Microsoft Office 2021

Microsoft Office 2021 est une itération de la suite de productivité de Microsoft qui englobe un ensemble d'outils essentiels pour les tâches bureautiques et professionnelles. Cette version mise à jour comprend des améliorations significatives par rapport à ses prédécesseurs. Elle a une particularité par rapport aux éditions plus récentes : c'est la dernier que vous pouvez télécharger avec un abonnement à vie. Depuis, Microsoft 365 n'est plus disponible que par abonnement mensuel ou annuel.

Télécharger Office 2021 permet d'accéder à des versions très performantes de tous les logiciels de Microsoft : Word, Excel ou PowerPoint par exemple. Cette suite bureautique, conçue pour Windows et macOS, présente quelques petites évolutions par rapport à la version 2019. Office 2021 vous offre un éventail complet de nouvelles fonctionnalités, tout en maintenant la convivialité du logiciel. Que ce soit pour un usage professionnel ou privé, c'est une excellente suite bureautique.

Aujourd'hui, le seul reproche qu'on pourrait faire à Microsoft Office, c'est son prix. Hormis cela, il faut reconnaitre que personne ne concurrence réellement son service. Dans le monde, ce sont plus de 200 millions de personnes qui sont abonnées à Microsoft 365. Les versions plus anciennes comme Office 2021 comptent aussi des centaines de millions de clients qui sont abonnés à vie.

Comment se servir de Microsoft Office 2021 ?

Largement adoptée dans le milieu professionnel, Microsoft Office 2021 englobe une variété d'applications connues telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Au fil des décennies, cette suite logicielle a su évoluer pour répondre aux besoins changeants de ses utilisateurs. Elle a non seulement vu l'arrivée de nouvelles applications mais elle a aussi su améliorer les applications existantes. Aujourd'hui, on retrouve Copilot - l'IA de Microsoft - dans toutes ces applications.

La suite Microsoft Office 2021 est proposée en trois variantes distinctes : Famille et Étudiant, Famille et Petite Entreprise, et Professionnel. Chacune de ces éditions cible des publics spécifiques, en offrant des applications conçues pour répondre à leurs besoins particuliers. Vous retrouverez dans toutes les éditions les applications Office essentielles telles que Word, Excel et PowerPoint tandis qu'Outlook, Publisher et Access sont exclusivement disponibles dans la version Famille et Petite Entreprise ainsi que dans la version Professionnel.

Office 2021 regroupe plusieurs applications incontournables pour la gestion de documents, les calculs, les présentations et la communication. Ces applications de base couvrent la plupart des besoins en matière de productivité, mais Office 2021 comprend également d'autres outils tels que OneNote, Access et Publisher pour répondre à des besoins spécifiques. Cela dit, tous ces outils répondent aux besoins du grand public.

Bien que les différences entre les suites Office (2019 et 2021) soient minimes, certaines modifications significatives sont à noter. Si vous décider de télécharger Office 2021, cette version présente des ajouts notables tels que la co-création, des fonctionnalités d'encrage améliorées, des types de données enrichis, des outils de traduction et de modification avancés, des graphiques animés, des améliorations en termes de convivialité et bien d'autres fonctionnalités innovantes.

Concernant Outlook, une amélioration significative a été apportée à son moteur de recherche, ce qui a amélioré la rapidité de recherche d'e-mails. En ce qui concerne PowerPoint, des fonctionnalités enrichissantes sont à noter, telles que l'enregistrement vidéo du présentateur, l'enregistrement du pointeur laser et l'enregistrement de l'entrée manuscrite. Les différences ne sont pas toujours très marquées mais Microsoft fait l'effort de la rendre toujours plus intuitive.

Compatibilité

La compatibilité est un aspect crucial lors du choix d'une suite bureautique. Microsoft Office 2021 est compatible avec les systèmes d'exploitation Windows et macOS. Office 2021 est compatible avec Windows 10 et Windows 11.

Les utilisateurs de Mac peuvent profiter d'Office 2021 qui est compatible avec macOS 10.14 (Mojave) et les versions ultérieures. Microsoft Office 2021 s'intègre de manière transparente à Microsoft 365 (anciennement Office 365), ce qui vous permet de stocker des documents dans le cloud, de collaborer en ligne avec d'autres utilisateurs et d'accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet.

Quelles sont les alternatives à Microsoft Office 2021 ?

Bien que Microsoft Office 2021 soit une suite bureautique largement utilisée, il existe plusieurs alternatives qui peuvent répondre à vos besoins en matière de productivité. LibreOffice est une suite bureautique open source gratuite qui offre des applications similaires à celles d'Office, notamment Writer (traitement de texte), Calc (feuille de calcul) et Impress (présentation). Le grand avantage de cette dernière est qu'elle est totalement gratuite. C'est le même principe pour OpenOffice qui offre des outils aussi qualitatifs. Pour autant, ils ont du mal à rivaliser avec Office parce qu'ils ne sont pas utilisés par le grand public. Vous pouvez toutefois exporter vos documents au format Word, Excel ou PowerPoint pour faciliter la collaboration.

Google Workspace propose des outils de productivité basés sur le cloud tels que Google Docs, Sheets et Slides. Ils permettent une collaboration en temps réel et un stockage en ligne. Pour ceux qui travaillent en groupe, c'est un très bon outil. Cela vous permet aussi de retrouver tous vos documents directement dans le cloud (via Google Drive) quel que soit l'appareil que vous utilisez. Ce n'est pas le cas d'Office 2021 qui stocke les fichiers sur votre appareil.