Sachbearbeiter/-in Personal und Organisation

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.

Sie interessieren sich für das breite Aufgabenspektrum des Amtes für öffentliche Ordnung sowie für organisatorische und personalwirtschaftliche Fragestellungen? Das Sachgebiet Personal, Organisation, Personalentwicklung erbringt umfassende Querschnitts- und Serviceleistungen für das Amt. Die Mitarbeitenden in der Personal- und Organisationssachbearbeitung sind Anlaufstelle für alle personalrelevanten Fragestellungen und zuständig für die Begleitung von Veränderungsprozesse der Aufbau- und Ablauforganisation der Fachbereiche.

• Sie bearbeiten alle personalwirtschaftlichen Vorgänge vom Recruiting bis zum Austritt für Beamt/-innen und Beschäftigte mit einem eigenen abgegrenzten Verantwortungsbereich (ohne Gehaltsabrechnung) und arbeiten eng mit den Fachdienststellen, der Personalvertretung und dem Haupt- und Personalamt zusammen
• Sie fertigen und beantragen dienst-, tarif- und arbeitsrechtlichen Entscheidungen (z. B. Einstellungen, Umsetzungen, Ernennungen, Vertragsänderungen, Beurlaubungen, Zeugnisse oder Sanktionen)
• Sie führen Personalgespräche mit den Mitarbeitenden sowie weiteren Beteiligten
• Sie erstellen Stellenbeschreibungen und führen rechtssichere Personalauswahlverfahren und Einstellungen durch
• Sie wirken aktiv bei der Entwicklung von personellen und organisatorischen Prozessen zusammen mit den Führungskräften mit (z. B. bei der Personalbedarfsplanung, Aufgaben- und Organisationsanalysen, Gemeinderatsvorlagen, Stellenplan, Dienstverteilungsplan, Organisationsänderungen)

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. abgeschlossenes Studium „Public Management“
  oder vergleichbarer Hochschulabschluss mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung (z. B. Bachelor „Öffentliche Verwaltung“, Bachelor „Public Administration“, Bachelor „Digitales Verwaltungsmanagement“) oder
• abgeschlossener Hochschulabschluss in Verwaltungs- Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal
• bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes mit einem abgeschlossenen Aufstiegslehrgang bzw. Beschäftigte mit einer abgeschlossenen Qualifizierungsmaßnahme als Verwaltungsfachwirt/-in
• lösungsorientierte, strukturierte und kooperative Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• freundliches, empathisches und verbindliches Auftreten
• gute Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht oder Berufserfahrung im Personalbereich idealerweise in einer Kommunalverwaltung ist von Vorteil

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• eine sinnstiftende, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• vergünstigtes Mittagessen