Goals लक्ष्य
- To improve efficiency and decision-making ability by reducing paper work through digitalization.
- To provide an effective online tracking mechanism for files/documents which largely eliminates time required for tracing/searching the requisite information.
- To enhance the decision-making capabilities by having extensive search capabilities and providing instant access (24x7) to all the information.
- To eliminate wear and tear as well as loss associated with manual files and documents.
- डिजिटलीकरण द्वारा पेपरवर्क घटाकर कुशलता और निर्णय लेने की क्षमता बेहतर करना।
- फाइलों/दस्तावेजों के लिए एक प्रभावी ऑनलाइन ट्रैकिंग तंत्र उपलब्ध कराना जो प्रमुखत: अपेक्षित सूचना पता लगाने/ढूंढने के लिए आवश्यक समय को घटाता है।
- बेहतर अन्वेषण क्षमता और सभी सूचनाओं की तत्काल उपलब्धता (24x7) करा कर निर्णय लेने की क्षमताओं को बढ़ाना।
- मैन्यूल फाइलों और दस्तावेजों के साथ जुड़े खराब होने एवं खोने की समस्य़ा को दूर करना।
CRIS Internal Applications are developed to facilitate CRIS employees in performing their tasks online in efficient, secure and user-friendly manner to ensure accountability, security and accuracy. क्रिस की आंतरिक ऐप्लिकेशनों को क्रिस कर्मचारियों की सुविधा के लिए विकसित किया गया है जिससे वे अपने कार्यों को कुशल, सुरक्षित और उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से ऑनलाइन जवाबदेही, सुरक्षा और सटीकता सुनिश्चित करके कर सकते हैं
CRIS Payroll Application
क्रिस वेतन प्रसंस्करण अनुप्रयोग
- Maintaining employee's & other master information
- Handling of transactional data (non-statutory allowances, recoveries etc.) for employees to be used during salary process.
- Processing of salary using Master and Transactional data related to employee and prevailing rules.
- Generation of various statutory reports & other enquiries
- Calculations of Arrears, Payment of Lease accommodations.
- Maintain Earning, saving for Income Tax Calculations
- कर्मचारी और अन्य मास्टर जानकारी बनाए रखना
- वेतन प्रक्रिया के दौरान कर्मचारियों के लिए लेनदेन डेटा (गैर-सांविधिक भत्ते, वसूली आदि) को संभालना।
- कर्मचारी और प्रचलित नियमों से संबंधित मास्टर और लेनदेन डेटा का उपयोग करके वेतन का प्रसंस्करण।
- विभिन्न वैधानिक रिपोर्टों और अन्य जांचों का सृजन।
- बकायो की गणना, लीज आवास का भुगतान।
- आयकर गणना के लिए आमदनी, बचत बनाए रखना।
CRIS ESS Application
क्रिस कर्मचारी स्वयं सेवा अनुप्रयोग
- ESS Dashboard-To show important information like employee-on-leave & on-tour, B'day of employees. To flash message, to show office order, notices and links of other important applications etc.
- Leave Module-Approvals of various leave types, maintain leave balance
- Personal Bill claims-Claims & Approval employee's personal bill
- Tour Programs, Advances & Claim Expenses
- Leased Accommodation Approvals - Request & Approval for Lease
- Conference Hall Booking Requests & Approvals - Online booking & status
- File Movement Tracking - Keeping details of tracking of all files in system
- CRIS Assets Management - Entry, Transfer & Dispose-off assets by group itself
- Outsourced Staff Info. Mgt. - Maintaining info for OS staff working in CRIS
- Telephone & Mobile Bill Entry - Entry for Payment of bills of telephone & mobiles
- Taxi Bill Entry & Payment - To process bills of Hired/Office Vehicles
- Post-Retirement Medical Allowance Payment - Managing the payment of medical allowance to employees who have retired from CRIS.
- Organisational Documents - Option to upload & download documents (e.g. FM Reports, HR Policies, ISG, Hindi, Vigilance Bulletins, Cloud- Infra etc.)
- Survey & Registration - To conduct survey, poll & registration on various occasions
- ID-Card Request & Printing - Request, Approval & Printing of ID-Card
- Bio-Data Module - Verification of qualification, family & address details entered by employees
- Send SMSs & Display Messages - Entry of SMS, Message and send to targeted recipient's mobile no., display to user on ESS home page.
- No-Dues Module - To initiate & get the no-dues clearance of employee from different groups on leaving CRIS
- Self-declaration for VPF, House Rent, I. Tax related & other
- Enquiries/Downloads - Salary slips, Income Tax schedules, Form 16 etc.
- ईएसएस डैशबोर्ड- कर्मचारियों के अवकाश एवं दौरे पर जानकारी, कर्मचारियों के जन्मदिवस दिखाना । संदेश प्रसारित करना, कार्यालय आदेश, सूचना और अन्य महत्वपूर्ण ऐप्लिकेशनों के लिंक प्रदर्शित करना।
- कर्मचारी छुट्टी अनुभाग- विभिन्न प्रकार की छुट्टियों का अनुरोध और मंजूरी, बकाया छुट्टियों की जानकारीा।
- व्यक्तिगत बिल दावे-कर्मचारियों के व्यक्तिगत बिलों के दावे एवं अनुमोदन।
- दौरा कार्यक्रम, अग्रिम भुगतान एवं दावा किये गए बिलों की प्रतिपूर्ति।
- लीजशुदा आवास अनुमोदन-लीज के लिए अनुरोध एवं अनुमोदन
- कांफ्रेंस हॉल बुकिंग अनुरोध एवं और अनुमोदन - ऑनलाइन बुकिंग एवं स्थिति।
- फाइल मूवमेंट ट्रैकिंग – प्रणाली में सभी फाइलों के ट्रैकिंग के ब्यौरे रखना।
- क्रिस परिसंपत्ति प्रबंधन – स्वयं ग्रुप द्वारा परिसंपत्तियों की प्रविष्टि, अंतरण एवं निबटान
- आऊटसोर्स्ड स्टॉफ इंफोर्मेशन मैनेजमेंट – क्रिस में कार्यरत आऊटसोर्स्ड स्टॉफ के लिए सूचना रखना।
- टेलीफोन एवं मोबाइल बिल एंट्री – टेलीफोन एवं मोबाइल बिल के भुगतान के लिए एंट्री करना।
- टैक्सी बिल एंट्री एवं भुगतान – किराए पर लिए गए/कार्यालय वाहनों के बिलों को प्रोसेस करना
- सेवानिवृत्ति उपरांत चिकित्सा भत्ता भुगतान- क्रिस से सेवानिवृत्त कर्मचारियों के लिए चिकित्सा भत्ता के भुगतान को प्रबंधित करना।
- संगठनात्मक दस्तावेज – दस्तावेज (जैसे एफएम रिपोर्ट, मानव संसाधन नीतियां, हिंदी, सतर्कता बुलेटिन, क्लाऊड-इंफ्रा आदि) को अपलोड एवं डाऊनलोड करने का विकल्प
- सर्वेक्षण एवं पंजीकरण- विभिन्न अवसरों पर सर्वेक्षण, मतदान एवं पंजीकरण
- पहचान पत्र अनुरोध एवं प्रिंटिंग – पहचान पत्र का अनुरोध, अनुमोदन एवं प्रिंटिंग
- बॉयो-डेटा मॉड्यूल- कर्मचारियों द्वारा प्रविष्ट किए गए शिक्षा, परिवार एवं पता संबंधी विवरण की पुष्टि करना
- एसएमएस भेजना एवं संदेश प्रदर्शित करना- एसएमएस, संदेश प्रविष्ट करना और लक्षित प्राप्तकर्ताओं के मोबाइल नंबर पर भेजना, ईएसएस होम पेज पर उपयोगकर्ताओं के लिए प्रदर्शित करना।
- नो-ड्यू मॉड्यूल- क्रिस से जाने पर विभिन्न समूहों से नो-ड्यू शुरु करना एवं प्राप्त करना।
- स्वैच्छिक भविष्य निधि, गृह किराया, आयकर संबंधी एवं अन्य के स्व-घोषणा
- पूछताछ/डाऊनलोड – वेतन स्लिप, आयकर कार्यक्रम, फार्म 16 इत्यादि।
Financial Accounting System
वित्तीय लेखांकन प्रणाली
- Registration of all types of bills (Stores bill, Out Party bills, Salary Bills etc.)
- Passing of employee's personal claim-bills (Tiffin, NDA, Tel-BB etc)
- Clubbing of multiple bills in a Cash-Abstract and process for payment.
- Printing of Cheque and/or generation of EFT payment details for bank.
- Accounting reports, MIS reports and enquiries e.g. Cash Book, General Ledger, Trial Balance, Financial position of projects/ group etc.
- सभी प्रकार के बिलों (भंडार बिलो, आऊट पार्टी बिलों, वेतन बिलों आदि) का पंजीकरण
- कर्मचारियों के व्यक्तिगत बिलों (टिफिन, एनडीए, टेल-बीबी आदि) को पास करना
- रोकड़-सार में विविध बिलों को एकत्रित करना और भुगतान के लिए आगे बढ़ाना।
- चैक प्रिंट करना/अथवा बैंकों के ईएफटी भुगतान ब्यौरे तैयार करना।
- लेखांकन रिपोर्टें, एमआईएस रिपोर्टें और पूछताछ जैसे रोकड़ बही, प्रधान खाता बही, ट्रायल बैलेंस, प्रोजेक्टों/ग्रुपों आदि की वित्तीय स्थिति आदि।
File Tracking फ़ाइल ट्रैकिंग
Tracking of electronic file is easy with reports and search engine. It saves time and effort resulting in Effective utilization of Human Resources Increased ability to monitor file movements. Provides central repository to access requisite information/data. रिपोर्टों और सर्च इंजन के साथ इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल की ट्रैकिंग आसान है। यह समय और प्रयास बचाता है, परिणामस्वरूप मानव संसाधन का प्रभावी उपयोग होता है और फ़ाइल मूवमेंट की निगरानी करने की क्षमता में वृद्धि हुई है। आवश्यक जानकारी/डेटा तक पहुंचने के लिए केंद्रीय कोष प्रदान करता है।
Decision Making निर्णय लेना
It also enhances the decision-making capabilities by having extensive search capabilities and providing instant access (24x7) to all the information. It substantially reduce the time required for complete processing thereby increasing employee efficiency and productivity . यह बेहतर अन्वेषण क्षमता और सभी सूचनाओं तक तुरंत पहुंच (24x7) उपलब्ध करा कर निर्णय लेने की क्षमताओं को बढ़ाता है। यह वास्तव में किसी प्रक्रिया के पूरा होने में समय को घटाता है, परिणास्वरूप कर्मचारी की कुशलता और उत्पादकता में वृर्द्धि होती है।
Environment Friendly पर्यावरण हितैषी
Usage of paper has been reduced considerably hence the application is a major step towards green environment. कागज का प्रयोग बहुत कम हुआ है। इसलिए ऐप्लिकेशन हरित पर्यावरण के लिए बड़ा कदम है।
ESS
Users
ईएसएस
उपयोगकर्ता
900+
Salary related transactions (per year)
वेतन संबंधी लेन-देन
(प्रति वर्ष)
7500+
Leave Application transactions (per year) अवकाश आवेदन कार्यवाही (प्रति वर्ष)
