團隊共榮共贏的領導哲學

整理◎侯琇文

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《團隊共榮共贏的領導哲學》
讓人才源頭、組織系統、價值觀建立發揮多乘效應的舉措與練習
作者◎葉舜仁

本書閱讀重點
保險,這份有意義的事業使我們每天都充滿動力。
因為我們知道,今天所做的事情,
不管有多麼微小,都可能會改變另一個人的一生。

友邦財務顧問獅城AAG團隊,以團隊的願景、使命、核心價值為根基,
加乘領導人共榮共贏的領導哲學,
讓人才源頭、組織管理與培訓、價值觀等不斷植入,
打造出新加坡第一支IDA百人團隊。

1.永遠把夥伴的夢想放在第一位

工作日常中,很多夥伴會禮貌地稱呼我為「老闆」,但我常告訴他們,希望他們把我當作一個合作夥伴;把我當成是走在他們前面的人,因為經歷過,可以和他們分享前方的風景,並說明需要為未來的道路做好什麼樣的準備、該注意什麼,或提醒他們如何避免很多人曾經犯過的錯。

好的領軍人永遠會把夥伴放在第一位,因為主管天職就是幫助夥伴們達成他們的夢想。

身為團隊長,我們的工作是瞭解每一位團隊夥伴的夢想,並給予他們所有可用的資源,幫助他們實現夢想。我觀察到很多團隊長或組織會設定一些目標,而後把這些目標劃分給每一個人,每一位夥伴的目標便是負責追逐個人被分配的小目標,這就是他們團隊設定目標的方法。

從團隊長的角度來看,每個人的目標會變得很清晰,但現實來看,這是我們的目標,卻不是團隊夥伴自己想要的!

在實現團隊目標的過程中,團隊長最好能夠瞭解所有團隊夥伴的夢想。這讓領導者清楚團隊的潛力,並確定團隊目標是設定得超出範圍,或是過低。有了定位,團隊長就能更好地制定策略,思考如何整合團隊理想目標,同時引導各夥伴們的發展方向,幫助他們達成目標。

請記住,把夥伴的夢想放在第一位,不要一不小心,就把他人視為達到自己目標的踏腳石。

2.保持核心,刺激增長

每一個團隊都有不同的地形環境、優勢和劣勢,在建設一個績優團隊的過程,我們研究方程式中的所有因素,經歷一個反覆試驗的過程,就像在一個科學實驗室裡,我們會盡一切所能來混合和匹配,探討正確的公式,追求創造一個強大優質的團隊環境。

一般來說,組織內會有3類團隊規模的主管,新隊長的人力不足10人,或50人左右的中型主管,以及100人以上的大團隊長。每一個層級的團隊主管都將面臨不同的挑戰,他們將不斷琢磨正確的方法來維持一個高績效的環境。

然而,很多主管可能會受到一種稱為「樹幹綜合症」的影響,雖然面向樹幹,但他們離樹太近,以至於他們沒有意識到自己實際上是站在樹的前面。意思是新手主管傾向於關注團隊周圍那幾個人而忘記向前看,這些小主管的最終結果,他們將面臨停滯不前的局面,他們會發覺到自己每次前進3步,就會後退2步。

我建議,當我們在做年底規劃之時,我們要始終記住保持核心和刺激增長的概念,我們把保持核心的戰略和刺激增長的戰略明確區分開來,當我們回顧出哪一些是我們做對的事情,協助我們達到今天的成績,選出我們必須保留策略的同時,也要思考我們下一步要做什麼才能透過改變、改善和創新,來推動不同水平的增長。

3.沒有遠慮,必有近憂

作為領導者的工作,顧名思義就是領導,給團隊引路。正如AAG的使命所言:「我們的使命是把你從今天所處的地方,帶到從未到過的地方。」正面影響生命,主管是走在前面的指路人,我們的任務是引導後面的人,告訴他們在前面的旅程中要做什麼、該注意什麼人。

一個沒有長遠眼光的領導者肯定會面臨問題。領軍隊長若不為長遠謀劃,就會面對近期之憂;如果沒有持續地變化和前進,一個團隊將在不斷變化的世界中落後,不再強大,甚至可能不復存在。

讓我們保持超前思維的方法之一是參加如CIA500世界華人保險500強團隊這樣的國際級盛會。在CIA500的平台上,透過互動與學習,以及透過各種主題的討論瞭解世界趨勢;在CIA500,我們也有機會看到各國家的優質大團隊是如何發展,並向世界上最優秀的團隊學習;也透過瞭解世界的大趨勢和觀察先行團隊是如何成長,給我們帶來見解和指導,做出符合團隊未來的發展決策。

團隊長或領導人是整個團隊的靈魂,靈魂強則團隊盛、則團隊興。俗語有云:「強將手下無弱兵」,反過來若領軍人不強,那又如何能培育出強、精、專的業務團隊?

我看見許多團隊過於關注內部問題,隨著時間的推移,他們會對外部環境的變化反應遲鈍,對世界在經濟發展、政治轉變、數位革命和消費者行為等變化,變得極不敏感。

千萬不要像溫水中的青蛙。當一個團隊領軍人進入一個舒適區,團隊就會開始退化;懂得居安思危的團隊長,能讓團隊保持警覺,以為未來布局,讓團隊跟上大趨勢並持續成長。

4.專注發展3大重點

身為主管的人,在這資訊發達的環境要懂得思考,分辨重要的資訊、思維清晰,並專注於主要重點的任務,只關注做3件大事。

如果我們每天專注於3個重要的任務,一個月就可以完成90件重要的事情,又或者一個團隊長在五年的時間裡,每年專注於3個主要的成就,相較其他人,他已向前跨了15大步。

就好比,團隊今年的主要任務之一是招募4位有「爆發力的人物」。「爆發力的人物」指的是具有潛力在銷售和招聘方面突破的新進壽險顧問。通常一個業務人員加入團隊後,他的發展軌跡可以在六個月內得到評估,透過他們最初的成績、學習態度、足智多謀程度,以及面對逆境時的反應等指標來評估。

一旦招募任務完成,團隊就可以期待在接下來的三年裡大幅度增長。4個人加上團隊長,每人每年增長5個人,三年後團隊的人力將從0達至75人。這就是專注重點的力量。

5.團隊卓越關鍵:動量

在領導任何團隊時,強勁的動力是所有團隊長應該關注的一個關鍵因素。動量被定義為數量乘以速度。在組織方面,我們需要透過招募足夠多的高素質人才,並讓他們一起做正確的事,來奠定數量。

而後我們制定策略來提高速度——做得更多、更快、更有成效。我們希望加快執行速度,營造大家進入作戰的狀態。

當我們有大量人才,時刻都在快速作戰的時候,這股力量不但勢不可擋,它還將具有強大的感染力。而一支有衝勁的隊伍正在前進,要它慢下來是不容易的,這在政治、經濟、體育或在團隊管理等領域都是如此。

一支在勝利節奏,充滿動力的隊伍是擁有高度信心的,它的下一個勝利也將比上一個來得容易;但是,它的另一面是如果失敗處理不當,團隊就會一路螺旋下降。

建立向前衝的動力很重要,當一帆風順的時候好好利用它,揚起帆來,能航行多遠就走多遠。另外,我建議團隊長要學會創造一個「免疫系統」,在團隊高動力期時來避開負面能量,如果一支團隊進入負面循環,團隊長需要有技能地把不良節奏打破,並且懂得如何提升團隊的氣勢。

6.幫助他人看見自己的教堂

主管的工作是幫助夥伴描繪他們腦海裡的那個圖景。我們幫助他人看見他們自己的教堂。

我們給自己講的故事,可以成為我們做每一件事的動力。是我們頭腦中的想法創造了我們的感受,我們的感受決定了我們如何行動,我們的如何行動決定了結果。我們的人生故事不就是所有日常結果的總和嗎?

正如一句古話所說:「所想即所得」。因此,重要的是我們要把正確的思想灌輸到我們的頭腦中,因為我們的思想最終會決定我們的命運!

二○一四年底,團隊很多夥伴就好好的上了這一課。我在那一年九月末被診斷患上一種腦部疾病,如果我在新加坡的醫院做手術,成功的機會不大,消息傳出後整個辦公室愁雲密佈。在診斷不久後,我就飛往美國準備動手術,我的很多同事們為我做了很多,他們舉辦歡送會,表示支持和愛,他們也製作影片給我祝福。甚至幾個好朋友,安排日程表讓一些人在美國當值,在我手術前後照顧我和我的家人。在那個時候,我永遠的離開,是一個很有可能的結局。

手術安排在二○一五年一月五日,二○一四年底團隊業績居然突破了三倍!團隊圍繞著一個故事:送我一個最後的禮物。因為這個故事而團結起來,團隊中的每個人都背負著這個情感使命。在我進入手術台之前,我得到消息,我們的團隊獲得公司的最高總監獎,同時也在全國名列前茅。

因此,對於團隊長而言,有能力把奮鬥的原因描繪成一段人們擁抱的故事是很重要的。世界上每一個偉大的革命是不是都始於一個思想?當個人或團隊找到奮鬥的原因,進入狀態時,他們就形成了一股無法停止的動量。優秀的團隊長一旦有一個明確的使命,發揮一個引人注目的心理故事,往往能給團隊帶來巨大的變化。