Gmail es uno de los servicios de correo electr�nico gratuito m�s utilizados en el mundo, pero su espacio de almacenamiento es limitado y se comparte con otros servicios de Google. Es por esto que la capacidad que ofrece nunca es suficiente y los usuarios siempre buscan alguna soluci�n duradera a ese problema.

Hay que considerar que una cuenta de Google incluye un espacio de almacenamiento de 15 GB de manera gratuita. Esa cantidad suele bastar para Gmail solo, pero la realidad es que el espacio se comparte tambi�n con apps y servicios como Google Drive y Google Fotos. Y, ahora, incluso se utiliza para los backups del mensajero WhatsApp.

Aunque Google brinda planes de pago con mayor espacio de almacenamiento, lo cierto es que existen otras formas de obtener m�s lugar para los correos o archivos sin necesidad de pagar. A continuaci�n, las 4 principales.

1. Optimizar con el asistente de Google

La aplicaci�n Google Drive permite administrar el almacenamiento de la cuenta de Google, lo que puede resultar en una mejor�a notable en el espacio disponible en Gmail.

Para comenzar, hay que ingresar en la direcci�n drive.google.com. All�, hay que presionar sobre la opci�n "Almacenamiento", que se encuentra en la parte inferior de la columna izquierda.

En la nueva pantalla que aparece, se debe buscar y presionar el bot�n "Libera espacio". A partir de ese momento, el sistema analizar� los contenidos de nuestra cuenta de Google y nos guiar� para eliminar los archivos m�s grandes.

Adem�s, es posible elegir liberar espacio de manera selectiva solo en algunos de los servicios de Google. Entre ellos se listan Gmail, Google Drive y Google Fotos. Si presionamos sobre la primera alternativa, veremos que se presentan los correos que incluyen archivos adjuntos de gran tama�o, para que podamos borrarlos y ganar capacidad.

2. Eliminar correos antiguos y revisar la papelera

Una cuenta de correo Gmail con a�os de antig�edad puede contener una cantidad asombrosa de mensajes que ya no importan ni contienen informaci�n �til. Una gran parte de de ellos, probablemente, integren tambi�n archivos adjuntos, lo que acrecienta el problema.

Para eliminar los correos viejos tambi�n se puede utilizar el buscador avanzado de Gmail, que permite especificar un intervalo de fechas.

Y no se debe olvidar es vaciar la papelera de Gmail, aunque se borra autom�ticamente cada 30 d�as. Asimismo, es importante ver que no haya mucho correo acumulado en la carpeta de spam.

3. Buscar correos electr�nicos con adjuntos pesados

Gmail posee un buscador que, en sus opciones avanzadas, permite filtrar los correos que tienen archivos adjuntos y tambi�n especificar su peso. Se puede experimentar con valores altos, como 10 MB, para detectar f�cilmente cu�les son los mensajes que m�s espacio ocupan en nuestra cuenta.

Se debe considerar que el tama�o m�ximo de archivo que admite Gmail es de 25 MB.

4. Realizar backup peri�dico con un cliente de correo de escritorio

Los emails almacenados en la cuenta de Gmail se pueden descargar f�cilmente a una computadora de escritorio mediante un cliente de correo. Entre los t�picos programas de este estilo se encuentra Outlook de Microsoft (ya instalado en muchas PCs con Windows) y Thunderbird (gratuito y muy recomendado).

Cada vez que un cliente externo de este tipo accede a la cuenta de Gmail, comienza a bajar primero los correos m�s antiguos. A medida que son descargados, estos correos se borran autom�ticamente de Gmail y pasan a la papelera. Luego hay que vaciar la papelera para ganar realmente ese espacio.

Si bien configurar este tipo de clientes de correo no es tan f�cil, el esfuerzo, a la larga, vale la p ena. Para poder usarlos, hay que ingresar en ellos la direcci�n de correo de Gmail, el usuario y la contrase�a.

Asimismo, en la configuraci�n de Gmail hay que ingresar en el apartado POP/IMAP, habilitar la opci�n "POP download" y, en otra opci�n justo por debajo, permitir que los correos sean borrados una vez que se completa su descarga.