「有錢真好,以笑傳家」,用價值書寫團隊卓越紀錄

文◎崔浩風 照片◎受訪者提供

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楊玲芳
現職:中國人壽玉山通訊處業務副總經理

經歷:
1.二○一一~二○一八年蟬聯高峰表揚會通訊處經理A+組前七名
2.二○一一~二○一七年蟬聯極峰表揚會通訊處經理A+組前七名
玉山通訊處
1.成立於一九九二年,原屬於英國保誠人壽,二○○九年因併購轉入中國人壽至今
2.二○一一年榮獲極峰表揚會年度組織發展MVP第二名
3.二○一六年榮獲極峰表揚會PQC優質通訊處
4.二○一七年榮獲極峰表揚會年度組織發展MVP第三名


中國人壽玉山通訊處團隊文化是「有錢真好,以笑傳家」,這句話有著雙重的意義:對客戶而言,代表保險業務人員的服務讓客戶保有救急的金錢,能夠繼續保有家庭的幸福笑容;對團隊夥伴而言,則是能夠賺到充足的收入,在團隊這個大家庭能夠過得和氣自在。

要讓單位達到績優,從來就不是短時間能夠做到的事。中國人壽玉山通訊處業務副總經理楊玲芳認為,領導團隊就像帶小孩一樣,需要長時間投入愛心與耐心,依據每個人的特點給予指導與關懷。最重要的是不斷增員,保持團隊活力,並且維持團隊「自在」的氣氛,她也因此得到了中國人壽多屆高峰表揚會通訊處經理A+組第一名的榮譽。

 

不斷增員,維持團隊活力的重要關鍵

一個團隊就像一潭春水,最重要的是要有源源的活水注入,才能保持池水的清澈與活力。新人帶來新氣象,新的觀念、新的市場、新的通路,都會隨著新人加入團隊而一起帶來,因此楊玲芳認為,增員是團隊經營最重要的一環。

管理學上有個名詞叫做「鯰魚效應」,又稱「狗魚效應」,簡單說就是保持公司或團隊中刺激元素的存在,讓團隊夥伴不會因為安於現狀而流於安逸,最終失去活力。而引進有朝氣的新人,正能夠給予團隊合適的刺激。

楊玲芳認為,新人能夠有效起到這份「刺激」的功能,這份初生之犢的朝氣能夠感染資深夥伴,帶動他們繼續追求業績;另一方面,資深夥伴基於「前輩」的身分,自然要為資歷淺的夥伴做表率,更加做好每一個環節,也就帶來了從業的動力與積極性。

歐美有句俗諺:「一千人眼裡有一千個哈姆雷特」,日文也有句話叫做「十人十色」,都是形容不同人會有不同的觀念與想法。

對於已經得到共識的事情,有時更需要引進新的觀點側面檢視,從這點來說,新人同樣代表著不受既有印象束縛,即使是已經被奉為圭臬的做法,又或者是每個人都談到爛熟於心的商品,新人或許都能夠從全新的角度找到全新的觀點,甚至是發現一些沒有注意到的盲點,這樣的新觀點就能夠創造更多的可能性。
同時,新人進入團隊時同樣也帶來了自己的交際圈,無論新人自行開發為緣故客戶,又或者是因故離開保險業,由團隊其他夥伴接手後續服務,都為團隊開發了新市場。愈多的新人加入團隊,就帶來了愈多市場與人際關係,團隊的展業能力也因而能夠進一步壯大。

 

以品德為基準的漸進式新人教育

專業知識與能力可以慢慢學習,但是品德與為人卻需要在一開始就好好把關。即使玉山通訊處維持著高頻率的增員速度,楊玲芳依然會對每一位增員對象進行一對一面談,面談內容不只是關於專業或者夢想,也包含學經歷等閒聊,最重要的是從聊天中判斷眼前這個人的品德。

她認為,品德十分重要,有好的品德才能確保增員進團隊的新人不會行差踏錯,做出有違保險業務人員應有準則的事情。品德是基礎,其上則是加入保險業的意願,只要願意做,而且不做錯,總會有成功的一天。

當然,新人能夠成功並不只是因為品德與意願,教育與帶領也同樣重要。除了公司提供的教育訓練外,玉山通訊處主要由基層主管直接帶領新人,並且傳授經驗,當主管也回答不了時再另外請教,屬於傳統的師徒制做法。

專業技能由主管負責,楊玲芳則會藉由與夥伴聊天等機會,經常談論保險的觀念,藉由潛移默化的過程中導正新人的保險觀。比起與客戶談商品,她認為更應該談風險與責任,因為這才是與客戶人生最直接息息相關,保險商品則是為了解決這些問題的工具。先要有這樣的觀念,展業才會順利。

 

更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第359期