整理・撰文 王毓茹
寫報告、做簡報，不用再辛苦「嗑」資料！2 款 AI 工具幫你快速摘要、製表
寫報告或做簡報時，蒐集了一大堆資料後，還要花很多時間閱讀消化。現在只要運用AI工具，就能從重點摘要、翻譯到擬定架構，通通快速完成。你只要根據主題下指令，判讀AI彙整出的資料，就能輕鬆完成產出。
指定主題請Claude做摘要，數萬字檔案也秒看完
Claude相較於其他類似的生成式AI工具，最大的優點是可以處理大量文字，做出精準摘要，甚至可以上傳英文檔案，做出中文摘要。只要上傳檔案，下指令：「請幫我做出中文摘要」，就會根據文章內容，條列主要重點。若要找重點的報告出處，只要再下一次指令，它就會節錄報告的原文內容給你參考。此外，Claude的辨識圖片功能，可分析圖片資訊、辨識手寫字並翻譯，也能上傳產品圖，請它寫產品介紹。
- 上傳檔案，文字或圖片檔都可以。
- 下指令，輸入要摘出的主題。例如:「請整理出報告中關於亞洲青年的部分，並翻譯成中文。」
- 辨識圖片功能，可進行分析、翻譯及摘要。例如上傳宮保雞丁照片，下指令「請幫我寫出這道菜的食譜」，它會列出食譜所需的材料和做法。
建議：Claude 可以上傳 PDF、Word、txt 等文件檔和圖片檔，每個檔案限制 10MB, 最多可以同時上傳 5 個檔案，一起統整做出摘要。還能指定摘出主題，例如上傳 2023 年台灣網路報告，下指令:「請統整台灣人使用短影音的情況」, 它會根據你要的主題，進行分析摘要。不過實測字數限制大概是 6 ∼ 7 萬字左右，一旦字數超過，就算檔案小於 10MB也無法上傳。免費版有每日提問次數限制。
Gemini快速製表，又可與Gmail、試算表連動
在資料處理方面，Google推出的Gemini有2大優勢。第一，快速消化數據，並產出表格，用視覺化的方式呈現。第二，可以連結雲端，使用Google其他功能。只要上傳圖檔或貼上文字，再下指令讓Gemini製表，它會轉出圖片內的文字或表格，再也不用看著圖片，一一輸入，還可能輸入錯誤。當你的資料需要視覺化呈現，例如日程計畫、預算、數據統計要轉成表格，它是很好的幫手。
- 若要從圖片轉表格，可直接上傳圖檔。
- 輸入指令，例如:「請轉成表格」。
- 提交指令。
- 透過 Google 搜尋，查證回覆內容。
- 分享及匯出，可選擇匯出到 Google 文件或 Gmail 建立草稿。
- 若選擇匯出到試算表，表格會自動轉換成 Google Sheets。
- 選擇匯出到 Gmail, 則自動建立信件草稿。
建議：Gemini 製作好的圖表，選擇「分享及匯出」，就會直接貼到你的 Gmail，建立信件草稿。也可以匯出到 Google 文件、試算表，方便協作。比較適合已有確定的數據或內容時使用，如果要Gemini 蒐集數據，即使附上資料來源，還是可能擷取到錯誤數據。
