根據《地產代理常規（一般責任及香港住宅物業）規例》訂明，持牌地產代理受客人委託買賣或租賃住宅物業時，需要訂立出售或出租香港住宅物業用的地產代理協議，即「放盤紙」。但近日有客人提出因不想過早披露自己的個人私隱希望到最後真正賣出或租出單位一步先補簽。究竟放盤紙對賣家或房東有什麼影響？放盤紙又有什麼伏位必知？等ROOTS上會帶大家了解一下啦！
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在將物業放租或放售的過程裡面，地產代理一般都會要求業主或房東填寫各種類型的表格。這些表格主要用途是用以規管地產代理，防止並避免誤會及問題產生。另一方面，由於這些文件及表格都具有法律效力，因此亦可以同時保障業主、房東、買家及租客。換言之，為了保障各方面有關人士，都應該如實填寫並簽署相關文件。值得留意的是，若任何人士填寫虛假資料導致另一方有損失，當事人可以向法庭申請向有關人士索取賠償。
現時根據規定有6份不同類型的表格，包括：
- 表格1：物業資料表格（於住宅買賣時適用）
- 表格2：出租資料表格（於出租住宅時填寫）
- 表格3：出售住宅物業的地產代理協議
- 表格4：購買住宅物業的地產代理協議
- 表格5：出租住宅物業的地產代理協議
- 表格6：承租住宅物業的地產代理協議
作為賣家要簽署表格3的出售住宅物業的地產代理協議，而作為房東房租單位則要簽署表格5的出租住宅物業的地產代理協議。表格3及表格5都均被俗稱為「放盤紙」。
什麼是「放盤紙」？
所謂「放盤紙」即代表地產代理條例訂明的表格3或表格5。表格3是適合業主用的出售住宅物業的地產代理協議、表格5就適合房東用的出租住宅物業的地產代理協議。該表格主要釐清地產代理和客戶的責任，減低發生問題的機會。
放盤紙的內容會包含幾個要點：
代理的委任及協議的有效期
任期一般約半年至一年（不要列出直至另行通知為止或同類型字句）而且必須要列明代理是否獨家代理。
代理關係及代理的責任
說明代理是否只代表買賣其中一方還是代表雙方，但一般都會填寫「有可能代表雙方的代理」除非能夠確實是否只代表單邊或雙邊。
放盤價
訂明代理可以在放盤價範圍內作廣告宣傳之用，並不是授權代理接受任何要約。
佣金
訂明佣金銀碼及什麼時候要支付佣金。
視察物業
業主或房東是否容許代理查看物業並會否將物業鑰匙提供於代理保管，以供查看物業之用。
分銷放盤
列明賣方是否授權代理將物業分銷放盤，並將由賣方提供的關於賣方及物業的資料交予其他地產代理以供分銷放盤之用。
廣告宣傳
列明賣方是否同意授權代理發出關於物業的廣告，如“同意”，則除協議另有指明外，廣告宣傳費將由代理承擔。
代理權益
披露代表代理簽署放盤紙的人、其親屬或代名人，或代理的任何僱員/大股東/合夥人/董事對物業擁有金錢上的或其他實益的權益。若代理或代表代理的相關人士打算購入被委託放盤的物業，代理必須要向業主披露有關信息。
代理責任
列明代理的責任。
僅限住宅用途物業
如物業的佔用許可證所規定的用途並不包括住宅用途或不容許作住宅用途，放盤紙即屬無效。
一般而言，代理的責任主要：
- 代賣方推銷物業；
- 為賣方取得關於物業的資料；
- 安排買方視察物業；
- 進行商議，並向賣方提交所有關於物業的要約；及
- 協助賣方與買方訂立具約束力的買賣協議。
什麼是獨家代理？
如賣方同意代理成為獨家代理，並在放盤紙簽字，意思物業單位在列明的有效期內必須透過該一間地產代理出售或出租。換言之，即使物業在有效期內並非經由代理出售，賣方仍可能須向代理支付佣金，因此、當賣方與代理建立獨家代理關係時應謹慎考慮。值得留意的是，就算賣家直接與買家交易不經任何地產代理，都需要繳付佣金的。
除非有個別情況，現時大部分業主都不會讓一間地產代理成為獨家代理。如欲了解更多關於放盤紙，可以參考地產代理監管局提供的表格3或表格5模板，或歡迎WhatsApp聯絡我們的按揭專員查詢。
