年輕四大合夥人揭時間管理心法 勿做「死綫」戰士

會計界以工時長見稱，在行內打滾18年、現年不足40歲的羅兵咸永道合夥人、澳洲會計師公會大中華區分會副會長柯灝泓（Ivan）有特別的時間管理學。

他將職業生涯分成3至4個「十年」，視20至30歲為拼搏黃金期，30至40歲的目標是培訓後進，並奉行兩大原則：要有紀律、勿做「死綫」戰士；同時記住初衷，勿放大工作上的不愉快事，保持拼勁。

由大學開始，Ivan已熱愛規劃：考試前每本教科書至少要溫習3遍，絕不臨急抱佛腳。這個原則令他高分通過大小的專業資格試，並延伸至現時，如他會在淡季時計劃好部分在旺季時要做的工作，避免到真正忙碌的時候要不斷追趕死綫。

周末還給自己 彈琴打網球

近年社會吹起工作生活平衡（work-life balance）風，他卻有一套特別的時間管理學。追求規律的他將每周日「還給自己」，寧願平日多花時間完成工作，到周末時完全做感興趣的事如打網球，以及他近年迷上的彈琴、打鼓及室內設計等，隻字不提工作。

在他眼中，工作生涯有3至4個十年，而20至30歲是首個十年，堪稱黃金時間，是上坡階段，付出之努力愈多，收穫愈多。Ivan指，自己把時間放8成於工作、2成於生活，笑言就像小孩成長，在吸收能力最快的時刻，花一個單元（unit）的努力，可得到3倍高回報，例如快速晉升。

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激勵年輕人 力求1+1=3

現時處於第2個十年的Ivan，表示30至40歲的目標是培訓後進，不做高高在上的領導者（the top of people），反而追求做「眾人中心」（the centre of people），冀自己影響更多年輕人，並激勵同事做到「1＋1＝3」。為完成這個目標，Ivan不時到大學進行座談會，分享行業現況，並透過參與澳洲會計師公會，開班教路備戰專業試的方法。

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有份參與請人工作的的Ivan亦表示，招聘時最看重新人有否熱誠，包括對行業有沒有充分理解，以及希望在職涯上得到甚麼。

他認為，享受工作即可保持熱誠，並覺得時間過得很快，「如果你享受工作，即使分配了8成時間，也會感覺只得6至7成！如果不享受，就會覺得自己9成時間都在工作！」他籲記住初衷，勿無限放大工作的缺點，多感受好的部分。

不再控制狂上司

Ivan憶述，自己當初做經理時，是一個很指令式（directive）的上司，會告訴下屬及同事自己的目標，要完成這個目標需要1至10項工作，然後將10項任務分發予不同的人完成，笑言自己是控制狂。

經過兩年海外工作後，他發現新世代其實不喜歡接受指令，追求彈性，如果凡事要求跟足上司指示，會有被當成嬰兒的感覺，亦感受到一個人的能力及時間有限，團隊合作比個人成就更重要。

他改變領導手法，以授權（empower）取代指令，先提出一個目標，讓每個人認同及看着同一目標，再各自用自己的方式完成工作。他坦言方法沒有好與壞，最重要是謹守承諾，已答應的事情要如期交貨，「如果不能做到，就不要作出承諾，信用是個人品牌非常重要的一部分！」

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