Bewerbung Layout: richtig Bewerbung formatieren

Die Top 5 Hinweise zum Layout deiner Bewerbung

Was ein gutes Bewerbungslayout auszeichnet

Eine gute Bewerbung zeichnet sich durch Klarheit, Übersichtlichkeit und Professionalität aus. Auf folgende Punkte solltest du bei der Formatierung deiner Bewerbung besonders achten:

• Einfaches Design: Ein schlichtes und professionelles Design ist oft wirkungsvoller als ein überladenes oder zu verspieltes Layout. Verwende klare Schriftarten, ausreichend Abstand und eine gut lesbare Schriftgröße.
• Einheitliches Design: Achte darauf, dass das Design in deiner Bewerbung einheitlich ist. Verwende zum Beispiel die gleiche Schriftart und Farbpalette in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf, um einen professionellen Gesamteindruck zu vermitteln.
• Angemessene Länge: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben in einem angemessenen Rahmen und konzentriere dich auf die für die Stelle relevanten Informationen. In den meisten Fällen sollte der Lebenslauf nicht länger als zwei Seiten und das Anschreiben nicht länger als eine Seite sein.
• Individualität: Auch wenn ein professionelles Layout wichtig ist, kannst du deiner Bewerbung dennoch eine persönliche Note verleihen. Dies kann zum Beispiel durch die Wahl einer etwas kreativeren Schriftart für die Überschriften oder durch die Integration eines dezenten Farbelements geschehen.
• Anpassung an die Branche: Berücksichtige die Branchenstandards und passe dein Bewerbungslayout entsprechend an. Kreative Branchen lassen oft mehr Spielraum für künstlerische Gestaltung, während konservative Branchen eher Wert auf ein traditionelles Layout legen.

Do's and Don'ts bei Layout

Schriftart, Schriftgröße und Hervorhebungen

Schriftart, Schriftgröße und Hervorhebungen spielen eine wichtige Rolle beim Bewerbungslayout. Generell gilt: Wenn du dir unsicher bist, verzichte lieber auf extravagante Designs. Auf der sicheren Seite bist du, wenn du gängige Schriftarten und Schriftgrößen verwendest und mit Hervorhebungen sparsam umgehst.

Schriftart

Wähle eine professionelle Schriftart wie Arial, Calibri oder Times New Roman. Diese Schriftarten sind gut lesbar und werden in der Geschäftswelt allgemein akzeptiert. Vermeide extravagante oder verspielte Schriftarten, es sei denn, sie sind in der Branche bereits gang und gäbe.

Schriftgröße

Die Schriftgröße sollte angemessen sein, um eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten. Eine Schriftgröße von 10 – 12 Punkt ist üblich. Für Überschriften verwendest du am besten eine etwas größere Schriftgröße, z. B. 14 oder 16 Punkt, um die Abschnitte deutlich voneinander zu unterscheiden. Die Lesbarkeit steht an erster Stelle. Wenn du deine Bewerbung online einreichst, achte darauf, dass die gewählte Schriftart auf verschiedenen Bildschirmen gut lesbar ist.

Hervorhebungen

Setze Hervorhebungen sparsam und einheitlich ein, um wichtige Informationen hervorzuheben – z. B. relevante Fähigkeiten, Erfahrungen oder Erfolge, die in direktem Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle stehen. Dies kann durch Fettdruck, Kursivschrift oder eine dezente Farbgebung erreicht werden. Verwende außerdem Aufzählungspunkte, um die Informationen in deinem Lebenslauf übersichtlich zu gestalten.

Zeilenabstand und Absätze

Bei Zeilenabständen und Absätzen spielt Konsistenz eine besonders wichtige Rolle. Vermeide es, verschiedene Abstände zu verwenden. Verzichte außerdem auf die übermäßige Verwendung von Leerzeilen oder Absätzen, da diese den Text unnötig in die Länge ziehen können.

Zeilenabstand

Die Norm DIN 5008, die sich mit Schreib- und Gestaltungsregeln für Texte in deutscher Sprache befasst, empfiehlt einen Zeilenabstand von 1,0. Du kannst aber ohne Bedenken einen Zeilenabstand von 1,5 verwenden, um den Text besser lesbar zu machen. Ein größerer Zeilenabstand kann zwischen den Abschnitten oder Überschriften verwendet werden, um klare Abgrenzungen zu schaffen.

Leerzeilen und Absätze

Zwischen den einzelnen Abschnitten sollte eine Leerzeile eingefügt werden, um eine klare Struktur zu schaffen. So erleichterst du den Lesenden den Übergang von einem Abschnitt zum nächsten. Wichtige Abschnitte oder Informationen können durch größere Abstände hervorgehoben werden. Achte auch darauf, dass die Absätze nicht zu lang sind. Kürzere Absätze sind besser lesbar und machen es einfacher, den Text zu erfassen. Setze einen einheitlichen Rand von etwa 2,5 cm auf allen Seiten des Lebenslaufs und des Anschreibens.

Bewerbungslayout Anschreiben

Für das Bewerbungslayout deines Anschreibens solltest du Folgendes beachten:

• Kopfzeile: Beginne das Anschreiben mit einer Kopfzeile, die deine persönlichen Kontaktdaten enthält (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Die Kopfzeile kann zentriert oder linksbündig gesetzt werden.
• Empfängeradresse: Füge die Empfängeradresse des Unternehmens hinzu. Diese sollte linksbündig unter der Kopfzeile stehen.
• Datum: Das Datum wird rechtsbündig unter die Empfängeradresse gesetzt.
• Betreffzeile: Setze die Betreffzeile linksbündig unter das Datum. Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant den Zweck deiner Bewerbung wiedergeben.
• Absätze: Gliedere das Bewerbungsschreiben in Absätze, die durch eine Leerzeile voneinander getrennt sind. Jeder Absatz sollte eine klare Information oder einen relevanten Punkt enthalten. Eine linksbündige Formatierung wird empfohlen, da sie in der Regel besser lesbar ist als Blocksatz.
• Schlussformel: Beende das Anschreiben mit einer höflichen Schlussformel, z. B. "Mit freundlichen Grüßen". Füge zwischen dem Ende des Anschreibens und der Schlussformel eine Leerzeile ein.
• Unterschrift: Unter die Schlussformel setzt du deine Unterschrift. Wenn du das Anschreiben ausdruckst, unterschreibst du handschriftlich unter der Schlussformel. Bei einer elektronischen Bewerbung kannst du ein eingescanntes Unterschriftsfeld oder eine digitale Signatur verwenden.

Bewerbungslayout Lebenslauf

Bei der Gestaltung deines Lebenslaufs solltest du Folgendes beachten:

• Kontaktinformationen: Verwende eine Schriftgröße von 12 – 14 Punkt für deinen Namen und 10 – 11 Punkt für die anderen Kontaktdaten. Achte darauf, dass zwischen den Informationen genügend Platz ist und dass vor dem nächsten Abschnitt eine Leerzeile ist. Die Ausrichtung kann linksbündig oder zentriert sein.
• Absätze (Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten usw.): Verwende eine Schriftgröße von 12 – 14 Punkt für Überschriften und 10 – 11 Punkt für den Text. Platziere Leerzeilen zwischen Jobs oder Ausbildungsstätten und verwende klare Aufzählungspunkte für Hauptaufgaben und Erfolge. Ordne Berufserfahrung, Ausbildung und andere Stationen chronologisch absteigend, beginnend mit der jüngsten oder letzten Position.
• Länge: In der Kürze liegt die Würze! In den meisten Fällen sollte dein Lebenslauf nicht länger als zwei Seiten sein. Konzentriere dich auf die relevanten Informationen.
• Individualität: Heutzutage ist es zunehmend üblich, das klassische Layout des tabellarischen Lebenslaufs etwas aufzulockern. Anregungen für ein modernes Layout kannst du dir mit dem Lebenslauf-Generator von Stepstone holen. Dieser ermöglicht es, aus verschiedenen Vorlagen zu wählen und deinen Lebenslauf ganz einfach online zu erstellen.

Welches Programm für Bewerbungslayout?

Für dein Bewerbungslayout hast du die Wahl zwischen verschiedenen Programmen und Online-Tools.

• Textverarbeitungsprogramme: Microsoft Word ist das am häufigsten verwendete Textverarbeitungsprogramm und bietet eine breite Palette von Funktionen zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten, einschließlich Lebensläufen und Anschreiben. Für Mac-Nutzer ist die Apple-Software Pages eine Option. Eine kostenlose, Open-Source-Alternative ist LibreOffice.
• Online-Textverarbeitungstools: Das am weitesten verbreitete Online-Textverarbeitungstool ist Google Docs. Es ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung und den Zugriff von verschiedenen Geräten aus. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und es gibt zahlreiche Vorlagen für Lebensläufe und Anschreiben. Auch Plattformen wie Canva bieten vorgefertigte Vorlagen für Lebensläufe und ermöglichen eine einfache Anpassung von Farben, Schriften und Layouts.
• Stepstone Lebenslauf-Generator: Stepstone bietet dir mit dem Lebenslauf-Generator ein Tool zum Erstellen von professionellen Lebensläufen an, mit dem du deinen Lebenslauf ganz einfach online erstellen kannst. Dabei kannst du aus vielen verschiedenen Vorlagen wählen.

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Wenn du dein Bewerbungslayout fertiggestellt hast, überprüfe noch einmal, ob du alle Punkte aus diesem Artikel berücksichtigt hast und ob deine Unterlagen einheitlich formatiert sind. Wir wünschen dir viel Erfolg mit deiner Bewerbung!

FAQs – Häufig gestellte Fragen

Welches Layout für Bewerbung?

Für deine Bewerbung solltest du ein professionelles und übersichtliches Layout verwenden. Achte darauf, dass das Gesamtbild ansprechend und gut lesbar ist. Verwende eine Schriftart wie Arial oder Times New Roman in Schriftgröße 11 oder 12, vermeide überflüssige Schnörkel und hebe wichtige Informationen durch Fett- oder Kursivdruck hervor.

Wie sieht eine Bewerbung 2024 aus?

Eine moderne Bewerbung zeichnet sich durch ein sauberes, digitales Format aus. Nutze ein professionelles Design mit klaren Überschriften und Bullet-Points für eine einfache Lesbarkeit. Füge Links zu professionellen Netzwerkprofilen hinzu und sende die Bewerbung bevorzugt per E-Mail oder über Online-Plattformen. Gestalte das Anschreiben für jede Bewerbung individuell und hebe deine digitalen Kompetenzen hervor. Halte dich jedoch an branchenspezifische Standards und passe das Layout an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens an.

Wie muss eine Bewerbung formatiert sein?

Achte auf eine einheitliche Formatierung, z. B. Schriftgröße, Schriftart und Abstände. Vermeide übermäßige Verzierungen und achte darauf, dass die Bewerbung gut lesbar ist.

Wie viele Leerzeilen Bewerbung?

Halte dich in deiner Bewerbung an eine ausgewogene Verwendung von Leerzeilen. Füge zwischen den Abschnitten eine Leerzeile ein, um die Übersicht zu verbessern. Allerdings solltest du zu viele Leerzeilen vermeiden, da dies die Bewerbung unnötig in die Länge ziehen kann.