Explore nossa seleção de sistemas de ERP grátis disponíveis no Brasil e com a melhor classificação na página do Capterra.
Neste artigo
As soluções de planejamento de recursos empresariais (ERP, na sigla em inglês) incluem recursos que podem ajudar pequenas e médias empresas (PMEs) a gerenciar as operações diárias, simplificar fluxos de trabalho e eliminar ineficiências.
Normalmente, os sistemas de ERP são usados para integrar e gerenciar diferentes operações de negócios reunindo dados de vários locais, filiais e departamentos.
Para agilizar operações de recursos humanos (RH), logística, fabricação, contabilidade, entre outras atividades relevantes para o seu modelo de negócios sem sair do orçamento, as empresas podem optar por um sistema ERP gratuito.
Este artigo seleciona as cinco melhores opções de ERP online gratuito no Capterra Brasil, listadas em ordem alfabética.
A lista levou em consideração sistemas ERP com versões freemium –quando há uma versão gratuita da ferramenta, mas é necessário pagar para acessar recursos avançados. Cada plataforma também obteve uma classificação geral média mínima de 4,1 de um total de 5 estrelas nos últimos dois anos.
Para mais informações sobre todos os critérios de seleção, consulte a seção metodologia no final do artigo.
1.
O Asana é um ERP online gratuito que os gerentes de projeto podem usar para realizar a gestão de dados, equipes, projetos e financeira, além de operações de negócios integradas.
Painéis personalizáveis oferecem resumos de trabalhos em andamento, desempenho e metas. Também estão disponíveis gráficos, métricas e análises, que os usuários podem personalizar e adicionar ao painel de favoritos.
Os recursos integrados de inteligência artificial (IA) incluem notificações automáticas, sugestões de alocação de recursos, um assistente de elaboração de tarefas e recomendações de produtividade.
O Asana também oferece mais de 100 integrações, incluindo suporte para inteligência comercial (BI, na sigla em inglês) e aplicativos de geração de relatórios de terceiros.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Asana
Principais recursos da versão gratuita do Asana
O plano freemium básico é uma versão gratuita do ERP da Asana e oferece:
- Número de tarefas, projetos, mensagens ou registros de atividades ilimitados;
- Possibilidade de colaboração com até 10 colegas de equipe;
- Aplicativos móveis para iOS e Android;
- Controle de horas e faturamento por meio de integração ou extensão de navegador "TaskBill";
- Resumos de projetos e atualizações de status.
Principais recursos da versão paga da Asana
A atualização para um plano pago permite a colaboração de usuários com até 500 colegas de equipe. Além disso, a ferramenta de IA Asana Intelligence está disponível apenas nos planos pagos. Fluxos de trabalho, automações, geração de relatórios avançada, um gerenciador de carga de trabalho e ferramentas integradas de controle de horas também são reservados para usuários pagantes.
2.
O Bitrix24 é um sistema ERP gratuito –móvel e para a web– que pode ser usado para integrar operações de negócios em centrais de atendimento, comércios varejistas online e equipes de vendas de redes sociais, entre outros.
Ele combina um conjunto de ferramentas para RH, setor de vendas, projetos, dados de CRM, gestão de distribuição e gestão financeira em um quadro centralizado. Os usuários podem definir projetos e tarefas com ferramentas de arrastar e soltar, editar cargas de trabalho, automatizar a geração de relatórios e imprimir recursos visuais no menu do planejador de projetos.
Também é possível configurar sessões de vídeo para colaborar em grupos de até 48 participantes. O menu Pipeline exibe análises de marketing baseadas em dados de sites criados pelos próprios usuários e campanhas de marketing por telefone, chat e redes sociais.
As informações de frequência, licenças e desempenho dos funcionários também podem ser gerenciadas no Bitrix24.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Bitrix24
Principais recursos da versão gratuita do Bitrix24
Os usuários podem optar pelo plano gratuito do Bitrix 24 para acessar os seguintes recursos:
- Armazenamento de 5 GB com sincronização de arquivos, visualização e bloqueio de documentos;
- Usuários e tamanhos de equipe ilimitados;
- Criador de site responsivo a dispositivos móveis com hospedagem gratuita, páginas da web ilimitadas, domínio próprio e widget;
- Até 100 listas de produtos;
- Ferramenta Bitrix24 Sign para assinaturas eletrônicas, verificações de integridade e notificações por e-mail;
- Resumo de status de tarefas e controle de horas manual;
- Visualizações de calendário, lista, scrum, Gantt e Kanban;
- Até cinco dependências de tarefas.
Principais recursos da versão paga do Bitrix24
O Bitrix24 oferece quatro versões pagas: Basic, Standard, Professional e Enterprise. A atualização para um plano pago aumenta o número de usuários para 10 mil.
Além disso, são desbloqueados diversos outros recursos, como classificação de tarefas, delegação, mais de 600 integrações, jornadas do cliente, faturamento, estimativa de custos, análise de tráfego e análise de retorno de anúncios.
Também estão disponíveis uma interface de programação de aplicativos (API, na sigla em inglês) e uma edição no local do Bitrix24.
3.
- Classificação geral: 4,8/5
- Facilidade de uso: 4,6/5
- Atendimento ao cliente: 4,6/5
- Recursos: 4,6/5
- Custo-benefício: 4,8/5
Este ERP grátis pode ser usado para emitir faturas, monitorar níveis de estoque e registrar fornecedores ou clientes.
Ao se integrar com marketplaces online e fornecer um chatbot de redes sociais, a plataforma ajuda a atender às necessidades de comércios varejistas multicanais com uma base de clientes dinâmica.
Os usuários podem configurá-lo para verificar o fluxo de caixa e automatizar cobrança recorrente de contas, além de definir e aplicar descontos baseados no fornecedor. Com uma conta Bling, os usuários facilitam os pagamentos online, que podem ser automaticamente reconciliados com contas a pagar e a receber.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Bling
Principais recursos da versão gratuita do Bling
O plano Níquel está disponível gratuitamente para pessoas físicas e microempreendedores com os seguintes recursos:
- Acesso ilimitado para um usuário;
- 3 MB de espaço de armazenamento;
- Geração de relatórios de movimento de estoque;
- Operações de negócios integradas;
- Controle manual de vendas físicas e online;
- Códigos de barras, ferramentas de ponto de venda (PDV) e cobrança por código QR;
- Gerador de fluxo de caixa e balanço patrimonial;
- Gestão de estoque e distribuição.
Principais recursos da versão paga do Bling
Diversos planos pagos estão disponíveis com o Bling, incluindo o plano Cromo. Além dos recursos incluídos no plano Níquel gratuito, o plano Cromo oferece acesso a 2 usuários e até 20 MB de armazenamento. Outras atualizações incluem integração de gestão de pedidos com plataformas de entrega, edição de preços em massa, cotações, faturamento eletrônico, entre outros.
4.
O monday.com é um ERP gratuito online que permite às equipes criar aplicativos de fluxo de trabalho personalizados, ajudando os usuários a planejar e acompanhar processos, estoque, projetos e rotinas diárias de trabalho.
Esta plataforma sem código oferece gestão financeira e operações de negócios integradas. Ela combina aplicativos de mensagens, calendário e CRM, ajudando a centralizar o trabalho de membros de equipes em espaços de trabalho compartilhados. Os usuários podem personalizar painéis com edição de arrastar e soltar e vários modelos.
Além disso, métricas e gráficos visuais gerados por IA ajudam a criar um centro de comando que pode exibir orçamentos e desempenho de cada projeto, equipe e departamento. Cargas de trabalho, cronogramas de projetos, pipelines de vendas, KPIs e métricas financeiras são alguns dos tipos de painéis que as equipes podem criar e acessar com a monday.com.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do monday.com
Principais recursos da versão gratuita da monday.com
Para acessar a versão gratuita da monday.com, os usuários podem ativar um teste grátis de 14 dias e depois recusar a oferta de atualização. Com o plano Grátis, os usuários têm direito a:
- Até dois usuários por conta;
- Painéis ilimitados com informações de apenas um quadro;
- Mais de 200 templates, 15 widgets e 8 tipos de colunas;
- 500 MB de espaço de armazenamento;
- Gestão de cadeia de suprimento;
- Visualizações Kanban, por formulário e arquivos.
Principais recursos da versão paga da monday.com
Usuários da monday.com podem atualizar para um dos quatro planos pagos: Básico, Padrão, Profissional ou Corporativo.
O primeiro está disponível com painéis ilimitados, visualizadores gratuitos ilimitados e campos personalizados. O plano Padrão oferece registros de atividades por seis meses, visualizações de linha do tempo e calendário, entre outros. Os planos de nível superior Profissional e Corporativo oferecem menos restrições e mais recursos avançados.
5.
O Odoo é uma solução modular de ERP e gestão financeira que oferece um conjunto de aplicativos de código aberto para PMEs. Opções de implantação em nuvem, no local e híbrida estão disponíveis com o Odoo, juntamente com diversas operações de negócios integradas com aplicativos de comércio eletrônico, RH, gestão de projetos e contabilidade de terceiros.
O pacote de software compreende oito módulos principais: finanças, vendas, RH, marketing, serviços, produtividade, estoque e sites. Juntos, eles cobrem uma série de processos de negócios, da gestão da cadeia de suprimentos e distribuição ao marketing social e campanhas por e-mail. Vários aplicativos independentes também estão disponíveis para operações de varejo e distribuição, como PDV e ferramentas de assinatura eletrônica.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Odoo
Principais recursos da versão gratuita do Odoo
Qualquer aplicativo Odoo está disponível gratuitamente com usuários ilimitados. Dependendo da escolha do aplicativo, isso pode conceder acesso a recursos como:
- Uma ferramenta de faturamento e cobrança com reconciliação de contas automatizada e sob demanda;
- Um criador de site com modelos e chat ao vivo;
- Ferramentas de gestão de projetos com marcação de tarefas, revisão de imagens e click-to-sign;
- Painel de redes sociais com várias contas em um único painel;
- Suporte para assinatura, aluguel, vendas na loja e online;
- Painel de BI com análise;
- Cadeia de suprimento e gestão de estoques.
Principais recursos da versão paga do Odoo
A atualização para o plano Odoo Padrão baseado na nuvem desbloqueia todas as ferramentas Odoo disponíveis. Com ele, os usuários podem gerenciar vendas, contabilidade, pedidos de compra e gestão de estoque. Hospedagem, backups, suporte ilimitado por e-mail e uma plataforma de ensino à distância estão incluídos.
No entanto, são necessários créditos adquiridos no aplicativo para mensagens de texto SMS, preenchimento automático de contatos, captura de faturas e geração de leads.
Quais são os benefícios de usar um ERP grátis?
Os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) costumam ajudar na coleta e análise de compras, controle de estoque, logística, orçamento, vendas, gestão de relacionamento com o cliente (CRM) e outros tipos de dados em um local centralizado.
Isso permite que gestores de diferentes departamentos tenham visibilidade e reúnam insights. Aproveitando essa interconectividade, as ferramentas de ERP podem:
- Garantir que os usuários tenham acesso a dados atuais e relevantes;
- Dar aos gestores uma visão geral ampla das operações de negócios;
- Ajudar a identificar ineficiências e gargalos na fonte;
- Automatizar o compartilhamento de dados entre departamentos;
- Simplificar os fluxos de caixa;
- Fornecer relatórios financeiros detalhados.
O que levar em conta ao migrar para um software de ERP pago?
Por mais rica em recursos e visualmente impressionante que um ERP grátis possa ser, alguns recursos importantes ainda podem faltar para PMEs que estão tentando dimensionar suas operações.
Por exemplo, como usuário de software ERP gratuito, você pode se sentir obrigado a atualizar para uma versão paga para acessar recursos avançados como:
- Automações baseadas em IA, recomendações financeiras e sugestões de edição de tarefas;
- Análise sofisticada para melhorar as prevões ao longo do tempo usando tecnologia de machine learning (ML);
- Políticas personalizadas de função, permissão e acesso que protegem os dados entre departamentos;
- Aplicativos móveis compatíveis com dispositivos móveis e sites prontos para dispositivos móveis;
- Número suficiente de contas de usuário.
Como escolher o software de ERP certo para a sua empresa?
A seleção de um sistema de ERP exige cuidado, pois a melhor opção nem sempre é a mais popular disponível no mercado ou a ferramenta mais aclamada pelos seus parceiros de negócios.
Cada PME tem seus próprios requisitos e orçamento, mas vale a pena considerar se a ferramenta de ERP selecionada cumpre os seguintes itens:
- Oferece a opção de implantação certa (na nuvem, no local ou híbrida);
- A interface do usuário (IU) é intuitiva e amigável para as novas gerações de usuários, apresentando idealmente menus de arrastar e soltar, temas personalizados, uma base de conhecimento de autoatendimento, ferramentas de pesquisa etc;
- Ela fornece insights baseados em IA sobre tendências mais amplas do mercado, assim como indicadores-chave de desempenho (KPIs) internos e maneiras de melhorá-los;
- Ela apresenta opções de acessibilidade e flexibilidade para uma força de trabalho cada vez mais diversificada.
Metodologia
Para ser incluído na lista de ERP gratis, os softwares tiveram de atender os seguintes critérios em janeiro de 2024:
- A definição de mercado de software de ERP se aplica às ferramentas: "O software de planejamento de recursos empresariais (ERP) integra todos os departamentos e funções de uma organização em um único sistema. Os sistemas ERP lidam com processos que incluem fabricação, logística, distribuição, estoque, remessa, faturamento e contabilidade. Os aplicativos de ERP também podem controlar funções comerciais, incluindo vendas, faturamento e gestão de recursos humanos";
- Existe uma versão freemium disponível para o software (uma versão gratuita e autônoma do software e não uma versão de teste do software que deve ser adquirida após um determinado período);
- Todas as cinco ferramentas oferecem os seguintes recursos principais: gestão financeira e operações de negócios integradas;
- As ferramentas têm uma classificação geral média mínima de 4,1/5 estrelas nos últimos 2 anos (15 de janeiro de 2022 a 15 de janeiro de 2024);
- Houve pelo menos 20 avaliações de usuários sobre as ferramentas nos últimos 2 anos (15 de janeiro de 2022 a 15 de janeiro de 2024).
Da nossa lista final, escolhemos o top cinco das ferramentas com as classificações gerais médias mais altas e uma versão freemium.
