PDF geoespaciales
    15. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    16. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    17. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Crear un formulario web
    5. Solicitud de firmas electrónicas en bloque
    6. Recopilar pagos en línea
    7. Incluir una marca en tu cuenta
    8. Acerca de las firmas de certificado
    9. Firmas basadas en certificados
    10. Validación de firmas digitales
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
    7. Etiquetado automático basado en la nube
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Aprenda cómo añadir o sustituir texto y corregir errores tipográficos en un archivo PDF con Acrobat. Cambie las fuentes y los tipos de letra. Ajuste el tamaño y la alineación del texto en un PDF.

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, cambie a la ayuda para su experiencia actual.

Edición de texto en un archivo PDF

Abre el PDF que deseas editar en Acrobat y, a continuación, selecciona Editar en la barra global.

Herramienta Editar

El PDF cambia al modo de edición y aparece el panel Editar.Si el PDF se genera a partir de un documento digitalizado, Acrobat ejecuta OCR automáticamente para que el texto y las imágenes sean editables.

Panel Editar

El panel Editar incluye opciones para modificar la página, añadir contenido, redactar un PDF y convertir distintos documentos en formularios PDF. Puede utilizar las opciones del panel Editar para reemplazar, editar o añadir texto a un PDF. Puede corregir errores ortográficos, cambiar la fuente o su tamaño, ajustar la alineación, añadir superíndices y subíndices y cambiar el tamaño del texto o de los párrafos.

Vínculo profundo de Adobe Acrobat

Pruébalo en la aplicación
Edita un PDF en unos sencillos pasos.

Añadir, cambiar, dar formato, eliminar o resaltar texto

Al añadir texto en un documento PDF, Acrobat escoge de forma predeterminada atributos de fuente similares para el texto nuevo. Al editar texto, las fuentes que no están disponibles en el sistema se sustituyen por una fuente de reserva predeterminada para el script en particular. Por ejemplo, Minion Pro es la fuente de reserva predeterminada para las fuentes de alfabeto latino. La sustitución de fuentes no disponibles por fuentes predeterminadas puede introducir incoherencias en la apariencia del texto de un documento PDF. Para evitar las incoherencias, elija una fuente específica para cualquier texto que se añada o modifique en el documento PDF a partir de opciones de fuentes en Edición de contenido.

  1. En el menú hamburguesa (Windows) o en el menú Acrobat (macOS), elija Preferencias. Aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias.
    (También puede pulsar las teclas Ctrl+K en Windows® o Comando+K en macOS).

  2. En el cuadro de diálogo, haga clic en Edición de contenido en Categorías. Las opciones de fuentes se muestran como en la captura de pantalla a continuación.

    Cambiar la fuente predeterminada para añadir y editar texto en un PDF

  3. Seleccione una fuente adecuada en las listas desplegables:

    • Fuente de reserva para editar.
    • Fuente predeterminada para Añadir texto y Tamaño de fuente.
  4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Preferencias.

Cuando edita texto, el texto del párrafo se reorganiza dentro del cuadro de texto para incluir los cambios. Cada cuadro de texto es independiente y la inserción de texto en un bloque de texto no empuja hacia abajo un cuadro de texto adyacente ni lo redistribuye a la página siguiente.  

  1. En el panel Editar, seleccione Texto en Añadir contenido.

  2. Seleccione el texto que desea editar. El cuadro de texto se vuelve azul al realizar la selección y aparece un controlador de rotación en la parte superior del cuadro de texto seleccionado.

    Seleccione el texto que desea editar

  3. Edite el archivo realizando una de las acciones siguientes:
    • Escriba el texto nuevo para reemplazar el texto seleccionado o presione la tecla Suprimir para borrarlo.
    • Para rotar el cuadro de texto, use el controlador de rotación en la parte superior del cuadro de texto seleccionado.
    • Administre los elementos de la lista usando los controles de la lista (numerados y con viñetas) en el panel Formato del lado derecho. Puede crear listas y, a la inversa, convertir un elemento de lista en un párrafo o cambiar tipos de listas.
    • Seleccione una fuente, un tamaño de fuente u otras opciones de formato en el panel Formato del lado derecho. También puede utilizar las opciones de formato avanzadas, como interlineado, espaciado entre caracteres, escala horizontal, anchura de trazo y color.
    Opciones de formato
    Opciones de formato en el panel derecho

    Nota:

    Por razones legales, debe haber adquirido una fuente determinada y tenerla instalada en el sistema para revisar texto con dicha fuente.

    Puede editar texto solo si la fuente que se ha utilizado está instalada en el sistema. Si la fuente no está instalada pero está incrustada en el PDF, solo puede cambiar el color o el tamaño de fuente. Si la fuente no está instalada ni incrustada, no se puede editar el texto.

  4. Seleccione cualquier área fuera de la selección para anular la selección y comenzar de nuevo.

  1. En el panel Editar, seleccione Texto en Añadir contenido.

  2. Seleccione el texto que desea cambiar.

  3. En la sección Formato Texto del panel izquierdo, seleccione una fuente, un tamaño de fuente u otras opciones de formato. También puede utilizar las opciones de formato avanzadas, como interlineado, espaciado entre caracteres, escala horizontal, anchura de trazo y color.

    Opciones de formato
    Opciones de formato del panel izquierdo

    Nota:

    Por razones legales, debe haber adquirido una fuente determinada y tenerla instalada en el sistema para revisar texto con dicha fuente.

    Puede editar texto solo si la fuente que se ha utilizado está instalada en el sistema. Si la fuente no está instalada en el sistema pero está incrustada en el PDF, cambie solo el color o el tamaño de fuente. Si la fuente no está instalada ni incrustada, no se puede editar el texto.

  4. Seleccione cualquier área fuera de la selección para anular la selección y comenzar de nuevo.

Puede añadir o insertar texto nuevo en un PDF con cualquiera de las fuentes instaladas en el sistema.

  1. En el panel Editar, seleccione Texto en Añadir contenido.

  2. Arrastre el puntero para definir la anchura del bloque de texto que desea añadir.

  3. La herramienta Agregar texto detecta las siguientes propiedades de texto de forma inteligente en el texto cerca del punto de clic:

    • Nombre de fuente, tamaño y color
    • Carácter, párrafo e interlineado
    • Escala horizontal

    Estas propiedades de texto se aplican automáticamente al texto que agregue en el punto de clic.

    Puede cambiar las propiedades de texto mediante las opciones de Formato, en el panel derecho.

  4. Escriba el texto.
  5. Para redimensionar el cuadro de texto, arrastre un control de selección.
  6. Para mover el cuadro de texto, coloque el puntero sobre la línea del cuadro delimitador (evite los controles de selección). Cuando el cursor cambie al puntero de Movimiento , arrastre el cuadro a la nueva ubicación. Para mantener la alineación con otros elementos de la lista, presione la tecla Mayús mientras arrastra.

Puede mover o girar bloques de texto en una página. La herramienta Editar marca el contorno de los cuadros de texto para que quede claro qué texto se verá afectado. Las ediciones se limitan a la página. No puede arrastrar un bloque de texto a otra página, ni mover y girar palabras o caracteres individuales dentro de un cuadro de texto. Sin embargo, puede copiar cuadros de texto y pegarlos en otra página.

El cambio de tamaño de un cuadro de texto hace que el texto vuelva a fluir dentro de los nuevos límites del cuadro de texto. No se cambia el tamaño del texto. Como en otras ediciones de texto, el cambio de tamaño se limita a la página actual. El texto no se distribuye a la página siguiente.

  1. En el panel Editar, seleccione Texto en Añadir contenido.

  2. Seleccione el cuadro de texto que desea mover, girar o redimensionar.

    Seleccione el texto que desea editar
    Un cuadro delimitador con controles de selección rodea el cuadro de texto en el que ha hecho clic.

  3. Realice una de las acciones siguientes:

    Mover

    Coloque el puntero sobre la línea del cuadro delimitador (evite los controles de selección). Cuando el cursor cambie al puntero de movimiento , arrastre el cuadro hasta la ubicación que desee. Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra para restringir el movimiento vertical u horizontalmente.

    Mover cuadro de texto

    Rotar

    Haga clic y mantenga pulsado el puntero Rotación , y arrastre en la dirección en la que desea que rote.

    Girar cuadro de texto

    Redimensionar

    Sitúe el puntero sobre uno de los controles de selección circular y arrástrelo para cambiar el tamaño del bloque de texto.

    Cambiar el tamaño de un bloque de texto

    Cambiar el tamaño de un cuadro de texto

Si desea marcar el texto seleccionado con resaltado, tachado o subrayado, utilice la herramienta Comentario. El texto en sí no cambia en el PDF. Esas marcas solo indican dónde y cómo se debe editar el texto en el archivo de origen. Para obtener más información, consulte Resaltar, tachar o subrayar texto.

Puede utilizar las herramientas de anotación y marcado de dibujo para añadir comentarios. Los comentarios son notas y dibujos que comunican ideas o aportan información sobre documentos PDF. Puede escribir un mensaje de texto con la herramienta Nota adhesiva. Como alternativa, se puede utilizar una herramienta de dibujo para agregar una línea, un círculo u otra forma y, a continuación, escribir un mensaje en la nota emergente asociada. A fin de obtener más información, consulte Uso de las herramientas de anotación y marcado de dibujo para añadir comentarios en archivos PDF.

Puede añadir elementos a una lista numerada o con viñetas, crear elementos de lista, convertir un párrafo en un elemento de lista y viceversa. También puede cambiar los tipos de lista.

  1. En el panel Editar, seleccione Texto en Añadir contenido.

    Nota:

    Acrobat detecta párrafos y listas por separado. Por lo tanto, el párrafo y la lista pueden aparecer en el mismo cuadro delimitador durante la edición. Después de guardar o guardar como el archivo modificado y abrirlo de nuevo, el párrafo y los elementos de lista se muestran en cuadros delimitadores independientes.

  2. Realice las acciones siguientes:

    Para agregar o eliminar elementos de una lista numerada o con viñetas:

    • Puede añadir o eliminar elementos a la lista en todos los niveles anidados a través de los mismos controles que ya le son familiares en Microsoft® Office. Por ejemplo, presione Intro en el final de un elemento de lista para insertar una nueva fila. Pulse Retroceso para eliminar la nueva fila y sitúe el cursor de nuevo al final del elemento de la lista anterior.
    Opciones de formato
    Opciones de formato del panel izquierdo

    Para crear una lista numerada o con viñetas:

    1. Coloque el cursor en el documento, en la ubicación en la que desee añadir una lista.
    2. Elija el tipo de lista adecuado en Formato de texto.

    Para convertir un párrafo existente en un elemento de lista:

    • Sitúe el cursor en el párrafo y, a continuación, elija el tipo de lista adecuado en Formato de texto.

    Para convertir un elemento de lista existente en un párrafo:

    1. Seleccione todos los elementos de la lista. El tipo de lista apropiado aparece resaltado en Formato de texto.
    2. Haga clic en el tipo de lista resaltado.

    Para cambiar de un tipo de lista a otro:

    1. Coloque el cursor en el elemento de lista o seleccione todos los elementos de la lista.
    2. Elija el tipo de lista adecuado en Formato de texto.
    Nota:

    Utilice el teclado para añadir un elemento de lista. Por ejemplo, antes de un párrafo, puede escribir el número “a” seguido de un paréntesis de cierre “)” y, a continuación, un espacio. Esto agrega una lista numerada que comienza por “a)”.

Editar un formulario PDF

Puede utilizar la herramienta Rellenar y firmar para añadir texto y otros símbolos en cualquier parte del formulario. Para obtener instrucciones, consulte Rellenar y firmar un formulario PDF.

Puede crear, distribuir, rellenar y firmar formularios PDF, así como realizar un seguimiento de estos, mediante Acrobat. Para obtener más información, consulte Ayuda de formularios PDF.

Girar, mover, eliminar, extraer o volver a numerar páginas de un PDF

Puede organizar fácilmente las páginas de un PDF si tiene permiso para editarlo. Para obtener más información, consulte Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un documento PDF.

Actualizar encabezados, pies de página, fondos o marcas de agua

Acrobat permite agregar encabezados y pies de página en un PDF. Los encabezados y los pies de página pueden incluir fecha, numeración automática de página, numeración Bates para los documentos legales, el título y el autor. Para obtener más información, consulte Agregar encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF.

Puede aplicar un fondo de forma selectiva, solo a ciertas páginas o a rangos de páginas de uno o varios PDF. Un PDF solo admite un fondo por página, pero los fondos pueden variar de una página a otra. Para obtener más información, consulte Agregar fondos a archivos PDF.

Una marca de agua es un texto o una imagen que aparece encima o debajo del contenido existente en el documento, de forma parecida a un sello. Por ejemplo, puede aplicar la marca de agua “Confidencial” a las páginas con información importante. Puede agregar varias marcas de agua a uno o varios PDF, pero debe agregar cada una por separado. Para obtener más información, consulte Agregar marcas de agua a documentos PDF.

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