辦護照要準備什麼、費用多少?一次幫你整理清楚辦護照注意事項!

最後更新日期: 2021 年 7 月 19 日

從懶女人恢復正常上班以後,你知道無論是打電話來的或者是直接上門市的客人,最常詢問或需要被服務的業務是什麼嗎?

沒錯!就是『 換新護照 』!而且比在5月份疫情爆發前人數還要多!!!

:「 先跟您說明一下,現在因為疫情關係,外務收送件時間不一定,所以辦件時間會拉的比較長一點,大約2-3週。」

通常我會得到兩種回答

:「喔~沒關係啊!我不急著用!現在沒有要出國!」

:「 蛤~現在辦護照要這麼久喔?不能再快一點嗎?我急著要用!」

第一種現在沒有要出國可以等的當然沒什麼問題,雖然內心還是會OS:「 那要不要等要出國再辦比較划算! 」

懶女人完全秉持著一個節儉的精神啊哈哈哈哈哈哈😂

如果遇到第二種,我就會建議直接自行到外交部領事事務局辦會比較快,五個工作天護照就可以到手!

而且還可以省了給旅行社的代辦費用呢🙈

不過無論你是請旅行社代辦或者要自行去外交部領事事務局辦理,你都需要知道辦理護照需要準備的資料有哪些?照片規格?流程是什麼?

懶女人這邊都幫你整理好了,讓我們一起開始準備資料吧!

➤2021年新版護照說明

不曉得你有沒有發現,新辦的護照封面已經長得不一樣了!

▼新、舊版護照對照圖。

因為當Covid-19爆發初期我們台灣人出國的時候,曾因我們的護照被誤認為中國護照而造成了一些不便,因此立法院就在去年7月的時候決議「 行政部門應就如何進一步提升我國護照之『 台灣 』、『 TAIWAN 』辨識度研提具體作法,以維護國人尊嚴,以及確保國際旅行之便利與安全」,針對這部分而進行了護照封面的改版。

新版護照的封面設計重點:

🔸變動最小,保留現行版本的元素及架構,包括中華民國、REPUBLIC OF CHINA、國徽、TAIWAN、護照、PASSPORT,以及顏色不變,主要仍是以凸顯台灣辨識度為原則。

🔸放大「TAIWAN」字樣並將「TAIWAN」及「PASSPORT」字樣緊鄰,強調為「台灣的護照」,清楚且容易辨別。

🔸登載中、英文正式國名,並將英文正式國名「REPUBLIC OF CHINA」環繞於國徽外圈,維持尊崇性,更增添設計感。

所以你從110年01月11日起拿到的就會是新版的晶片護照囉!

那之前舊的可不可以用?當然可以!只要你的護照還在效期內都是可以繼續使用的!

➤申請護照所需資料(針對舊護照換新護照)

懶女人這邊幫你把辦護照需要的資料整理成表格,不過懶女人的這個表格是針對舊護照要換成新護照的,如果你是首次申辦護照的話還要另外再去戶政事務所做人別確認唷!

▼申辦護照所需資料表,打勾的是必須準備的,沒打勾的是依照你的實際狀況看需不需要準備。

護照申請所需資料表

✰簡式護照申請表格填寫範例

懶女人在外交部官網上找到填寫範例,現在已經更換成簡式申請書了,我記得以前還要填寫護照號碼、發照日期、有效日期,現在要填寫的資料變少許多呢!

點此下載護照申請表格

▼申請表格填寫範例。

護照申請表填寫範例

❏ 申請表格填寫注意事項

🔸表格請使用A4白紙單面正常大小列印,不要正反面(雙面)列印。

🔸外文姓名及外文別名,請用大寫字母正楷書寫,如果有塗改需在旁邊簽名。

🔸外文姓名拼音,如果不是中文姓名國語音譯請提供證明文件。(點選查詢外文姓名拼英)

🔺如果你是更改姓名要換護照,現在已經不用提供戶籍謄本了,現行規定是會把你原本的外文姓名放在新護照外文別名的那一欄位喔!

✰晶片護照相片規格說明

在準備相片的時候你可不要偷懶嘿!懶女人有很多客人都想要偷吃步,給我拿很久以前的舊照片(還泛黃的那一種,我傻眼🤦🏻‍♀️)、或者跟身分證一樣的,這些通通不行!!!

照片規定就是:申請人應繳交最近6個月內所攝彩色正面、脫帽、五官清晰、白色背景之護照專用相片乙式二張。

而且記得拍照的時候不要戴有色眼鏡(有色隱形眼鏡),然後你的眉毛、眼睛、鼻子、嘴巴(微笑但不要露出牙齒)、兩耳都要清楚露出來。

說到兩耳我真的也是蠻困擾的,因為懶女人天身耳朵就比較小,然後耳朵旁邊的頭髮有很多,每次拍照最痛苦的就是拍不到耳朵,最後也都是要靠攝影師用P的上去😅,不過外交部官網上的說明有提到,如果是小耳症的患者頭髮可以遮蓋耳朵輪廓,但臉型兩側仍須明顯不遮蓋。不過我也沒研究怎麼樣去判定有小耳症,不知道我算不算?

然後有的人也會去快拍的機台拍照,但懶女人自己都覺得去這種機台拍照風險很大,可能哪裡沒露到、歪嘴斜眼歪頭、還有可能超真實(哈哈哈就是超醜,我說我自己),就算是美顏機台(我也拍過)也一樣,除非萬不得已,懶女人還是建議你去照相館拍照,畢竟護照一辦下來你是要看10年的啊啊啊啊!

懶女人這邊一樣在外交部官網上找到照片規格範例給你參考。

▼晶片護照照片規格說明。

護照相片規格說明

▼不合格照片範例。

護照不符合規格照片範例

✰委任書填寫範例

以前的委任書是在護照申請表格的背面,但因為現在護照申請表格變成簡易版的,所以委任書就需要另外填寫,而且委任書會因為你委任對象的不同,所需填的格式不同,委任書總共有A式到E式5種版本,填寫這個委任書不難,但一開始懶女人覺得要搞清楚自己要填寫哪一個版本比較難,所以懶女人這邊一樣是針對舊換新護照比較會用到的3種版本來說明。

但在填寫委任書之前,你要先知道,到底可以委任誰來作為代理人代辦護照呢?

🔸親屬(含已辦理同性婚姻登記者):代理人需攜帶身分證正本及親屬關係證明。

🔸屬同一機關、學校、公司、經政府立案團體的人員:雙方工作識別證、勞保局核發的勞保資料表、領事局認可的服務機關證明文件、學生證、政府立案團體證明文件的正、影本。

🔸交通部觀光局核准的綜合或甲種旅行社

🔺如果不是上述委任代辦關係者,代理人就需要出具經公證的申請人委任書,才能代為申請。

❏ A式委任書

如果你的代理人是直接到外交部領事事務局或者各地辦事處幫你申辦護照,那你就需要填A式委任書。

點此下載A式委任書

▼A式委任書填寫範例。

A式委任書填寫範例

❏ D式委任書

如果你是直接找旅行社幫你代辦,那你就填D式委任書,正常妳去旅行社的時候,他們會直接提供這一份資料給你。

點此下載D式委任書

▼D式委任書填寫範例。

D式委任書填寫範例

❏ E式委任書

這個通常是大家會覺得最麻煩的一種!如果今天你要辦護照,但你又不能親自送件需要委託其他人送件去旅行社的時候,就會需要填寫這一份E式委任書,而且除了委任書之外,你還需要提供你與代理人的關係證明,就像懶女人剛剛上面提到的,你們可以是親屬、同事或者同學。

如果是親屬關係證明比較簡單,通常會幫你處理護照的人應該都是父母、兄弟姐妹或子女,應該很少會拜託阿姨叔叔、表哥表弟妹的吧!所以通常提供身分證或者戶口名簿應該都可以證明關係。

如果是同事,那就是要提供公司的識別證影本或者勞保資料表。懶女人最常會遇到客人該該叫提不出證明的就是這一種,因為可能兩人在同一家公司上班但用不同公司名稱投保,或者很多公司都沒有識別證。所以如果真的提不出證明,最好還是自己跑一趟旅行社是最簡單的。

如果是同學,那就提供兩人的學生證,這個也蠻容易取得的。

點此下載E式委任書

▼E式委任書填寫範例。

E式委任書填寫範例

🔺委任書不是辦護照必要文件,但要記得一個大原則,只要你不是親自去外交部領事事務局或各地辦事處申辦護照,都必須依照你的委託情況填寫委託書。

➤外交部領事事務局換發護照流程

懶女人10年前的第一本護照還真的是自己去外交部領事事務局辦的,那時候好像是公司要員工旅遊去九寨溝,但後來辦好以後我也忘記什麼原因我沒有去,算了也不重要!反正呢,如果你有時間、想省錢、急著要護照、急著拿回身分證等上述任何一個原因,你都可以自己去外交部領事事務局辦護照。

去之前你也可以先上網預約填表唷~點這裡

▼外交部領事事務局申辦護照流程圖。

辦護照流程圖

➤換發護照費用

直接去外交部領事事務局或各地辦事處申辦護照的話就是下面表列費用,但如果你是找旅行社代辦的話,旅行社還會再加上代辦費用大約300元左右,所以就看你自己是要省300自己跑一趟,還是請旅行社代辦都可以。

▼此為外交部領事事務局申辦護照的規費表。

護照費用

➤全台外交部護照申辦地點

如果你決定要親自跑一趟外交部辦護照,懶女人這邊幫你準備好全台外交部辦事處的地點囉~

✰外交部領事事務局

  • 地址:100219臺北市中正區濟南路1段2之2號3~5樓
  • 電話:(02) 2343-2888
  • 詳細資訊:點此

✰外交部中部辦事處

  • 地址:408205臺中市南屯區黎明路2段503號1樓
  • 電話:(04) 2251-0799
  • 詳細資訊:點此

✰外交部雲嘉南辦事處

  • 地址:600016嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1
  • 電話:(05) 225-1567
  • 詳細資訊:點此

✰外交部南部辦事處

  • 地址:802206高雄市苓雅區政南街6號3~4樓 (行政院南部聯合服務中心)
  • 電話:(07) 715-6600
  • 詳細資訊:點此

✰外交部東部辦事處

  • 地址:970009花蓮縣花蓮市中山路371號6樓
  • 電話:(03) 833-1041
  • 詳細資訊:點此

➤懶女人做Ending

其實我一直沒有想過要寫一篇辦護照的文章,真的是最近打來問要怎麽辦護照、要準備什麼資料的人好多,所以才有這樣一篇文章的產生,雖然自己在寫這篇文章的時候有想過,大部分的人如果要辦護照,好像也是就直接打電話到旅行社去問要準備什麼樣的資料,比較少會在網路上搜尋資料吧!但也沒關係,如果你真的有辦護照的需求,希望這一篇文章可以幫助到你!

你也知道,現在旅遊業還在低迷的狀態,好像也是蠻多時間可以偷偷寫這篇文章的~噓🤫不要跟我老闆說!

以上資料參考來源:外交部領事事務局官網

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