一般民眾或是公司行號，常常收到正式的查帳公文了會不知所措，可能以為是詐騙集團，就忽略了這份公文。以下就跟大家建議，如果公司或民眾收到這類的公文，用以下三步驟分析。
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1.首先第一步，看一下公文的回覆期限，請千萬不要直接就打電話過去，或是人就直接跑過去了
通常在收到公文的時候，國稅局等機關，他們已經有調查到一些事證了，才會發文給公司、企業或是個人。
這時候，如果公司並沒有準備好如何回答他們的問題，資料也都沒有整理，會變成白跑一趟，而且該說的、不該說的都說出口了。對你非常不利。
2.冷靜下來，馬上審視一下以下三點
2-1:檢視公司過去的交易紀錄，是不是有做過什麼交易，沒有申報到收入
例如:可能公司的銷貨收入有漏報到的，或是金額報少了。像是保險理賠收入、政府補助收入、利息收入、賠償收入這些，常常都會沒有注意到。如果平常有請專業的會計師在幫忙處理稅務申報的，比較不會有這個問題，但是還是先自我檢視一下。
還有一種常見的查帳對象是個人，自108年8月起，針對高頻存入的個人帳戶，銀行也都必須定期向國稅局申報名單。所以建議個人，若在FB私密社團裡面賣東西，蝦皮購物等平台有營利行為未申報收入，請務必去做營業登記，繳納營業稅，以免被查到後，須補本稅又必須被罰。
2-2:今年度是不是有贈與給別人、沒有去申報贈與稅的
這個也是一般民眾常常會忽略的地方。一年的免稅額是244萬。這是指一人一年度中，贈與給所有人加起來金額要在244萬以內。贈與包含的項目除了現金，股票也包含在裡面。超過這個贈與稅免稅額，請務必要去繳納贈與稅。
可以參考下列免稅額的圖
2-3:每個月營業額有達到營業登記的門檻
最近因為疫情的關係，很多人都投入網路拍賣的行列。每個月營業額如果有達到8萬、銷售勞務4萬，就符合需要去辦營業登記繳納營業稅的門檻了。建議大家，自我檢視一下已經達到要去辦登記的門檻了嗎?如果有的話，趕緊去補辦吧!如果在國稅局發現前自動去補報補繳，只要繳本稅就好，不會被罰。
更新: 自2023年1月起，網路版稅籍登記將正式上路。稅籍應登記項目新增「網域名稱及網路位址」及「會員帳號」，且營業人應於網路銷售網頁及相關交易應用軟體或程式清楚揭露「營業人名稱」及「統一編號」。在這段國稅局輔導期內，建議網路賣家自動補報補繳，以將稅務風險降到最低。
3.最後，真的不知道發生什麼事情，建議將文件提供給幫您處理報稅的會計師處理
如果真的想不起來到底發生什麼事情，也沒有關係，建議大家把這份文件，請平常在幫你處理報稅事務的會計師幫你研讀一下，就知道該判斷要怎麼處理了。
但是有一個前提是沒什麼挽救機會的，就是如果當事人已經自行向國稅局承認漏稅行為，則這時候再找人去跟國稅局談，就非常不利了。請各位讀者特別注意。
如果你是個人，都還沒有成立公司，你也可以聯絡我們萬集會計事務所協助你。