電腦玩物

從 2016 年 1 月開始，我在自己的 Evernote 筆記中持續撰寫「每月／週／日待辦清單」， 至今沒有間斷，累積了 101 則每月待辦清單筆記，3000多天的每日待辦清單記錄。 3年前我寫過一篇：「 比較持續 5 年的列每週行動清單習慣，復盤我的待辦清單筆記技巧 」，主要針對我如何從流水帳的清單，慢慢變成區分輕重緩急、拆解行動的待辦清單格式。如今，這個習慣默默地累積到了 8 年多的時間長度，能夠這樣持之以恆，就表示這樣的待辦清單方法對我很有幫助。

ChatGPT 早期有一個功能叫做「 Code Interpreter 」，後來改名「進階數據分析」，但都是透過 AI 撰寫 Python 程式碼來分析我們的數據檔案，最直接的利用就是上傳 Excel 試算表後，可以利用這個功能自動做完統計、創建圖表，甚至提供決策建議。而在 OpenAI 推出 GPT-4o 模型後，這個功能又更進一步， 現在可以「連結」我在 Google 雲端硬碟中的文件、Google 試算表，在 ChatGPT 中「直接開啟」，並針對表格中的某一段數據進行 AI 提問、新圖表生成。

ChatGPT 中有一個行之有年的功能，應該有不少朋友知道，但最近也發現有些朋友可能沒有發現，或是沒有意識到背後可以好好利用的方法。這個功能我也不知道正式的名稱， 通常我稱他：「對話分支路線」，他可以開啟類似多重宇宙的討論，針對同一個主題，開啟多種不同角度的分析，而不會混亂或打架。 另外也可以在某一個討論失控時，回到前面某個時間點，重新開啟討論。

OpenAI 昨天晚上（2024/5/13）的發布會， 公布了類似電影中才會出現的即時語音、視覺智慧型助理： GPT-4o （“o”代表“omni”），具備 GPT-4 的文字、圖像處理能力， 但語音回應的速度接近真實人類對話反應 （不像之前要等待很久才回應），而且具備視覺能力可以看到四周環境進行互動。在 OpenAI 的示範中， GPT-4o 像是一個真正的智慧型助理，可以即時口語翻譯、看考卷解答數學問題，還能辨識出人類的情感並進行互動（也可以唱歌）！

我會利用 ChatGPT 來設計英文考卷 跟孩子一起練習，超級有用。也利用 微軟的 Reading Coach 練習英文朗讀發音，作為遊戲化學習。早期的時候，我嘗試過利用 ChatGPT 的模擬真人語音功能 設計英文對話教練，不過速度上有點慢，跟真正的即時對話有落差，後來有沒有繼續這樣使用。而 今天要介紹的「 Lingolette 」，目前提供免費的 AI 機器人英文家教，提供了一個順暢的學習流程與介面，似乎可以一次解決上述問題。

撰寫某個線上網站、軟體工具的圖文步驟教學文件，或是錄製操作教學影片，有哪些痛點呢？ 一個一個步驟截圖教學很麻煩、影片操作有誤要剪輯很麻煩、要在操作圖加上教學註解很麻煩，如果不習慣錄製旁白要在影片加上解說很麻煩，還有，如果同時需要教學影片、教學文件，要做兩次很麻煩。 而這些痛點，「 Guidde 」這個工具結合 AI 幫我們「一次解決」。

Evernote 的「工作事項」功能 是我目前覺得可以把資料、任務筆記與待辦清單結合的最佳設計。 我可以在不同的任務筆記安插該任務的待辦事項提醒，然後有一個統一的「工作事項中控台」，可以直接過濾出這些不同筆記中的今日要事。這個方式， 徹底解決了很多下一步行動提醒散落在不同筆記中的問題，我們也不用煩惱太多任務筆記要如何管理今天的行動清單 。

要建構一個個人知識管理的第二大腦，需要收集、輸入、整理、輸出幾個階段。 而 ChatGPT 或 AI 工具可以在哪些環節幫助我們呢？透過這一年多來的實踐經驗，我整理出下面對我來說有所幫助的 10 個環節：

Google Gemini 今年初（2024/2）正式升級與更名，而其手機版 App 也在 2024 年 4 月底在台灣繁體中文的 Play 商店正式推出， 下載「 Google Gemini Android App  」後，可以選擇「取代」原本的 Google 語音助理（也可以選擇切換回原本的 Google 語音助理，兩者並用）。

ChatGPT 在 2024 年 2 月的時候公布了「 Memory 」新功能，可以在對話中「記住」我們的特殊要求，並且在不同的對話聊天室中保有共通的特定記憶 ，讓 AI 助理在處理我們的任務時，可以更符合自己的特殊需要，而不用每次都重複提供資料、重複訓練。這幾天（2024/4/25），看到許多朋友的 ChatGPT 帳號都開始新增了「 Memory 」功能，我也同樣獲得更新，應該是正式對一般用戶推出了。

之前分享如何設計標籤的文章（ 如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote, Notion, obsidian 都適用 ），有讀者提問說：「標籤的使用對我來說有點抽象😂，可能因為情境總是難以明確的定義？常常會覺得同一個任務又具有每日推進的性質、但也具有思考醞釀的性質，結果在下標籤的時候就猶豫不決，不知道您是否曾經也會有同樣的困擾呢？」

Evernote 最近有幾個新功能的改進，我覺得滿不錯的，這篇文章跟大家一一介紹與分享。如果還在使用 Evernote 的朋友（跟我一樣）的話，可以參考看看。其實都是其他新熱門筆記會有的功能，例如 大綱收合、目錄連結、段落的錨點連結 ，不過加在我原本喜愛的 Evernote 筆記結構與搜尋功能上，還是很棒的輔助。

Readwise Reader 是近年來最受歡迎也最強大的「 稍後閱讀工具 」，雖然需要付費使用（可免費試用一個月），但它結合了 RSS、電子報訂閱，可匯入電子書筆記、 PDF、 YouTube ，也可隨時擷取感興趣的網頁文章，可以說是把「所有數位閱讀可能的來源管道」做了整合，用一個統整的閱讀器統一瀏覽。

待辦清單的效率陷阱？ 「 待辦清單 」幾乎成了一講到時間管理就好像不可或缺的工具，它不僅是一張簡單的紙條或是數位清單，更是許多人記住與管理無數工作生活事務的方式。然而，這個看似有用的工具真的就是時間管理的最佳解藥嗎？或者它更常是一個讓我們陷入無止境焦慮的效率陷阱？

有時候，我發現自己為了避免分心，安裝了各種隔離社群的外掛和設置了一堆限制，試圖阻擋自己隨意瀏覽網路，以免一上網就很容易在不知不覺中浪費掉幾小時的時間。然而，即使使用了這麼多防干擾工具，當我不知道要做什麼或是不想做任何安排好的事情的時候，這些工具似乎仍然無法真正讓我保持專注，甚至讓我更加煩躁。

Canva 是現在非常多人使用的線上設計工具 ，透過大量的範本與素材，就算不是專業設計師，只要組合各式各樣的模板，也能快速產生可用的圖像，無論是用在網頁文章中的解說圖片、YouTube 影片的封面，各種社群上的圖文搭配，都能節省許多時間。還能製作流程圖、文件報告、協作白板、影片編輯等等。 尤其陸續添加的 AI 功能，讓 Canva 對一般人來說更好上手設計圖文影音的工作流程。

「 Dub.co 」是最近我新發現並在使用的一款縮網址工具。 在「免費版」的帳號中，就提供了每個月可以新增並自訂 25 個短網址（自己設定簡單易懂的網址後綴），還能更換來源網址，自動生成 QR Code 等功能 ，以及可以自訂短網址網域（免費版就提供 3 個額度）、自訂 UTM 、追蹤點擊數據等等進階管理選項。有需要使用縮短網址服務的朋友，也可以試試看。

「把已經寫到一半的文章寫完，把做到一半的事情做完，看似簡單，實則困難。」有時我會發現自己陷入 「開始者症候群」 ，很容易開始新鮮的嘗試，更容易因為遇到挑戰與難關就暫停，然後，繼續開始其他新的嘗試。某些時刻，「好像」多一點新鮮的體驗，是幫助自己擴展視野、突破想法窠臼。

你有沒有這樣的 ChatGPT 使用經驗？在一個討論串中和 AI 進行了來來回回的對話，生成了多段的內容後， 忽然想要回到之前某一段的討論中進行修改，或是針對 AI 之前回答的某一段內容重新生成。 這時候，應該如何不用重新開啟討論，而可以準確的指定讓 AI 回到某一段內容進行修改與調整呢？ 現在 ChatGPT 推出了新的「 Reply 」功能（陸續開放中） ，可以更方便解決上述的困擾，