學生會評議會於2019年12月2日透過社交平台收到由前候選內閣主席粱煜星及兩位副主席陳思卉、黃朗然代表前候選內閣Apollo共十七名成員（含三名代表）所發出的公開信（*詳見附件），以回應前選舉委員會取消選舉事宜。公開信內容涉及早前引致選舉區取消的兩宗分別有關選舉舞弊，及選舉違反憲章之投訴，發信人亦針對現存憲章提出疑問，並表達認為選舉委員會之裁決，及現屆評議會、歷屆學生會之組成或構成違反憲章之舉。

評議會（暨2017幹事會Impact）、決定邀請發信者，及相關組織人士進行會面，包括前選舉委員會、上屆評議會主席（2016年度幹事會1984）等，務求解答公開信之內容，希望釋除發信者的疑慮，亦歡迎屆時提問。

由於學院19-20年度Semester1 經已提早完結，但考慮到其餘學生會員或會希望列席旁聽，確保學生組織處理相關事宜的透明度。本會亦會邀請演藝學院學生會編輯委員會出席報導，並協助安排網絡直播，屆時學生會員可透過網絡直播關注是次會面。

以下為擬定會面詳情，

日期：12月05日（四）（更正）

時間：下午六時三十分

地點：灣仔校舍 OCE大樓 X219室（ 學生休息室）

擬定環節：

1. 前選舉委員會代表交代選舉投訴個案、釐清取消選舉之決定相關憲章條款

2. 評議會就公開信、前選舉委員會之決定作回應

3. 歷屆相關學生組織回應公開信相關之內容

4. 發信者提問時間

5. 評議會交代就學院事務、來年選舉之處理計畫；就是次事件發言作結語

6. 編輯委員會代表學生會員向評議會/前選舉委員會提問環節

敬希垂注出席，謝謝！

順祝

學安

二零一九年十二月四日

演藝學院學生會評議會 謹啟