財務管理系統是什麼？
財務管理系統專為建立、連接、儲存和報告許多不同類型的財務交易而設計，其最終核心目的為：數錢。
簡而言之，沒有會計軟體，組織將無法生存。最基本的，每個組織都需要系統來管理進出業務的資金流。然而，真正有效的財務管理系統可以做到更多：最佳化盈利能力、衡量現金流、確立納稅義務、確保合規性，以及維持企業永續性。
會計軟體的核心優勢
財務管理軟體包含管理和支配收入、支出以及資產的工具和流程。每個財務管理解決方案的總體目標，都是要在維持組織日常業務運作之餘，盡可能提高利潤，並持續防範他人詐欺和竊取財務資料。基本上，會計系統提供以下優點：
無誤差的財務監管 |
現今組織需要的不僅是附試算表的數位版策略記帳。除記錄交易外，財務管理軟體應協助財務團隊維持信託管理、減少會計錯誤、縮短結帳週期、遵循不斷變化的稅法和法規要求，並最佳化每日、每月和每年的現金流。 |
遵循當前和未來的會計準則 |
國家和國際會計準則為民營和公營企業制定規範。根據既定的規則、定義和流程，這些準則讓財務資訊標準化。然而這些準則經常變更。過去數年間，新準則已生效，包括 IFRS 15 和 ASC 606。財務管理系統應能處理最新的會計準則，並能靈活適應新準則所帶來的變化。 |
準確的財務資料 |
財務軟體不僅應該是基本會計，而是應該協助組織：減少冗餘記錄、提供更佳的編列預算、預測及規劃，能夠徹底且分類正確的費用管理、與銀行系統緊密整合、啟用更準確的稽核，以及保留所有資產與負債的詳細追蹤記錄。 |
資料與系統安全性 |
在整個財務管理解決方案中，會計、財務和審計作業還必須提供全面的系統安全性和絕對的資料完整性。 |
連結的企業營運 |
對於大型公司而言，財務管理軟體是企業資源規劃 (ERP) 系統的一部分，此系統連結公司間、工廠間或部門間的財務和其他資料。整併財務資料讓企業流程保持一致並降低複雜度。 |
成長擴展能力 |
公司的系統和流程隨著發展而持續增加。這代表公司的財務管理軟體必須能快速輕鬆地擴展，以適應跨市場、地域和產品的發展。 |
資料與系統安全性 |
財務管理系統追蹤並管理整個企業的資金，有助於保護重要資料免遭盜竊，同時避免欺詐和其他犯罪行為。當財務管理解決方案包括風險和合規管理時，公司可以利用這些功能，超越稽核追蹤和錯誤檢查，包括整個企業的職責分離和角色與責任的對應。 |
綜合會計系統的核心功能
財務管理系統提供整個組織準確的財務資訊。運用此等資料，財務管理軟體可在以下職能領域進一步協助組織：
分類帳：總帳 (GL) 和明細分類帳 |
減少其他硬體與中介軟體的需求 降低安裝與導入成本 |
應付帳款 (AP) 和應收帳款 (AR) |
財務軟體所能做的不僅是基本會計，而是應該協助組織：減少冗餘記錄，更好地編列預算，預測和規劃，執行全面且分類適當的費用管理，與銀行系統順暢整合，實現更準確的審計，並保留所有資產和負債的詳細追蹤記錄。 |
資產管理 |
對於完整的財務報表而言，瞭解資產價值和狀況是庫存管理的必要條件。財務管理軟體需要具備資本和營運資料，以及與資產相關的描述性資訊，以提供與升值和折舊相關的準確財務報表。 |
收帳管理 |
管理涉及供應商和客戶的收帳是一項重要的財務管理軟體功能。透過全面的收帳管理，可更輕鬆地為客戶排序、建立收帳策略、管理收帳款項並為破產客戶進行後期收帳。 |
員工費用管理 |
產出和處理員工費用報告是財務管理系統的核心需求。主要功能應包含員工自行輸入功能以及將這些費用標註至專案和差旅帳戶的功能。 |
報告和分析 |
從財務管理解決方案中擷取、整理和分析資料，可深入解析公司的營運績效和任何時間點的財務狀況。為達到最高效率，財務管理軟體應內嵌原生報告解決方案。 財務管理解決方案的多元報告平台還提供自助式報告和資料視覺化功能，可為使用者提供即時資訊，進一步改善公司財務績效。 |
收益管理 |
財務管理系統中的收益管理應用程式可自動執行，並以 ASC 606 和 IFRS 15 等準則和法規審核合規性。 |
風險管理 |
為監控並保護公司免受內外部盜竊和欺詐，財務管理解決方案提供內部控制措施和審計工具來管理職責分離 (SOD) 和付款規則。 |
財務管理軟體—報告和分析
多數財務管理系統都能很好地提供動態的企業資料能見度。在上個世紀，ERP 軟體擅長收集大量業務資料集，但不擅長產出報告。那是過去的事。
現今的組織希望能將其財務資料用於提高盈利能力、簡化營運並改善決策制定。近年來，報告和其他資料輸出以及監測功能，對組織而言益發重要。財務管理系統的報告要求已迅速發展，以滿足這種需求。
所有公司至少都需要涵蓋月末結算、季度結算和年度結算的報告，以及收入、支出和結餘的基本財務報表。雖然這些輸出資料隨時可用，但要調整這些報告或為其他需求新增衍生內容並不容易。
在我們快速發展的商業環境中，產出預建報告和輕鬆建立即時輸出資料的能力絕非是可有可無，而是財務管理系統軟體的關鍵要件。再加上深入的資料分析、資訊視覺化、更多的營運可視性和敘事性報告的要求，企業很快就會發現，他們的 ERP 軟體解決方案需要容易與先進的報告系統 (如企業績效管理 (EPM) 解決方案) 協作。
財務管理—內部部署或在雲端中
除上述設計原則外，還有三大核心營運概念正推動財務管理軟體從本地部署遷移至雲端。這些概念包括：
有效的軟體，而非增加工作量的軟體 |
老舊的財務管理系統需要員工和顧問進行大量維護。這些本地部署的 ERP 和 EPM 套裝軟體須需要不斷修復錯誤、修補程式並進行升級，通常涉及連續的專案來保持最新狀態和安全性。利用雲端財務管理軟體，將追蹤、診斷、安裝和測試修復的繁重工作，從客戶端轉移予供應商。您毋須再不斷修復系統，而是讓系統持續為您服務。 |
避免高昂的移轉費用 |
傳統系統需要大量時間、人力和金錢方能保持運作。服務內容涵蓋運用雲端財務系統升級、災難復原、硬體更新、備份和客製化編碼管理。 |
準確的財務資料 |
財務軟體所能做的不僅是基本會計，而是應該協助組織：減少冗餘記錄，更好地編列預算，預測和規劃，執行全面且分類適當的費用管理，與銀行系統順暢整合，實現更準確的審計，並保留所有資產和負債的詳細追蹤記錄。 |
不再有閑置軟體 |
擁有現代財務管理軟體，未來的使用者和潛在專案得以跳脫必須購買額外許可的老舊框架。使用雲端 SaaS 訂閱模型，公司使用所需的許可證，然後隨發展再新增更多使用者或產品。閑置軟體資本支出已成為上個世紀電腦科學實務的另一項 IT 遺物。 |
軟體即服務 (SaaS) 正在推動下一代財務管理的發展
顯然，財務管理解決方案已發展至得以滿足數位世界需求，而雲端是這次轉型的關鍵。雲端將 ERP 和財務解決方案從基本的後台軟體提升為專為創新而生的全面性且極其重要的整合解決方案。隨著公司遇到新的顛覆性力量和競爭壓力，為這種新常態所建立的現代財務管理系統，可讓公司取得著眼未來的財務實力。
倉儲管理的未來
Oracle 提供現代雲端財務管理解決方案，協助組織保持數位經濟競爭力。這些全面性解決方案包括以下功能：
革新報告 |
健全的即時報告功能，可預建並臨時產出報告，以及預設整合至 EPM Cloud 的應用程式。憑藉更靈活且準確的報告功能，公司不再受制於未連結的試算表和零散的報告，能夠更快速應對並協調整個企業的規劃。 |
安全且全球化的基礎架構 |
透過擁有、設計且管理的全球化基礎架構，達到頂級安全性，利用領先業界的資料庫建構最先進的資料中心。憑藉此基礎架構，財務管理解決方案能完全支援國內資料落地的需求。 |
絕佳的可擴展能力 |
我們的雲端解決方案提供高容量、高速可擴展性。測試期間，複雜的金融交易集每小時處理超過 3.6 億筆交易。 |
全面的財務管理 |
我們提供全面性財務解決方案，搭配用於核心會計與財務、費用管理、風險管理、法規遵循、直接和間接採購和專案組合管理 (PPM) 的應用程式。 |
直覺式使用者體驗 |
具備現代設計範例和社交工具，Oracle 提供現代使用者體驗，有助充分發揮生產力並鼓勵協作。 |
完整端對端企業解決方案 |
運用預先建立且原生整合的所有通用業務功能來消除資料孤島問題，獲得更好的業務洞察分析，並在整個企業建立一致的工作流程。這些功能包括：人力資源 (HCM)、供應鏈管理 (SCM)、製造、銷售力自動化 (CRM)以及服務支援。 |
最佳財務實務 |
涵蓋 180 多個業務流程的現代最佳實務可提高財務敏捷度。我們的財務管理軟體與這些改變遊戲規則的流程密切結合，協助組織提高生產力、減少結算時間、發現即時洞察。 |