Le Centre de Gestion de la Fonction Publique de la Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du département sur l'ensemble des champs des Ressources Humaines. Il est organisé en une direction générale et en six directions déléguées, chargées de mettre en œuvre les projets stratégiques et opérationnels, pour le développement de politiques RH modernes, durables et innovantes, en soutien des collectivités et des établissements publics du territoire.
Au cœur de cette organisation, un pool de 3 assistantes de direction assure pour la direction générale et les 6 directions déléguées, l'organisation, la planification et la préparation des réunions et des dossiers. Maîtrisant les techniques bureautiques, de planification et de communication ce pool assiste efficacement les directions déléguées et leur apporte des réponses personnalisées.
Au sein d'une équipe de 3 assistantes de direction générale, vous apportez votre sens du travail en équipe, votre haut niveau d'autonomie, votre rigueur et votre capacité d'initiative.
Vous assurez les missions d'appui et de soutien à la direction générale et plus particulièrement auprès de 3 des 6 directions déléguées.
* Organisation et gestion des agendas avec parfaite maîtrise de la suite Office
* Accueil téléphonique et physique en toute diplomatie, confidentialité et discrétion des partenaires et prestataires
* Organisation logistique et planification des rendez-vous, des déplacements et des travaux des directeurs et directrices déléguées en fonction des besoins exprimés par chacun d'eux
* Travail étroit et coopératif avec l'assistante de la direction générale et des élus
* Rédaction de divers rapports, documents et frappes de courriers et notes
* Organisation des tris et classements papier et numériques
* Organisation ou participation à l'organisation d'événements internes et externes (manifestations, réunions)
- sens du travail en équipe
- autonomie
- rigueur
- capacité d'initiative
