《財政》公發帳簿採電子保存 紙本可銷毀

【時報-台北電】會計界在疫情期間仍有好消息，財部19日修正發布稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法，公發公司與金融業等企業原始帳簿憑證可改電子媒體儲存，免經國稅局核准即可銷毀紙本資料，改用電子文件保存，惟電子文件保存年限仍維持帳簿十年、憑證五年等標準。

財政部認為，公開發行公司、金融控股公司、證券業、期貨業、銀行業、票券金融業、信託業、保險業及其子公司使用電子方式處理會計資料，須遵循商業會計法、證券交易法及金融控股公司法建立內控機制，在主管機關高度監理下，確保會計資料安全、正確、完整性。

財政部也舉例，證交所針對公發公司每季辦理財報實地審查，另每季針對上市公司內控制度抽查，上市公司只要符合財務、業務異常指標，將立即派員做重大事件管理。

另近期因KY公司財報頻出包，證交所自2021年起要求KY公司第二季財務報告調整為經會計師查核簽證、發布銀行函證查核實務指引供會計師遵循，同時也要求簽證會計師需提供財務報告關鍵查核項目，顯見我國監理機制完善。

財政部賦稅署副署長李怡慧指出，因應電子化環境發展及簡化營利事業會計處理流程、節省倉儲及管理成本，既然公發公司等會計資料已具備完整與正確性，財政部也放寬規定，允許該類公司可採用電子方式儲存帳簿與憑證，免經過主管稽徵機關調查核定即可適用。

至於非公發公司且非金融產業者，李怡慧表示，當年度營所稅結算申報資料須經國稅局核定並確認後，企業再報請稽徵機關核准，稅局核准過才以電子儲存帳簿與憑證。(新聞來源：工商時報─林昱均／台北報導)