商務中心是什麼？2024年租借商務中心10大須知（附價格行情、商務中心推薦）

商務中心是什麼？商務中心服務有哪些？有哪些種類可以選擇？選擇時有什麼必須要注意的嗎？本文將會告訴你商務中心10須知，還會在文末以表格方式介紹商務中心坪數、價格，讓好辦公室幫助您提高生產效率！

什麼是商務中心？

面對這個快速變化的經濟環境，許多人選擇積極應對，決心加入創業浪潮。在初創企業在面對高額資金需求時，辦公室租賃和設備購置等支出時常令青年創業家們感到困擾，而隨著商務租賃方式的多樣化，中小企業紛紛轉向租用商務中心，降低初創成本，將資金花在刀口上。

商務中心是什麼？

商務中心（英文 Business Center）又被稱為商務辦公室、聯合辦公室、商務空間，是一種整合了多項服務的辦公室租賃方案，除了租借辦公場所外，還會提供租客辦公傢俱、信件代收等更多服務，可以讓租客無須擔心裝潢、傢俱添購等問題，更加靈活地滿足不同的商務需求，並節省時間和成本。

商務中心已經成為現在彈性辦公最新的趨勢了。

商務中心優點有哪些？

價格便宜，省卻高昂裝潢及硬體設備費用

相較於自行租賃辦公室，商務中心提供的租金通常較為合理，且不用負擔額外的維護和管理費用。除此之外，企業亦無需花費高昂的成本裝潢及購置設備。

交通便利

商務中心通常位於市中心或交通便利的位置，有助於減少通勤時間和成本。

協助打造專業形象

商務中心多數會選擇商業區，城市的黃金地段，而黃金門及精緻辦公室環境和裝潢都可以幫助你營造專業的形象，提升企業的形象和聲譽。

共享設施

商務中心提供的共享設施包括會議室、影印機、咖啡機、電話和高速Wi-Fi等，讓租客可以輕鬆地使用這些設施，並且不用額外付費。

協助處理行政庶務

商務中心提供的秘書和行政支持可以協助你處理一些日常事務，讓中小企業可以更專注於工作上，提升工作效率。

租借時間彈性

商務中心提供的辦公時間通常比傳統辦公室更加彈性，企業可以根據自己的工作需要進行安排。

進可攻退可守

團隊壯大可以考慮隔壁多組辦公室解決部分獨立工作空間問題，假若遇到經濟寒冬亦能選擇面積較小的辦公室以保存資本應對。

商務中心服務內容有哪些？

如果你正在尋找適合自己的商務中心，不妨深入了解商務中心提供的各種細節！藉由了解商務中心所提供的租賃服務、優惠方案等，才能找到最符合自身需求的選擇。現在就讓我們一起來探索商務中心所提供的主要服務項目吧！

 大、中、小型辦公室出租

相較於大型商辦，商務中心提供的辦公室面積更加靈活，能夠滿足各種規模的企業或個人創業者的需求。無論你是需要1個人的工作空間，還是20、30人的辦公室，都能在商務中心找到最適合自己的辦公空間。

現在市面上的商務中心提供的多數以小型、微型甚至個人辦公室為主，而它們主要是辦公空間的面積上有所區別：

• 小型辦公室：2-8人，面積約3-4坪
• 微型辦公室（個人辦公室）：1-4人。面積約5-3坪

 虛擬辦公室服務

在成立公司時，企業家們必須先完成營業登記、稅籍登記，而在登記流程中，企業家們必須提供1個可設籍的公司地址，這個地址不僅是收信件和包裹的地方，政府機關和其他機構也需要確定公司登記地址，以便聯繫和管理。

然而，對於那些以在外談生意為主或是居家工作者而言，他們通常只需要1個單純的可設籍公司地址，而商務中心的虛擬辦公室服務即是提供「商業地址」給創業家完成「借址登記」，同時節省實體辦公室租金，並順利達成公司設立的需求。

除了借址登記的功能之外，虛擬辦公室服務還包括以下項目：

• 信件代收：提供信件包裹代收服務，讓創業家們不用擔心 快遞送達時沒人在辦公室。
• 商務中心秘書：提供專業秘書服務，協助創業家們處理文件、郵件和接待等事項。
• 軟式服務：提供人脈轉介、會計等增值服務，可以幫助創業家們更輕鬆地開展業務。

 商務中心會議室出租

商務中心提供了專為商務活動而設計和 配有會議室，這些會議室通常設備完善，配置相當齊全的現代化的設備，例如高速Wi-Fi、投影機、音響系統、白板等，以確保租客可以在舒適的環境下舉行各項商務會議、簡報、培訓和研討會等活動。

 共享辦公室服務

商務中心提供了開放式的工作環境，讓許多自由工作者只需要攜帶筆記型電腦，就可以在這個空間自由工作。

此外，由於共享空間會匯集來自各地的商業人士，這些人士來自不同的行業和背景，他們可能是潛在的商業合作夥伴、顧客或投資者，共享辦公室服務有助於彼此之間的溝通和創新，並順利拓展人脈和新商圈。

什麼企業適合選擇租借 商務中心？

商務中心一般比較適合以下的企業：

新創公司

事業草傳階段，每分預算都要謹慎並期望做到效果最大化，商務中心租金較低及靈活，無需裝潢及配置辦公設備，可以讓新創企業更專注在事業上。

小型企業

企業規模較少，人數和預算都有先的情況下，不妨可以選擇商務中心，即可獲得黃金地段門牌提升形象，隨著公司壯大亦可隨時更換更大的辦公空間。

虛擬公司

疫情後WFH更為常態，如果公司的經營模式是以 遠端 作業，不需要實體辦公空間，選擇商務中心不但可以作為公司登記之用，其秘書服務也可協助企業代收信件，節省更多行政費用。

外商公司或經常出差的商務人士

外國公司來台建立駐點、或是在台灣開展新的業務時，外商公司多數會考慮先租用商務中心，因為可以設立和管理成本。

而經常出差的商務人士，如需要經常在台灣六都尤其台北市、台中及高雄出差人士來說，亦可以利用商務中心租金低並配有會客空間的優勢。

自由工作者、專業人士

除了公司借址登記服務外，自由工作者及專業人士亦可利用商務中心完整的商務服務及設施來提升他們的專業形象，提升客戶對他們的合作信任度。

商務中心的其他替代方案比較？

雖然商務中心可以提供一站式的服務，但是針對某些特定需求的企業，商務中心無法符合的話，通常會有以下的替代方案：

育成中心

如果你本身是專注在某個行業領域，有不錯的創業規劃或是項目，可以考慮育成中心。

育成中心是專門支援新創或初創企業的機構。這些中心通常由政府、大學、企業家協會或私人機構提供。育成中心不僅租金低廉，還能夠提供一系列的支援和資源，例如創業資訊、計劃書撰寫、基金/補助申請協助、市場研究、技術支援以及孵化器等，旨在協助創業者從構思到實現。然而，要進駐育成中心需要具備相關行業知識等條件，有些中心還要求通過面試才能進駐。

傳統商辦

如果企業本身預算充足或是所需的空間較大、較為統一以及不希望與其他人共用設施的話，選擇傳統商辦是一個不錯的選擇。

傳統商辦一般來說，在面積選擇靈活度上一般較低，但掌控程度是最高的，例如辦公面積的規劃、房間的配置、裝潢、辦公設施均是由企業控制。另外在租約上也會較為嚴格，多數是以長年約為主的。

住辦

住辦與商辦有點類似，區別是在於住辦是民商混合的空間。不過由於民商混合，出入的租戶比較複雜，容易影響公司的品牌形象，另外由於住辦多數長約而且多以有一定樓齡的建築物為主，所以門面、裝潢上都需要投入比較大的前期成本。

各方案比較

商務中心價格貴嗎？租商務中心費用要多少？

商務中心租金的高低受到多種因素的影響，包括設備品質、交通便利度、周邊環境、以及提供的附加服務等等。

此外，不同城市的商務中心租借價格也會因地理位置和市場需求而有所不同。

舉例來說，以相同價格來比較台中和台北的商務中心，台中地區能夠租到位於熱門商圈且坪數較大的商務中心，但在台北地區，相同價格可能只能租到非精華地段、屋齡較高或坪數較小的商務中心。

獨立辦公室 價格行情

共享辦公室 價格行情

共享辦公室有分自由或固定座，主要是會根據商務中心的裝潢、地段及設備等有所不同。台北市共享辦公室價格約在5,000台幣/月-18,000台幣/月等，而台中共享辦公室則約在3,500台幣/月-15,000台幣/月等。

虛擬辦公室 價格行情

由於虛擬辦公室無需使用辦公空間及設備，所以價格上也會較為便宜。不過台北市價格會高於新北市，而新北市則與台中市相約。

台北約為2500-3500台幣/月。

新北/台中約為1000-3000台幣/月。

怎麼挑選合適的商務中心？

因應新型辦公室租借熱潮，商務中心業主如雨後春筍般湧現，讓人難以辨別如何挑選最適合自己的商務中心。如果你也遇到這種情況，以下列出的5大商務中心選擇重點絕對不能錯過！

商業地段？是否靠近交通樞紐？

商務中心的選擇應優先考慮位置的便利性，最好靠近主要的交通樞紐，方便客戶和員工進出辦公室。此外商業資源如銀行、郵局、超商也是必不可少的。周邊的設施和便利性如停車是否便利也必須納入考量重點中。

雙北可以考慮臨近 捷運 站、高鐵站或是公車站，台中則是臨近主要幹道台灣大道及文心路。

設備是否齊全？

在選擇商務中心時，需要確認辦公室是否配備了這些現代化的設施和設備，例如高速Wi-Fi、會議設備、優質的傢俱和其他辦公用品等，以確保租借後能夠擁有最好的辦公體驗。除此之外，門禁管理也時需要考量的範圍，尤其對頂級商辦和A及商辦在進入大樓時都有嚴格的而管理。

租賃費用是否合理？

在選擇商務中心時，需要仔細考慮租金的合理性和自己的預算，另外多數商務中心業者會額外提供年繳折扣方案，如果有長期租借需求者建議妥善運用，讓自己在有限的預算下，獲得最優質的辦公環境和服務。

除此之外了解月租金所包含的費用有哪些亦是關鍵：

• 公司登記費用是否已經包含在內？或是另外計算？
• 簡易秘書服務有哪些？是否已經包含？
• 會議室租賃費多數會提供數小時的使用服務，如額外租用需要多少錢？
• 印表機通常會提供一定數量的黑白列印或彩色列印數據，超過了需要支付多少錢一張？
• 電費如何計算？下班後、假日？是否有獨立電錶？
• 辦公室空調：下班或假日空調是否需要額外收費？

服務項目是否滿足自身需求？

不同的商務中心業主所提供的服務項目也會有所不同，在選擇商務中心時，應該先了解各家業者提供的具體服務內容，以確保自己的需求能夠得到滿足。

是否擁有良好評價？

除了透過以上方法之外，也要透過其他租客的評價來篩選出服務品質優良的商務中心，你可以在社交媒體、網路論壇和Google商家等平台上，藉由客觀的評價和真實用戶體驗評估商務中心的經營表現和評價，從而篩選出符合自己需求的優秀商務中心。

參觀商務中心時候應該留意什麼地方？

當在網路上已經確定了商務中心選擇目標時，參觀是必須的，畢竟親眼看到及感受自己未來的工作環境。不妨可以留意以下幾點：

辦公大樓的外部及內部環境

辦公大樓的外觀我們可以網路上看到，但內部環境如何，就需要親身到場感受，如空間是否明亮整潔、停車是否方便、前台（如有）是否清切等，因為也會影響日後客戶到訪、洽談的感受。

隔音設施

商務中心的特點，間隔多個獨立的辦公室，不妨可以考慮隔音效果，以免隔音效果不佳容易影響團隊工作效率。

獨立電錶

如果下班或假日後電費另計，如有提供獨立電錶是最好的。

硬體設施

辦公設備的新舊、印表機、咖啡機、wifi機、投影設備等。

軟體設施

商務中心工作人員服務品質、態度是否親切友善、專業度等，都是考慮的因素。

門禁時間

如辦公大樓有進出管制，需要提前諮詢開發時間。尤其對於創業初期的企業來說，加班到晚上10點是等限事。

安全設備

防火設備、逃生動線規劃等這些都需要確認，以防萬一。

商業資源提供

商務中心聚集了多間企業，這些企業日後也可能成為你的合作夥伴，可以多參考水牌上的名單。另外本身商務中心多數有提供不動產、會計、法律、數位行銷等商業資源，也不妨可以多加詢問了解。

商務中心風水如何選？

做生意要看風水，這是祖先流傳下來的習俗。那麼商務中心也要看風水嗎？這是當然的。

辦公室選擇請避免：

• 避免靠近告訴公路
• 避免座位上方有樑柱
• 避免拜訪娃娃易招小人

2024辦公室宜

• 左青龍，右白虎（龍強虎弱）
• 座位後有靠山
• 辦工桌上維持整潔
• 粉晶旺人緣

常見問題

商務中心營業登記是合法的嗎？借址登記有什麼優勢？

有些人會對商務中心借址登記產生疑慮，擔心公司的登記地址與實際營業地址不同是否違法。但實際上，根據營業稅法第45條，若實際營業場所未辦理營業稅籍登記才算違法，因此只要選擇有營業稅籍登記的商務中心，就可以完成營業稅籍登記申請而不觸犯法規。

雖然商務中心營業登記並不會違法，但借址登記公司還是存在風險，例如若商務中心所有者更改地址，那麼使用該地址的公司可能無法收到文件或快遞，影響正常運營。

另外，如果商務中心地址本身存在信譽問題，使用該地址的公司也可能受到負面影響。因此，在選擇商務中心時，除了確認其是否完成營業稅籍登記之外，還需要仔細考慮場域本身是否值得信賴。

商務中心推薦哪間？雙北、台中首選史貝斯空間！

「創業從來都不是容易的事，找到正確的方法及做好準備是創業成功的致勝關鍵。」為了幫助讓大家在創業路上可以走得更順暢，史貝斯空間提供了綜合商用空間解決方案，並為客戶提供全方位的服務，讓客戶能夠輕鬆應對商業運營中的種種挑戰

• 最高CP值租借方案：實惠價格即可租借A級商辦大樓，商圈精華位置，交通便捷。
• 貼心秘書代收服務：商務中心秘書免費代收公司重要信件、包裹。
• 合法借址登記：租金開立三聯式發票，租賃實體辦公室可營業登記地址。
• 服務廣受好評、品質有保障：商譽良好，商務中心已成立數年經驗豐富。
• 據點分布廣泛：分別位於新北、台中有多個據點可供選擇。
• 精美裝潢：商務中心裝潢明亮、環境優美，多種辦公室房型可供不同規模公司選擇。
• 設備齊全：傢俱、冷氣、冰箱、微波爐、飲水機、影印機一應俱全。
• 最高隱私規格：24小時保全，雙門禁，無安全疑慮。
• 免費高速網路：全館高速Wi-Fi免費使用。

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總結

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