每天忙工作，下班又得照顧小孩？身為父母的你，常覺得自己「擠」不出空閒時間，做自己真正想做的事嗎？
每天忙工作，下班又得照顧小孩？身為父母的你，常覺得自己「擠」不出空閒時間，做自己真正想做的事嗎？
常有人問我：「每天忙工作又忙小孩，哪裡還擠得出時間呢？」我們通常認為「能夠有意義運用的時間」至少得有半小時，才算完整；想要真正做點事，肯定得超過 3 小時。
但是有了孩子之後，還要上班工作，如果你仍舊期待「一天有整整 3 個小時」來做想做的事，我想許多過來人都會搖搖頭對你說：「不可能！」光是打點全家人的食衣住行、上學放學安親補習，就已經不夠用了，再加上工作、通勤、照料自己的基本生活，還得兼顧婚姻和社交互動……怎麼看，都不可能擠出完整的 3 小時。
首先，我們要改變的是「對時間的看法」。自從我當了母親，時間單位從 3 小時變成了 15 分鐘。我們沒有那麼多個「3 小時」，卻有很多瑣碎的時間。這裡 15 分鐘，那裡 30 分鐘，一天或一周累積下來，也很可觀呢！
接下來與大家分享我的 5 個善用時間小祕訣，用這種方式執行，一周內你就能感受到差異！
我輔導過不少想要在家創業的爸媽，常見的第一個困難就是「沒有時間」。我通常會請他們回去記錄一周的真實行事曆（以半個小時為單位），看看他們的時間都用來做了哪些事。一個星期後再次碰面，10 位有 9 位都會告訴我：「原來我『沒有一定要幹嘛 』的時間，居然有這麼多啊！」
每個人和每個家庭的狀況都不同，「實況確認」（Reality Check）是非常重要的第一步。家裡有幾個小孩？年紀多大？有沒有親友支援？這些都會影響到爸媽能擠出多少時間留給自己。
有些人記錄了一整周，發現自己根本連好好吃頓飯的時間都沒有，特別是家中有新生兒的父母親，想要連續的睡眠都是個問題。這時，我會建議他們調整「生命順序」，在孩子出生的前三個月甚至頭一年，需要照顧者投入很多的心力與時間，千萬別把人生最值得珍惜的時光，弄得充滿壓力。
在那幾個月中，將所有能運用的時間都拿來補眠，就是很明智的做法。然而當孩子的作息穩定了，甚至上了幼兒園或小學，代表大人的時間也跟著穩定了，就該好好檢視，自己是否有妥善運用時間。
很多人明確檢視之後都發現，其實自己能夠運用的時間，比想像的多很多。甚至有些人一周之內「沒一定要做什麼事」的時間，超過 10 個小時！將這些時段用特別的顏色標注出來，例如上下班通勤、A 點到 B 點之間的步行、孩子睡著後……這些就是你能運用的分分秒秒。
當我們抱怨著時間不夠用的時候，時間可能也在抱怨我們怎麼不好好運用它們呢！先放下「沒時間」的想法，才能開始練習怎麼運用它。
第二個重要的觀念是，我們並不需要用不完的時間，而需要「有意識」的使用我們所擁有的碎片時間。我們總是無意識的浪費掉太多寶貴時光。以我來說，我發現自己無意識滑手機的碎片時間特別多，所以從今年初開始，刻意戒除「一有時間就拿起手機」的習慣，也堅持「手機絕對不進臥房」。到現在已經半年了，實驗結果就是，我多看了好幾本書，睡眠品質也變好了。
另外，我原本一坐上地鐵就是滑手機，現在也刻意要求自己「搭車就是閱讀時間」，我在隨身包包裡放一本書，每當我想要拿起手機的時候，腦袋自動就會運作，下達「拿起書」的指令，一段時間之後，我就習慣一上地鐵便拿起書來看。也就是說，給瑣碎時間很明確的「重新編程」，讓自己有意識的去做某件事，這樣就不會一晃眼，半小時就過了。
妥善運用時間，並不代表一刻都不能休息，而是有意識的在過生活。例如，身體該休息的時候，就別滑手機，好好睡個覺；腦袋該休息的時候，就別一直想著工作，去做一些自己喜歡的事；心靈該充電的時候，就關掉殺時間的連續劇，聽一段好的音頻，或看一本好書。
千萬別小看「順便」的力量，5 分鐘也能做很多事！當習慣有意識使用時間之後，也就更容易「順便」把事情辦好。今天需要去郵局一趟，就想想郵局隔壁有超市，要不要順便到郵局隔壁的超市採購需要的東西？到郵局的路上會經過哪些地方，能不能順便辦哪些事？
在家裡也一樣，要走去洗衣機拿洗好的衣服，沿路收拾雜物玩具，甚至拿張除塵紙順手擦擦。上完洗手間，順便擦拭洗手槽和整理一下用品，這樣家裡隨時能維持 7 成整潔，不需要到了周末才花上 3 小時大掃除。
這些看起來都是很小的事，但累積起來，總會變成「沒時間」處理的大麻煩，無形間給我們造成許多壓力。所以，5 分鐘內順手能做的事絕對不拖延，這是快速將待辦事項打勾勾的方法，也能空出更多完整的時間，來執行更需要投入的事。
最後，就是運用「番茄鐘工作法」（Pomodoro Technique）。這個奇妙的名字來自於番茄的義大利文，因為提出這個方法的法蘭西斯科．西里洛（Francesco Cirillo）用的就是長得像番茄的計時器。
如果你在做某件事（例如看書或寫文章）時，只要手機一有訊息進來，便停下來回訊息，或是看到桌面很亂就放下手邊的工作去收拾，結果時間過去，原本想做的事卻沒做完，番茄鐘工作法將是助你運用碎片時間的妙招。
首先，為自己設定一個具體的任務，例如「上網搜尋繪圖課程相關資訊」，接著將計時器設定 25 分鐘，這段時間內拒絕所有干擾，專心執行這個任務，時間到了之後做別的事，或不做任何事，完全休息 5 分鐘。如果這個任務需要超過 25 分鐘的時間，那就再進行一次番茄鐘循環。一次最多不超過 4 次番茄鐘，也就是 2 個小時，然後接一個長一點的休息。
我很喜歡這個方法，實際運作後發現很實用。對身邊有孩子的爸媽來說，想要半小時以上不被打斷是很困難的，25 分鐘比較有可能。我自己非常喜歡畫畫，每次一進畫室就會進入忘我的「心流」狀態，最少畫 2 個小時，但我發現，中間如果有 3、4 次的小休息，拿杯咖啡、與老師聊聊、上個洗手間，接下來會畫得更順利。
當讓我分心的事情出現，例如手機的訊息通知，或是突然想到該打電話給誰，我就告訴自己「這個番茄鐘結束之後再來處理」，便能有效利用這 25 分鐘，完整完成一個小任務，在休息的 5 分鐘內，也能夠完成突然想到的事情。
這還有另一個好處 ── 我會很期待下一個 25 分鐘，甚至已經規劃好要完成的小任務，不知不覺的持續前進！
在這 4 個祕訣外，我要提醒大家，別忘了「先」照顧好自己。別為了達成很多任務，而犧牲了基本的睡眠與飲食，甚至是夫妻相處的時間。保持心情的正面穩定，是善用時間的隱藏版祕訣。
如果心情很糟糕，就會想要找人抱怨或暴飲暴食，甚至將寶貴的時間浪費在爭執與生悶氣上頭。「壞情緒」絕對是時間的最大殺手！ 而很多的壞情緒，其實都來自於沒能睡飽吃好，或關係上的缺乏溝通。
我或許沒辦法每天都連續睡滿 8 小時，但盡量都在晚上 11 點多就寢，這對隔天的精神與心情大有裨益。而每晚 10 點過後，先生和我一定放下手邊的事，專心和彼此相處，之後在同一時間就寢，這對兩人的幸福感也非常有幫助。
身為上班族爸媽，忙碌是必然的，但我們絕非完全沒有時間，只是擁有的時間十分零碎。如果照著這 5 個祕訣試試看，一定可以在忙碌的日常中擠出不少碎片時間，問題是──當我們找到碎片時間，通常會如何運用呢？
怎麼運用這些碎片時間，決定了我們每日只能繞著工作家庭轉，還是能夠為自己與未來做些努力。
（本文整理、摘自《爸媽不瞎忙：凱若的幸福家庭行事曆》，天下文化出版）