這篇主要分享如何用 Word如何製作橫格紙?,整張空白的 A4 要艾倫在上面寫開會紀錄、或是寫些字,艾倫都會無從下手,非常需要橫格紙,臨時需要「橫格紙」怎麼辦?我們可以馬上開啟 Word 製作橫格紙,再用列表機印出來就可以,不用特地跑文具店購買,現成的橫格紙一格一格間的距離很近,不一定好寫字,但我們自己用 Word製作橫格紙也能自行調整間距。
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Word製作橫格紙教學:
第一步:調整邊界,開啟 Word 時,邊界是預定的,這時我們先將邊界調整到最旁邊,選擇「版面配置 -> 自訂邊界」。
左邊的邊界是預設的,艾倫使用 Word最常設定的邊界就是上、下、左、右都是 1cm。
邊界設定完後,會發現整個版面都寬廣起來了。
第二步:插入表格,這時從「插入 -> 選擇 插入表格」。
欄數:1、列數:19、固定欄寬:自動,若是空白的 Word表格製作橫格紙,列數可以設定 20,艾倫有打上會議記錄,所以列數設定 19。
這樣就可以看到 19格表格在 Word文件中。
接著要將左、右兩側的直線也去除,去除後就是完美的橫格紙了。
接著選擇「表格 -> 表格設計 -> 表格樣式中 選擇 純表格」,這樣一來左右兩邊的直線也就不見了,整個文件就是艾倫想要的橫格紙了。
最後從列印中預覽一下頁面,確認沒問題就可以印出來使用了,完全不用到文具店買橫格紙了,在家中做好橫格紙、沒有列表機怎麼辦?可以選擇到 7-11 印出來,LINE + ibon雲端列印隨時都能印!